قراردادها را تشکیل می دهند پایه بیشترین مشارکت های تجاری و معاملات با این حال، بسیاری از شرکت ها فقط به این موارد توجه می کنند توافقنامه های حقوقی مهم به محض بروز مشکلات فعال بررسی و دقیق تهیه پیش نویس در ابتدا از مسائل جلوگیری می کند و از منافع شما در دراز مدت محافظت می کند.
راهنمای ما به اهمیت، فرآیند، بهترین شیوهها و ابزارهایی برای بهینهسازی نحوه ایجاد و نمایش قراردادها میپردازد. ما همچنین عواقب ناکارآمد را در نظر می گیریم بررسی و تهیه پیش نویس، با نمونه های واقعی از اختلافات پرهزینه. اتخاذ یک رویکرد کارآمد بر اساس بهترین شیوهها تضمین میکند که قراردادهای شما کاملاً مشخص است اصطلاحات تعریف شده، ریسک ها را به طور مناسب متعادل کنید و همه را رعایت کنید قوانین و مقررات.
چرا بررسی و پیش نویس قرارداد مهم است
بررسی دقیق قرارداد و تهیه پیش نویس ممکن است قبل از شروع به کار، مراحل اضافی خسته کننده به نظر برسد. با این حال، سرمایهگذاریهایی که در اوایل چرخه عمر قرارداد انجام میشود، جلوی خیلی چیزها را میگیرد وقت و پول پایین تر از خط تلف شد. در اینجا 10 مزیت انجام صحیح این فرآیندها آورده شده است:
- محافظت قانونی: شناسایی پتانسیل نقاط ضعف, ابهاماتو شرایط ناعادلانه از طریق بررسی دقیق از منافع شما محافظت می کند اگر الف نزاع رخ می دهد.
- وضوح و دقت: استفاده از زبان دقیق و بدون ابهام از سردرگمی، اختلاف نظر و بحث بر سر قرارداد جلوگیری می کند تفسیر.
- کاهش خطر: تشخیص و رسیدگی به مسئولیت، فسخ و غیره خطر عوامل از قبل به شما کنترل بیشتری می دهد.
- اهرم مذاکره: نشان دادن حرفه ای بودن، آمادگی و تعادل موقعیت شما را در طول مذاکرات قرارداد تقویت می کند.
- انطباق مقررات: حصول اطمینان از پایبندی قراردادها به تمام موارد مرتبط قوانین و مقررات عدم انطباق را کاهش می دهد جریمه یا مداخلات
- انعطاف پذیری: بررسی و تهیه پیش نویس قراردادهای متناسب با هر معامله انعطاف پذیری را برای محافظت از منافع با تغییر شرایط حفظ می کند.
- صرفه جویی در هزینه: سرمایه گذاری اولیه بیشتر باعث کاهش می شود اختلافات حقوقی گران قیمت و مشکلات بعدی به دلیل شکاف های نظارتی یا شرایط ناعادلانه که ممکن است میلیون ها هزینه داشته باشد اگر اوضاع به سمت جنوب پیش برود.
- بهره وری: مسئولیتها، مهلتها و رویههای مشخص در قراردادهای مختصر، معاملات و عملیات تجاری را روانتر میسازد.
- روابط: توافقهای منصفانه و متوازن، اعتماد و همکاری بین طرفین را تقویت میکند و شالودهای را برای تداوم ایجاد میکند مشارکت.
- آرامش خاطر: دانستن اینکه منافع محافظت شده ای دارید و گزینه های رجوع روشنی دارید به شما امکان می دهد منابع را روی رشد و نوآوری اصلی تجارت متمرکز کنید.
«توافقهای روشن از سوء تفاهم، اصطکاک و دعاوی جلوگیری میکند.» - برایان تریسی
بررسی دقیق قرارداد و تهیه پیش نویس خسته کننده به نظر می رسد، اما از طریق محافظت پیشگیرانه سود سهام را پرداخت می کند. شناسایی خطرات، اطمینان از وضوح، و ایجاد اقدامات اضطراری شبکه ایمن را در صورت عملکرد ضعیف یا فروپاشی مشارکت ها فراهم می کند. برای زمانی که روابط تجاری ناگزیر تحت آزمایش استرس قرار می گیرند، آن را به عنوان بیمه نامه خود در نظر بگیرید.
