Праверка і складанне дагавора

Бланк кантрактаў асновы большасці дзелавыя партнёрства і транзакцыі. Аднак многія кампаніі звяртаюць увагу толькі на іх важныя юрыдычныя пагадненні як толькі ўзнікнуць праблемы. Ініцыятыўны проверка і асцярожна складанне на ранняй стадыі прадухіляе праблемы і абараняе вашы інтарэсы ў доўгатэрміновай перспектыве.

Наша кіраўніцтва паглыбляецца ў значэнне, працэс, лепшыя практыкі і інструменты для аптымізацыі таго, як вы ствараеце і правяраеце кантракты. Мы таксама лічым наступствы неэфектыўнымі проверка і складанне, з рэальнымі прыкладамі дарагія спрэчкі. Прыняцце абцякальнага падыходу, заснаванага на перадавой практыцы, гарантуе выразнасць вашых кантрактаў вызначаны тэрміны, належным чынам збалансаваць рызыкі і выконваць усе законы і нарматыўныя акты.

1 праверка і складанне дагавора
2 праверка дагавора
3 Актыўная праверка і дбайнае складанне

Чаму праверка і складанне кантрактаў важныя

Дбайная праверка кантрактаў і складанне могуць здацца стомнымі дадатковымі крокамі, перш чым прыступіць да справы. Аднак інвестыцыі, зробленыя на пачатку жыццёвага цыкла кантракту, многаму перашкаджаюць час і грошы марнаваць далей па лініі. Вось 10 пераваг правільнага выканання гэтых працэсаў:

  1. Прававая абарона: Выяўленне патэнцыялу шчылінынеадназначнасці, і несправядлівыя ўмовы шляхам дбайнай праверкі абараняюць вашыя інтарэсы, калі a спрэчка адбываецца.
  2. Яснасць і дакладнасць: Выкарыстанне дакладнай, адназначнай мовы прадухіляе блытаніну, рознагалоссі і спрэчкі па кантракце інтэрпрэтацыя.
  3. Зніжэнне рызыкі: Выяўленне і рашэнне адказнасці, спыненне і інш рызыка фактары загадзя дае вам большы кантроль.
  4. Рычаг перамоваў: Дэманстрацыя прафесіяналізму, падрыхтоўкі і раўнавагі ўмацоўвае вашу пазіцыю падчас перамоваў па кантракце.
  5. Выкананне нарматыўных патрабаванняў: Забеспячэнне кантрактаў прытрымлівацца ўсіх адпаведных законы і правілы памяншае невыкананне канец або ўмяшання.
  6. Гнуткасць: Праверка і складанне кантракты з улікам кожнай транзакцыі захоўваюць гнуткасць для абароны інтарэсаў па меры развіцця абставін.
  7. Эканомія выдаткаў: Укладанне большай колькасці авансавых сродкаў змякчае наступствы дарагія судовыя спрэчкі і праблемы ў далейшым з-за прабелаў у наглядзе або несправядлівых умоў, якія могуць каштаваць мільёны, калі справы пайдуць на поўдзень.
  8. эфектыўнасць: Дакладна вызначаныя абавязкі, тэрміны і працэдуры ў сціслых кантрактах дазваляюць больш гладка дзелавыя аперацыі і аперацыі.
  9. адносіны: Справядлівыя, збалансаваныя пагадненні ўмацоўваюць давер і супрацоўніцтва паміж бакамі, закладваючы аснову для далейшага развіцця партнёрства.
  10. Душэўны спакой: Ведаючы, што ў вас ёсць абароненыя інтарэсы і ёсць дакладныя варыянты звароту, вы можаце сканцэнтраваць рэсурсы на развіцці асноўнага бізнесу і інавацыях.

«Выразныя пагадненні прадухіляюць непаразуменні, спрэчкі і судовыя працэсы». - Браян Трэйсі

Дбайная праверка і складанне кантрактаў здаецца стомным, але прыносіць свае дывідэнды дзякуючы прэвентыўнай абароне. Выяўленне рызык, забеспячэнне яснасці і распрацоўка мер на выпадак непрадбачаных сітуацый забяспечваюць бяспеку, калі партнёрскія адносіны не працуюць або разбураюцца. Успрымайце гэта як страхавы поліс на выпадак, калі дзелавыя адносіны непазбежна праходзяць стрэс-тэсты.

