एक अनुबंध में प्रवेश करने से दो या दो से अधिक पक्षों के बीच कानूनी रूप से बाध्यकारी समझौता स्थापित होता है। जबकि अधिकांश अनुबंध सुचारू रूप से आगे बढ़ते हैं, शर्तों के बारे में गलतफहमी, दायित्वों को पूरा करने में विफलता, आर्थिक परिवर्तन और बहुत कुछ पर विवाद हो सकते हैं और होते भी हैं। अनुबंध विवाद अंत में यह बेहद महंगा साबित होगा व्यवसायों पैसे, समय, रिश्ते, कंपनी की प्रतिष्ठा और छूटे अवसरों के संदर्भ में। इसलिए इस पर ध्यान केंद्रित करना महत्वपूर्ण है विवाद निवारण सक्रिय अनुबंध प्रबंधन के माध्यम से।
की बारीकियों को समझना संयुक्त अरब अमीरात में नागरिक कानून ऐसे अनुबंधों का मसौदा तैयार करने में बहुत मदद मिल सकती है जो स्पष्ट, व्यापक और स्थानीय नियमों के अनुरूप हों, जिससे विवाद उत्पन्न होने की संभावना कम हो जाती है।
यह आलेख सबसे प्रभावी रणनीतियों और सर्वोत्तम प्रथाओं की रूपरेखा देता है व्यवसायों कम करने के लिए नियोजित करना चाहिए अनुबंध जोखिम और विवादों से बचें:
एक अच्छी तरह से तैयार किया गया, स्पष्ट अनुबंध रखें
पहला महत्वपूर्ण कदम यह सुनिश्चित करना है कि आपके पास एक लिखित अनुबंध है जो अलग-अलग शर्तों, जिम्मेदारियों, डिलिवरेबल्स, समय-सीमा और अन्य आवश्यक विवरणों पर सहमत सटीक और पूरी तरह से प्रतिनिधित्व करता है। सिविल मामलों के प्रकार.
- अस्पष्ट भाषा भ्रम और असहमति के सबसे बड़े चालकों में से एक है अनुबंध व्याख्या. स्पष्ट, सटीक शब्दावली का उपयोग करना और प्रमुख शब्दों को परिभाषित करना महत्वपूर्ण है।
- खामियों को दूर करने और संभावित मुद्दों का समाधान करने के लिए अनुबंध भाषा की समीक्षा और उसे मजबूत करने के लिए एक योग्य वकील के साथ काम करें।
- विवाद समाधान प्रावधान शामिल करें अग्रिम, जैसे अनिवार्य मध्यस्थता या वाणिज्यिक मध्यस्थता मुकदमेबाजी से पहले.
एक विस्तृत, स्पष्ट अनुबंध के रूप में एक ठोस आधार होने से प्रत्येक पक्ष के अधिकारों और कर्तव्यों के बारे में अधिकांश गलतफहमियों को रोका जा सकता है।
मजबूत संचार बनाए रखें
खराब संचार का एक अन्य प्राथमिक स्रोत है अनुबंध विवाद. इससे बचने के लिए:
- सभी पक्षों को एकजुट रखने के लिए नियमित चेक-इन, स्थिति अपडेट और रिपोर्टिंग प्रोटोकॉल सेट करें।
- किसी भी परिवर्तन का दस्तावेजीकरण करें प्रत्येक पक्ष के अधिकृत प्रतिनिधियों के हस्ताक्षर के साथ, अनुबंध की शर्तों या समय सारिणी को लिखित रूप में।
- समस्याओं, चिंताओं और अनुरोधों का तुरंत समाधान करें और पारस्परिक रूप से सहमत समाधान खोजने के लिए सहयोग करें।
- नकारात्मक परिणामों के डर के बिना खुले संचार की अनुमति देने के लिए जहां आवश्यक हो संस्थान गोपनीयता नियंत्रण करता है
अनुबंध करने वाले पक्षों के बीच निरंतर जुड़ाव, पारदर्शिता और विश्वास संघर्षों को रोकने में काफी मदद करता है।
अनुबंध जोखिमों को सक्रिय रूप से प्रबंधित करें