برای نهایی کردن قراردادهای ضد گلوله برای صرفه جویی در هزینه و سلامت عقل در طولانی مدت زمان خود را سرمایه گذاری کنید.
مراحل کلیدی در فرآیند بررسی قرارداد
بررسی یک قرارداد شامل بررسی دقیق همه شرایط قبل از امضا برای شناسایی خطرات و تغییرات مورد نیاز است. هنگام بررسی قراردادها چه سوالاتی باید بپرسید؟ ما بررسی قرارداد را به هفت مرحله کلیدی تقسیم می کنیم:
1. تأیید هویت و اعتبار
قبل از ارزیابی خود قرارداد، تمام اعتبارنامه ها و مراجع طرف مقابل را از طریق بررسی لازم تأیید کنید. آیا آنها تخصص و سوابق لازم برای انجام مسئولیت های قراردادی را دارند؟
- ثبت نام کسب و کار و گواهینامه ها را بررسی کنید
- سوابق رهبری را مرور کنید
- درخواست مراجع مشتری
- پایگاه داده های شرکت های معتبر را جستجو کنید
2. هدف را روشن کنید
هر قراردادی یک هدف اساسی و نتایج مطلوب دارد.
- چه کالاها، خدمات یا ارزش خاصی مبادله خواهد شد؟
- چگونه انجام این قرارداد با اهداف و اهداف کلان شرکت مطابقت دارد؟ فقدان همسویی استراتژیک خطر غیرضروری را نشان می دهد.
- آیا می توان از راه های دیگر به نتایج مطلوب دست یافت؟
3. اصطلاحات کلیدی و دامنه را تجزیه و تحلیل کنید
شرایط قرارداد رویه های عملیاتی، محدودیت ها و موارد احتمالی را دیکته می کند. این جزئیات را با دقت تجزیه و تحلیل کنید:
- مبالغ، برنامه ها و مکانیسم های پرداخت
- مواد، منابع یا نیروی انسانی ارائه شده توسط هر یک از طرفین
- انتظارات عملیاتی، گزارش دهی و ارتباطات
- محدودیتهای مربوط به مالکیت معنوی، استفاده از دادهها و محرمانگی
- بندهای مسئولیت محدود کردن خطرات آتی
- حل اختلاف رویه ها در صورت بروز تعارض
4. الزامات انطباق را ارزیابی کنید
بررسی کنید که قرارداد بر اساس حوزه قضایی و صنعت شما مطابق با استانداردهای نظارتی و انطباق مربوطه باشد. به عنوان مثال، مشارکت های مالی باید از مقررات بانک مرکزی و کمیسیون اوراق بهادار در مورد استانداردهای گزارشگری و حسابرسی پیروی کنند.
5. محاسبه ریسک های مالی
انجام مدلسازی مالی دقیق و ارزیابی ریسک قبل از امضای قراردادهایی که شامل مشارکتهای عمده، خرید دارایی یا سرمایهگذاری پروژه است. در اینجا با وکلا و حسابداران همکاری نزدیک داشته باشید.
- چه شرایطی می تواند منجر به زیان های پولی یا سایر خسارات شود؟
- قرارداد در بدترین سناریوها چقدر از منافع ما محافظت می کند؟
- آیا این توافقنامه شما را در درازمدت شرایط نامطلوب قفل می کند؟
6. بررسی در همکاری
قراردادها بین توابع و بخش ها، بنابراین جلسات بررسی مشترک را تسهیل کنید. اینها بررسی جامع نگر را از منظر انطباق، امور مالی، عملیات و حقوقی امکان پذیر می کند.