Выдаткуйце час на завяршэнне куленепрабівальных кантрактаў, каб зэканоміць грошы і здаровы розум у доўгатэрміновай перспектыве.

Асноўныя этапы ў працэсе праверкі кантракту

Праверка кантракт прадугледжвае дбайную праверку ўсіх умоў перад падпісаннем, каб вызначыць рызыкі і неабходныя змены. Якія пытанні варта задаць пры праглядзе пагадненняў? Мы разбіваем праверку кантракта на сем ключавых этапаў:

1. Праверце асобы і ўліковыя дадзеныя

Перш чым ацэньваць сам кантракт, праверце паўнамоцтвы і рэкамендацыі ўсіх контрагентаў шляхам належнай абачлівасці. Ці ёсць у іх вопыт і паслужны спіс для выканання кантрактных абавязкаў?

  • Праверце рэгістрацыю прадпрыемстваў і сертыфікаты
  • Агляд вопыту лідэрства
  • Запытайце рэкамендацыі кліентаў
  • Пошук па базах дадзеных паважаных кампаній

2. Удакладніце мэту

Кожны кантракт мае асноўную мэту і жаданыя вынікі.

  • Якія канкрэтна тавары, паслугі або каштоўнасці будуць абменьвацца?
  • Як выкананне гэтага кантракта супадае з больш шырокімі мэтамі і задачамі кампаніі? Адсутнасць стратэгічнага ўзгаднення сігналізуе аб непатрэбнай рызыцы.
  • Ці можна жаданых вынікаў лепш дасягнуць іншымі сродкамі?

3. Прааналізуйце ключавыя тэрміны і сферу прымянення

Умовы кантракта вызначаюць парадак працы, абмежаванні і непрадбачаныя абставіны. Уважліва прааналізуйце гэтыя дэталі:

  • Памеры, графікі і механізмы выплат
  • Матэрыялы, рэсурсы або рабочая сіла, прадастаўленыя кожным бокам
  • Аперацыйныя, справаздачныя і камунікацыйныя чаканні
  • Абмежаванні адносна інтэлектуальнай уласнасці, выкарыстання даных і канфідэнцыяльнасці
  • Палажэнні аб адказнасці абмежаванне будучых рызык
  • Dispute resolution працэдуры, калі ўзнікаюць канфлікты

4. Ацаніце патрабаванні адпаведнасці

Пераканайцеся, што кантракт адпавядае адпаведным нарматыўным нормам і стандартам адпаведнасці ў залежнасці ад вашай юрысдыкцыі і галіны. Фінансавыя партнёрства павінны прытрымлівацца правілаў цэнтральнага банка і камісіі па каштоўных паперах, напрыклад, адносна стандартаў справаздачнасці і аўдыту.

5. Разлічыце фінансавыя рызыкі

Правядзіце дэталёвае фінансавае мадэляванне і ацэнку рызыкі перад падпісаннем кантрактаў, звязаных з буйнымі партнёрствамі, набыццём актываў або інвестыцыямі ў праекты. Тут цесна супрацоўнічайце з юрыстамі і бухгалтарамі.

  • Якія абставіны могуць прывесці да грашовых страт або іншай шкоды?
  • Наколькі кантракт абараняе нашы інтарэсы ў горшым выпадку?
  • Пагадненне замыкае вас на доўгатэрміновыя нявыгадныя ўмовы?

6. Агляд у супрацоўніцтве

Кантракты перакрыжоўваюць функцыі і аддзелы, што спрыяе сумеснай праверцы. Гэта забяспечвае комплексную праверку з пункту гледжання адпаведнасці, фінансаў, аперацый і права.

7. Абмяркуйце неабходныя змены

Нават, здавалася б, простыя кантракты патрабуюць змяненняў, каб забяспечыць аптымальную абарону і баланс паміж бакамі. Ведайце свае абавязковыя рэчы і альтэрнатыўныя варыянты адмовы ад аднабаковых або расплывістых пунктаў.