जोखिमों को जल्दी पहचानने और कम करने के बारे में सक्रिय रहने से भविष्य में होने वाले विवादों में भी कमी आती है। कुछ सिफ़ारिशें:
- समझौतों को अंतिम रूप देने से पहले सभी विक्रेताओं/साझेदारों पर उचित परिश्रम करें।
- आर्थिक बदलाव, उत्पादन में देरी, नेतृत्व परिवर्तन और अन्य संभावित परिदृश्यों के लिए आकस्मिक योजनाएँ बनाएँ।
- चिंताओं को तुरंत सामने लाने और समाधान करने के लिए एस्केलेशन प्रोटोकॉल विकसित करें।
- यदि स्थितियाँ महत्वपूर्ण रूप से बदलती हैं तो शर्तों को संशोधित करने की लचीलेपन की अनुमति देते हुए संविदात्मक तंत्र को शामिल करें।
- निर्दिष्ट करना संयुक्त अरब अमीरात में विवाद समाधान के तरीके विवाद उभरने पर एक रूपरेखा प्रदान करता है।
संभावित समस्या क्षेत्रों से आगे निकलने का मतलब है कि कम विवाद उत्पन्न होते हैं जिनमें कानूनी हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है।
अनुबंध प्रबंधन की सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करें
महत्वपूर्ण अनुबंध अनुपालन और प्रशासन प्रोटोकॉल भी हैं जो कंपनियों के पास होने चाहिए:
- अनुबंध के मील के पत्थर और डिलिवरेबल्स को व्यवस्थित रूप से ट्रैक करें।
- सभी संविदात्मक दस्तावेज़ों को एक संगठित केंद्रीय भंडार में संग्रहीत करें।
- संशोधनों, परिवर्तनों और अपवादों के आसपास प्रक्रियाओं को नियंत्रित करें।
- नियामक बदलावों की निगरानी करें जो संविदात्मक दायित्वों को प्रभावित कर सकते हैं।
सख्त लेकिन चुस्त अनुबंध प्रबंधन विवादों को कम करते हुए समझौतों का अधिकतम पालन करता है।
वैकल्पिक विवाद समाधान का लाभ उठाएं
यदि कोई अनुबंध असहमति उत्पन्न होती है, तो मुकदमेबाजी डिफ़ॉल्ट दृष्टिकोण नहीं होनी चाहिए। वैकल्पिक विवाद समाधान (एडीआर) अधिकांश मामलों में मध्यस्थता, मध्यस्थता या बातचीत से समाधान जैसे तरीके बेहतर होते हैं। लाभों में शामिल हैं:
- कमतर लागतें - एडीआर का औसत मुकदमेबाजी का खर्च 20% से कम है।
- तेज़ समाधान -विवादों का समाधान वर्षों के बजाय महीनों में हो जाता है।
- रिश्तों को बरकरार रखा - दृष्टिकोण अधिक सहयोगात्मक हैं।
सुनिश्चित करें कि आपके अनुबंधों में अदालती दाखिलों के बिना विवादों को हल करने के लिए अच्छे विश्वास के प्रयासों को अनिवार्य करने वाली एडीआर शर्तें शामिल हैं।
सीमा अवधियों पर ध्यान दें
अंत में, ध्यान रखें कि अनुबंध के उल्लंघन के लिए अदालत में दावा दायर करना सख्त समय सीमा के अधीन है। सीमा अवधि क्षेत्राधिकार और परिस्थिति के आधार पर अनुबंध संबंधी विवादों की अवधि 4 से 10 वर्ष तक हो सकती है। अपने विशिष्ट अधिकारों और प्रतिबंधों के संबंध में एक वकील से परामर्श लें।
विवाद टालने को प्राथमिकता बनाकर, कंपनियां अपने व्यावसायिक हितों और रिश्तों की रक्षा करते हुए पर्याप्त बचत प्राप्त कर सकती हैं। महंगे संघर्षों के खिलाफ बीमा के रूप में इन अनुबंध जोखिम शमन सर्वोत्तम प्रथाओं का उपयोग करें।
व्यवसायों के लिए अनुबंध विवाद इतने समस्याग्रस्त क्यों हैं?