7. درباره تغییرات مورد نیاز مذاکره کنید
حتی قراردادهای به ظاهر ساده نیاز به اصلاحاتی دارند تا از حفاظت و تعادل مطلوب بین طرفین اطمینان حاصل شود. موارد ضروری و گزینه های جایگزین خود را برای عقب راندن بندهای یک طرفه یا مبهم بشناسید. وجود یک مشاور حقوقی ماهر در میز مذاکره از نکات برجسته است چرا تجارت به مشاور حقوقی نیاز دارد تخصص برای حفظ منافع
انجام بررسی جامع قرارداد کاهش ریسک، موضع مذاکره و منافع بلندمدت شما را تقویت می کند. شما می توانید با استفاده از این فرآیند سفارشی و ساده کنید پلتفرم های مدیریت چرخه عمر قرارداد.
اکنون بیایید بهترین شیوهها را برای ایجاد قراردادهای واضح و کاملاً قانونی از طریق پیشنویس دقیق بررسی کنیم.
بهترین روش ها برای تهیه پیش نویس قرارداد
تبدیل قراردادهای شفاهی به قراردادهای قانونی قابل اجرا به طرز فریبنده ای ساده به نظر می رسد. با این حال، دستیابی به شرایط قابل قبول دوجانبه در نوشتار مطابق با علایق همه پیچیده است. پیش نویس دقیق این فرآیند را بهینه می کند.
هنگام ایجاد قراردادها:
حرفه ای ها را زودتر درگیر کنید
جستجوی راهنمایی زودهنگام از منابع قانونی به ایجاد توافقاتی که منعکس کننده آخرین مقررات و قوانین موردی هستند کمک می کند. آنها همچنین الگوهایی را ارائه میکنند که در تراکنشهای بیشماری بررسی شدهاند تا به جای شروع از صفر، از آنها کار کنند.
وضوح و دقت را در اولویت قرار دهید
تمام ابهامات را با استفاده از زبان روشن و دقیق و تعاریف پیرامون مسئولیت ها، موارد احتمالی و چارچوب های زمانی از بین ببرید. عبارات شلخته باعث سوء تفاهم و اختلافات بعدی می شود.
سفارشی کردن بر اساس شرایط
در مقابل وسوسه بازیافت قراردادها بدون تطبیق اصطلاحات و بندها با شرایط خاص مقاومت کنید. اطمینان حاصل کنید که شرایط، کنترلهای ریسک و طرحهای اضطراری با طرفها و پیچیدگیهای درگیر هماهنگ هستند.
ساختار منطقی
شرایط و بندهای مرتبط با گروه این امر خوانایی را در میان پیچیدگی های قراردادی تسهیل می کند. استفاده از عناصر قالببندی قابل هضم مانند:
- بخش ها و بخش های فرعی شماره گذاری شده
- جداول مقایسه تعهدات
- نمودارهایی که دوره های زمانی را خلاصه می کنند
- جعبه های تعریف برای اصطلاحات کلیدی
- فهرست مطالب خوانندگان را راهنمایی می کند
معیارها و معیارهای هدف را تنظیم کنید
به جای انتظارات مبهم، استانداردهای عملکرد را به طور عینی تعریف کنید، مانند زمان تحویل یا کارت امتیازی حداقل کیفیت. اینها شفافیت در مورد مسئولیت ها را فراهم می کنند و تضمین می کنند که ناهماهنگی به سرعت شناسایی می شود، نه سال ها بعد که نقض قرارداد ادعا می شود.
محدودیت قانونی
تعادلی بین خوانایی و قابلیت اجرایی قانونی ایجاد کنید. اصطلاحات بیش از حد و اصطلاحات منسوخ شده خطر سردرگمی را به همراه دارد، مگر اینکه برای نشان دادن سوابق و اعتبار قانونی در اختلافات احتمالی کاملاً ضروری باشد. در صورت اجتناب ناپذیر، یک برگه تقلب خلاصه ارائه کنید.
سناریوهای "چه می شد اگر" را پیش بینی کنید
اضافه کردن بندهای اقتضایی یا سناریوهایی را در نظر بگیرید که فراتر از اصول اولیه آن چیزی است که هر یک از طرفین توافق می کنند مبادله کنند. این آینده قراردادها را در برابر رویدادهای پیش بینی نشده اثبات می کند.