Правядзенне комплекснай праверкі кантрактаў умацоўвае вашу пазіцыю на перамовах і доўгатэрміновыя інтарэсы. Вы можаце наладзіць і ўпарадкаваць гэты працэс з дапамогай платформы кіравання жыццёвым цыклам кантрактаў.

Зараз давайце вывучым лепшыя практыкі для пабудовы дакладна сфармуляваных, юрыдычна абгрунтаваных кантрактаў шляхам дбайнага складання.

Лепшыя практыкі для распрацоўкі кантрактаў

Ператварэнне вусных пагадненняў у юрыдычныя кантракты, якія маюць законную сілу, здаецца зманліва простым. Аднак дасягненне ўзаемапрымальных умоў у пісьмовай форме з улікам інтарэсаў усіх аказваецца складаным. Дбайная распрацоўка аптымізуе гэты працэс.

Пры стварэнні кантрактаў:

Ранняе прыцягненне прафесіяналаў

Раннія парады ў юрыдычных рэсурсах дапамагаюць складаць пагадненні, якія адлюстроўваюць апошнія правілы і прэцэдэнтнае права. Яны таксама прадастаўляюць шаблоны, правераныя праз незлічоныя транзакцыі, з якіх можна працаваць, а не пачынаць з нуля.

Аддавайце прыярытэт яснасці і дакладнасці

Ухіліце ўсю неадназначнасць, выкарыстоўваючы ясную, дакладную мову і азначэнні адносна абавязкаў, непрадбачаных абставінаў і тэрмінаў. Неакуратная фармулёўка пагражае непаразуменнямі і спрэчкамі ў далейшым.

Падладжвацца пад абставіны

Адмоўцеся ад спакусы перапрацаваць кантракты без адаптацыі тэрміналогіі і палажэнняў да канкрэтнай сітуацыі. Пераканайцеся, што ўмовы, кантроль рызыкі і планы на выпадак надзвычайных сітуацый адпавядаюць бакам і складанасцям.

Лагічная структура

Згрупуйце звязаныя тэрміны і пункты. Гэта палягчае чытальнасць сярод кантрактных складанасцей. Выкарыстанне лёгкіх элементаў фарматавання, такіх як:

  • Пранумараваныя раздзелы і падраздзелы
  • Табліцы для параўнання абавязацельстваў
  • Дыяграмы, якія абагульняюць таймфреймы
  • Рамкі азначэнняў для ключавой тэрміналогіі
  • Змест, які накіроўвае чытачоў

Усталюйце аб'ектыўныя паказчыкі і арыенціры

Замест расплывістых чаканняў вызначце аб'ектыўна стандарты прадукцыйнасці, такія як час выканання пастаўкі або мінімальныя карты паказчыкаў якасці. Яны забяспечваюць яснасць адносна абавязкаў і забяспечваюць хуткае выяўленне неадпаведнасці, а не гады праз гады, калі падаецца заява аб парушэнні кантракта.

Ліміт легальна

Знайдзіце баланс паміж зручнасцю чытання і юрыдычнай выканальнасцю. Лішак жаргону і састарэлай тэрміналогіі пагражае блытанінай, калі гэта не абсалютна неабходна для дэманстрацыі прэцэдэнтаў і прававой сілы ў магчымых спрэчках. Дайце зводную шпаргалку, калі гэтага не пазбегнуць.

Прадбачыць сцэнары «Што, калі».

Падумайце аб даданні палажэнняў аб непрадбачаных абставінах або сцэнарыяў, якія выходзяць за рамкі асноў таго, чым кожны з бакоў згодны абмяняцца. Гэта будучыня абараняе кантракты ад непрадбачаных падзей.

  • Што ўяўляе сабой прымальныя затрымкі або выключэнні з графікаў дастаўкі?
  • На якіх умовах кантракты могуць быць падоўжаны, зменены або скасаваны?
  • Якія пагадненні або абмежаванні застаюцца ў сіле пасля спынення дзеяння?