समाधान में जाने से पहले, अनुबंध विवादों के पर्याप्त नकारात्मक प्रभावों को उजागर करना महत्वपूर्ण है। वे अंतत: इसमें शामिल सभी लोगों के लिए हार-हार वाली स्थितियाँ बन जाते हैं।
विशेषज्ञ विश्लेषण के अनुसार, औसत अनुबंध विवाद एक व्यवसाय की लागत $50,000 से अधिक है प्रत्यक्ष कानूनी व्यय. और इसमें खोया हुआ समय, अवसर, कार्मिक उत्पादकता और प्रतिष्ठा क्षति शामिल नहीं है - जो सभी महत्वपूर्ण रूप से जोड़ते हैं।
विशिष्ट कमियों में शामिल हैं:
- वित्तीय लागत - कानूनी फीस से लेकर निपटान या निर्णय तक, अनुबंध विवादों में उच्च मौद्रिक व्यय जुड़े होते हैं।
- समय की लागत - विवादों में अविश्वसनीय संख्या में प्रबंधन घंटे लगते हैं जिनका उपयोग अधिक उत्पादक परिचालन मामलों के लिए किया जा सकता है।
- रिश्ते ख़राब होना – संघर्षों के कारण व्यावसायिक संबंधों, साझेदारियों और ग्राहक संबंधों में खटास आ गई जो लाभदायक थे।
- छूटे हुए उद्देश्य - अनिश्चितता का मतलब है कि परियोजनाएं और विकास योजनाएं विलंबित हो जाएंगी या पूरी तरह रद्द हो जाएंगी।
- प्रतिष्ठित नुकसान - अनुबंध उल्लंघनों या विवादों का प्रचारित होना, भले ही सुलझ भी गया हो, ब्रांड की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचाता है।
जैसा कि रेखांकित किया गया है, सक्रिय उपायों से उन्हें रोकने की तुलना में अनुबंध की आग से लड़ना आर्थिक और रणनीतिक रूप से कहीं अधिक दर्दनाक है।
एक अच्छी तरह से तैयार किए गए अनुबंध के लक्षण
ख़राब अनुबंध के जोखिमों को देखते हुए, एक लागू करने योग्य, विवाद-प्रतिरोधी समझौते का क्या मतलब है? प्रत्येक मजबूत, स्पष्ट व्यावसायिक अनुबंध में कई प्रमुख तत्व शामिल होने चाहिए:
सटीक शब्दावली - जिम्मेदारियों, मानकों, आकस्मिकताओं और प्रक्रियाओं का वर्णन करने के लिए सरल, सीधे वाक्यांशों का उपयोग करके कानूनी शब्दजाल और तकनीकी बातों से बचें।
परिभाषित डिलिवरेबल्स - अनुबंध पूर्ति के विशिष्ट मेट्रिक्स और ठोस उदाहरण प्रदान करें, जैसे एक्स तिथि तक कार्यशील सॉफ़्टवेयर की डिलीवरी या वाई सेवा स्तर का प्रावधान।
स्पष्ट रूप से चित्रित समय-सीमाएँ - सुनिश्चित करें कि यदि संशोधन आवश्यक हो तो लचीलेपन खंडों के साथ-साथ अनुबंध निष्पादन से संबंधित सभी समय-सीमाएं और अवधियां स्पष्ट रूप से दर्ज की गई हैं।
भुगतान विवरण - छूटे हुए भुगतानों के लिए चालान/भुगतान राशि, शेड्यूल, तरीके, जिम्मेदार पक्ष और उपचार प्रोटोकॉल शामिल करें।
प्रदर्शन तंत्र - सेवा बेंचमार्क, रिपोर्टिंग आवश्यकताओं, अनुपालन निगरानी उपकरण और अनुबंध के जीवनकाल में सेवा वितरण के आसपास निरंतर सुधार की अपेक्षाओं को परिभाषित करने वाली औपचारिक गुणवत्ता आश्वासन प्रक्रियाओं की रूपरेखा तैयार करें।
विवाद समाधान विशिष्टताएँ - मुकदमेबाजी को आगे बढ़ाने से पहले एक निर्धारित समय अवधि के लिए मध्यस्थता प्रयासों को नियंत्रित करने वाले नियम और तरीके प्रदान करें - अनिवार्य 60-दिवसीय वैकल्पिक विवाद समाधान (एडीआर) प्रक्रिया की तरह कुछ जिसमें मध्यस्थता सुनवाई या तटस्थ पक्ष वार्ता शामिल है।