- تأخیر یا استثناهای قابل قبول در برنامه های تحویل چیست؟
- تحت چه شرایطی قراردادها می توانند تمدید، اصلاح یا فسخ شوند؟
- چه توافقها یا محدودیتهایی پس از فسخ معتبر باقی میمانند؟
ساختن این لاستیکها به سناریوهای جادهای وارد قرارداد میشود، بیمه بدترین حالت را فراهم میکند. وکلا به ویژه به فرضیات کارگاهی بر اساس سوابقی که ممکن است نادیده بگیرید کمک کنند.
همکاری با کارشناسان حقوقی و ذینفعان کلیدی در طول تدوین پیش نویس تعادل، قابلیت اجرا و حفاظت را بهینه می کند. در صورت خراب شدن روابط، بازبینیهای مداوم آسانتر میشود، زیرا مواد پشتیبانی مانند تخمینهای تأثیر نقض و فهرستهای چک خاتمه آماده میشوند. فقط آن را تنظیم نکنید و فراموش نکنید!
پیامدهای قراردادهای بی اثر
در واقع چه اتفاقی میافتد وقتی بررسی و تنظیم قرارداد کوتاه میآید؟ در زیر سه مثال واقعی را در نظر میگیریم که دندانهای پشت "قانونیهای قانونی" را برجسته میکنند.
مورد 1: معیارهای عملکرد مبهم
یک خردهفروش جهانی با یک عمدهفروش پنبه مصری قراردادی امضا کرد تا سالانه 20,000 تن محصول با کیفیت بالا ارائه کند. متأسفانه قرارداد فاقد مشخصات کیفی به وضوح تعریف شده بود. هنگامی که پنبه ارزانتر و نامرغوب یک فصل ارسال شد، خردهفروش این محموله را بهعنوان ناسازگار رد کرد.
عمدهفروش استدلال میکرد که فقدان معیارهای کمی اجازه میدهد تا صلاحدید آنها را در مورد درجههای محصول انتخاب کنند. دعوای حقوقی پیچیده ای بر سر تفسیر آنچه که «پنبه ممتاز» را تشکیل می داد با بحث هایی پیرامون استانداردهای صنعت آغاز شد. پس از درخواستهای مختلف در طول 18 ماه که هزینههای حقوقی آن حدود 3 میلیون دلار بود، دادگاهها در نهایت به نفع خردهفروش رای دادند اما هزینههای قابل توجهی و آسیب به برند رخ داد.
غذای اصلی: معیارهای عملکرد مبهم باعث بروز اختلافات و تاخیرهای پرهزینه می شود. مشخصه های کیفی کمی و کیفی را از قبل تعریف کنید و کنترل های بازرسی را نهادینه کنید.
مورد 2: کاهش خطر ناکافی
هنگامی که یک تولید کننده لوازم خانگی با یک تولیدکننده سرامیک اندونزیایی قراردادی برای عرضه محصولات ظروف با طراحی سفارشی بست، این قرارداد بر نمونه سازی سریع، نوآوری و انعطاف پذیری طراحی تاکید داشت. اما فاقد محدودیت هایی در مورد مالکیت معنوی بود.
هنگامی که فروشنده سرامیک شروع به فروش طرح های بسیار مشابه با نصف قیمت در اوایل همکاری 5 ساله خود کرد، بحث و جدل بالا گرفت. فروشنده ادعا کرد که قرارداد حقوق مالکیت IP را باز گذاشته و دادگاه ها موافقت کردند. اختلافات حقوقی طولانی مدت و شبیه سازی محصول، انحصار و سود برند را از بین برد که دامنه لوازم خانگی طراحان ممتاز را تحت الشعاع قرار داد.
غذای اصلی: اولویت بندی حقوق مالکیت و محدودیت های استفاده برای مالکیت معنوی، طرح ها و داده های حساس از طریق بندهای غیر رقابتی، محرمانه و انحصاری.