Стварэнне гэтых гумовых хітоў дарог сцэнарыяў у кантракты забяспечвае найгоршы выпадак. Юрысты асабліва дапамагаюць у гіпатэтычных семінарах, заснаваных на прэцэдэнтах, якія вы можаце не заўважыць.

Супрацоўніцтва з юрыдычнымі экспертамі і ключавымі зацікаўленымі бакамі падчас распрацоўкі аптымізуе баланс, магчымасць выканання і абарону. Пастаянныя праверкі стануць прасцей з дапаможнымі матэрыяламі, такімі як ацэнкі наступстваў парушэнняў і кантрольныя спісы спынення дзеяння, калі адносіны пагоршацца. Не проста ўсталюйце і забудзьцеся!

4 выяўленне і адрас адказнасці
5 фінансавых рызык
6 дэманстрацыя прафесіяналізму

Наступствы неэфектыўных кантрактаў

Што насамрэч адбываецца, калі праверка і распрацоўка кантрактаў не падвяргаюцца? Ніжэй мы разгледзім тры прыклады з рэальнага свету, якія падкрэсліваюць зубы за «юрыдычным правам».

Выпадак 1: расплывістыя паказчыкі прадукцыйнасці

Глабальны рознічны гандляр падпісаў пагадненне аб пастаўшчыку з егіпецкім аптовым гандляром бавоўнай аб пастаўцы 20,000 XNUMX метрычных тон высакаякаснай прадукцыі ў год. На жаль, у кантракце адсутнічалі выразна акрэсленыя характарыстыкі якасці. Калі ў адзін сезон была адпраўлена няякасная танная бавоўна, рознічны гандляр адхіліў пастаўку як неадпаведную.

Аптавікі сцвярджалі, што адсутнасць колькасных паказчыкаў дазваляе на іх меркаванне вызначаць класы прадукцыі. Узніклі складаныя судовыя спрэчкі па інтэрпрэтацыі паняцця «бавоўна вышэйшага гатунку» з аргументамі вакол галіновых стандартаў. Пасля розных апеляцый на працягу 18 месяцаў, якія каштавалі амаль 3 мільёнаў долараў у якасці юрыдычных выдаткаў, суды нарэшце вынеслі рашэнне на карысць рознічнага гандляра, але былі нанесены значныя выдаткі і пашкоджаны брэнд.

Ключавыя вынасы: Неадназначныя паказчыкі прадукцыйнасці пагражаюць дарагімі спрэчкамі і затрымкамі. Вызначце якасныя і колькасныя спецыфікацыі якасці загадзя і ўстанавіце інспекцыйны кантроль.

Выпадак 2: Недастатковае зніжэнне рызыкі

Калі вытворца тавараў для дома заключыў кантракт з інданезійскім вытворцам керамікі на пастаўку нестандартнага дызайнерскага посуду, у кантракце падкрэслівалася хуткае стварэнне прататыпаў, інавацыі і гнуткасць дызайну. Але ў ім адсутнічалі абмежаванні адносна права ўласнасці на інтэлектуальную ўласнасць.

Калі на пачатку 5-гадовага супрацоўніцтва пастаўшчык керамікі пачаў прадаваць вельмі падобныя дызайны за палову кошту, успыхнулі спрэчкі. Пастаўшчык сцвярджаў, што кантракт пакідае правы ІС адкрытымі і суды пагадзіліся. Працяглая судовая спрэчка і кланаванне прадукту знішчылі эксклюзіўнасць брэнда і прыбытак, якія забяспечвалі асартымент дызайнерскіх тавараў прэміум-класа.

Ключавыя вынасы: Расстаўце прыярытэты для вызначэння правоў уласнасці і абмежаванняў выкарыстання для інтэлектуальнай уласнасці, праектаў і канфідэнцыйных даных праз пункты аб неканкурэнцыі, канфідэнцыяльнасці і эксклюзіўнасці.

Выпадак 3: Дрэнны працэс вырашэння спрэчак

Урад акругі падпісаў 50-гадовую здзелку на 5 мільёнаў долараў для будаўнічай фірмы на будаўніцтва новага будынка суда і адміністрацыйнага комплексу акругі. Кантракт на 300 старонках дэталёва апісваў архітэктурныя планы, гарантыі выканання, дазволы на занаванне і тэрміны завяршэння, але не ўтрымліваў рэкамендацый адносна механізмаў вырашэння спрэчак, акрамя непасрэднага звароту ў дзяржаўны камерцыйны суд.

Калі пачаліся значныя затрымкі ў будаўніцтве з-за недахопу матэрыялаў і праблем з дазволамі, замест канструктыўнага вырашэння праблем хутка пачалі паказваць пальцы. Неўзабаве быў пададзены судовы працэс з просьбай аб скасаванні кантракта нават да спробы пасярэдніцтва. Мільёны долараў падаткаплацельшчыкаў былі змарнаваны на спрэчкі ў рамках і без таго адсталай судовай сістэмы.

Ключавыя вынасы: Увядзіце прамежкавыя механізмы вырашэння спрэчак, такія як арбітраж, пасярэдніцтва і экспертная ацэнка перад афіцыйным судовым разглядам. Гэтыя структураваныя камунікацыйныя працэсы накіраваны на больш хуткае і таннае вырашэнне пытанняў.

Хаця і экстрэмальныя, гэтыя прыклады дэманструюць мільённыя страты ад недаглядаў кантрактаў. Надзейная праверка і складанне - гэта не проста валакіта, гэта ваш страхавы поліс, калі справы паварочваюцца ўбок.

Асноўныя вывады і наступныя крокі

У гэтым падрабязным кіраўніцтве разглядаецца, чаму патрэбныя пачатковыя інвестыцыі ў праверку і распрацоўку кантрактаў, крокі, якія неабходна выканаць, наступствы недахопаў і інструменты для аптымізацыі нагляду. Мы даследавалі шмат аспектаў, але ў агульным:

Уважлівая праверка кантрактаў дазваляе выявіць рызыкі. Механізмы дазволу вызначаюцца падчас інавацый вакол дасягнення мэт.

Дбайнае складанне прадухіляе блытаніну ў далейшым. Вызначаныя ўмовы дазваляюць больш плаўна працаваць і збалансаваць інтарэсы.

Тэхналагічныя платформы цэнтралізуюць кантрактныя працоўныя працэсы. Аўтаматызаваная маршрутызацыя, адсочванне і аналіз дазваляюць ажыццяўляць нагляд у маштабе.

Нягледзячы на ​​​​тое, што кожная транзакцыя адрозніваецца, прытрымлівайцеся асноўных перадавых практык, якія тычацца яснасці, супрацоўніцтва і планавання на выпадак непрадбачаных абставінаў у вашых кантрактных працэсах. Спецыяльнае кантрактнае праграмнае забеспячэнне таксама дапамагае кампаніям стандартызаваць працэдуры ад дробных пастаўшчыкоў да буйных партнёраў.

Цяпер прыйшоў час перагледзець існуючыя працоўныя працэсы па кантрактах. Падумайце аб слабых месцах у строгасці праверкі, дакладнасці чарнавання або агульнай бачнасці. Выкарыстоўвайце юрыдычныя рэсурсы для распрацоўкі эфектыўных шаблонаў, падручнікаў і стандартаў зацвярджэння, адаптаваных да вашых патрэб. А таксама вывучыце інструменты кіравання жыццёвым цыклам кантрактаў, каб дасягнуць узгодненасці працэсаў з меншымі адміністрацыйнымі выдаткамі.

Нязначныя авансавыя інвестыцыі, якія аптымізуюць аснову кантракта, прадухіляюць надзвычай дарагі рамонт у далейшым. Будзьце актыўнымі і кантралюйце свае транзакцыі праз моцныя партнёрскія адносіны, заснаваныя на дбайнай праверцы, дбайнай распрацоўцы і мэтанакіраваным пастаянным супрацоўніцтве.

Для тэрміновых званкоў і WhatsApp +971506531334 +971558018669

Пракрутка да пачатку