مورد 3: فرآیند حل اختلاف ضعیف
یک دولت شهرستانی قراردادی 50 میلیون دلاری برای یک شرکت ساختمانی برای ساخت دادگاه جدید و مجتمع اداری شهرستان امضا کرد. این قرارداد 5 صفحهای جزئیات طرحهای معماری، ضمانتنامههای اجرایی، تأییدیههای منطقهبندی و مهلتهای تکمیل را داشت، اما هیچ راهنمایی در مورد مکانیسمهای حل اختلاف فراتر از مراجعه مستقیم به دادگاه تجاری ایالتی نداشت.
هنگامی که تاخیرهای قابل توجهی در ساخت و ساز به دلیل کمبود مصالح و مسائل مربوط به مجوز شروع شد، به جای حل سازنده مشکلات، به سرعت انگشتان خود را نشان دادند. به زودی دعوای قضایی با درخواست فسخ قرارداد قبل از حتی تلاش برای میانجیگری مطرح شد. میلیونها دلار مالیاتدهندگان با بحث در یک سیستم دادگاهی که قبلاً عقب افتاده بود، هدر رفت.
غذای اصلی: سازوکارهای حل اختلاف میانی مانند داوری، میانجی گری و ارزیابی کارشناسان را قبل از دعوای رسمی ایجاد کنید. هدف این فرآیندهای ارتباطی ساختاریافته حل مشکلات سریعتر و ارزانتر است.
در حالی که این نمونه ها بسیار شدید هستند، میلیون ها خسارت ناشی از نظارت بر قرارداد را نشان می دهند. بررسی دقیق و تهیه پیش نویس فقط یک تشریفات اداری نیست، بلکه زمانی که همه چیز به طرفین منحرف می شود، بیمه نامه شماست.
نکات کلیدی و مراحل بعدی
این راهنمای گسترده به بررسی چرایی سرمایهگذاریهای اولیه در بررسی قراردادها و مسائل مربوط به تهیه پیشنویس، مراحلی که باید دنبال شود، پیامدهای نارساییها و ابزارهایی برای بهینهسازی نظارت میپردازد. ما جنبه های زیادی را بررسی کردیم اما به طور خلاصه:
بررسی دقیق قراردادها خطرات را شناسایی می کند. مکانیسم های تفکیک زمانی تعریف می شوند که در حول و حوش رسیدن به اهداف نوآوری می کنند.
پیش نویس دقیق از سردرگمی پایین دست جلوگیری می کند. اصطلاحات تعریف شده، عملیات روانتر و منافع متعادلتر را ممکن میسازد.
پلتفرم های فناوری، جریان های کاری قرارداد را متمرکز می کنند. مسیریابی، ردیابی و تجزیه و تحلیل خودکار نظارت را در مقیاس امکان پذیر می کند.
در حالی که هر تراکنش متفاوت است، بهترین شیوه های اصلی در مورد وضوح، همکاری و برنامه ریزی احتمالی را در فرآیندهای قرارداد خود دنبال کنید. نرم افزار قراردادی هدفمند همچنین به شرکت ها کمک می کند تا رویه ها را از فروشندگان کوچک تا شرکای اصلی استاندارد کنند.
اکنون زمان آن است که گردش کار قرارداد موجود خود را بررسی کنید. نقاط آسیبپذیری در بررسی دقیق، دقت پیشنویس یا دید کلی را در نظر بگیرید. از منابع قانونی در توسعه الگوهای کارآمد، کتاب های بازی و استانداردهای تأیید متناسب با نیازهای شما استفاده کنید. و ابزارهای مدیریت چرخه عمر قرارداد را برای دستیابی به سازگاری فرآیند با هزینههای سربار اداری کمتر بررسی کنید.
سرمایهگذاریهای اولیه جزئی که پایههای قرارداد را بهینه میکنند، از تعمیرات بسیار گران قیمت جلوگیری میکنند. فعال باشید و سرنوشت تراکنشهای خود را از طریق مشارکتهای قوی کنترل کنید که با بررسی دقیق، تهیه پیشنویس دقیق و همکاری مداوم و هدفمند انجام میشود.
برای تماس های فوری و واتس اپ + 971506531334 + 971558018669