समाप्ति प्रोटोकॉल - मानक अनुबंधों में समाप्ति की शर्तों, अधिसूचना नीतियों, सक्रिय संलग्नताओं से संबंधित ज़िम्मेदारियाँ, और यदि संबंध विघटित हो जाता है, आदि से संबंधित खंड शामिल हैं।
व्यापक, स्पष्ट शब्दों वाले अनुबंधों को तैयार करने में संसाधनों का निवेश अस्पष्टता या बेमेल मानकों पर केंद्रित विवादों से बचने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करता है।
प्रभावी संचार रणनीतियाँ
जैसा कि उल्लेख किया गया है, खराब संचार अनुबंध विवादों के एक महत्वपूर्ण हिस्से के लिए उत्प्रेरक है। अनुबंध करने वाली पार्टियों को कई सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना चाहिए:
नियमित स्थिति अपडेट - ईमेल, फोन/वीडियो कॉन्फ्रेंस, डेटा रिपोर्ट या व्यक्तिगत बैठकों के माध्यम से चेक-इन के लिए एक ताल निर्धारित करें। ये परियोजना की लंबाई और जटिलता के आधार पर साप्ताहिक, मासिक या त्रैमासिक हो सकते हैं। दोनों पक्ष समय-सीमा के विरुद्ध स्थिति प्रदान करते हैं, बाधाओं का समाधान करते हैं, स्पष्ट प्रश्न पूछते हैं और आगामी प्राथमिकताओं पर सहमत होते हैं।
चल रहा खुला संवाद - आंतरिक टीम के सदस्यों और बाहरी विक्रेताओं/साझेदारों दोनों को अनुबंध निष्पादन या पहचाने गए संभावित मुद्दों से संबंधित चिंताओं को तुरंत व्यक्त करने के लिए प्रोत्साहित करें। सहयोगात्मक समस्या समाधान पर केंद्रित एक खुला, दोष-मुक्त वातावरण विकसित करें।
लिखित दस्तावेज - बैठकों से सभी मौखिक चर्चाएं, प्रश्न, बदलावों पर सहमति और कार्य योजनाएं टाइमस्टैम्प के साथ मेमो या ईमेल में प्रलेखित की जानी चाहिए। यदि इस बात पर कोई विवाद उत्पन्न होता है कि कौन कब तक क्या वितरित करने के लिए सहमत हुआ, तो यह पेपर ट्रेल सहायक साक्ष्य प्रदान करता है।
लगातार, स्पष्टवादी और विश्वास-आधारित रिश्ते बनाए रखने से अनुबंध टकराव को सीमित करने में मदद मिलती है। चल रहे जुड़ाव के माध्यम से जोखिम शमन और विवाद से बचने के लिए जिम्मेदार दोनों पक्षों के औपचारिक अनुबंध प्रबंधकों को नामित करने पर भी विचार करें।
कम करने के लिए सामान्य अनुबंध जोखिम कारक
हालाँकि जोखिम सीधे तौर पर विवाद नहीं हैं, जोखिमों को सक्रिय रूप से पहचानने और संबोधित करने में विफल रहने से मुद्दों के पूर्ण विवादों में बदलने का द्वार खुल जाता है। आइए सबसे प्रचलित जोखिमों पर नज़र डालें जिनकी आपकी अनुबंध प्रबंधन टीम को निगरानी करनी चाहिए:
आंतरिक परिचालन परिवर्तन - आपकी ओर से बड़े बदलाव जैसे कार्यालय स्थानांतरण, प्रौद्योगिकी प्रतिस्थापन, स्टाफ टर्नओवर, या संशोधित व्यवसाय मॉडल अनुबंध वितरण या संतुष्टि को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं। इन परिदृश्यों को ध्यान में रखते हुए शमन योजनाएँ विकसित करें।
बाहरी बाज़ार में परिवर्तन - नए नवाचार, कानूनी/नियामक बदलाव या आपूर्ति श्रृंखला व्यवधान जैसी ताकतों को प्रतिक्रिया में अनुबंध संशोधन की आवश्यकता हो सकती है। इनकी नियमित रूप से जाँच करें और तदनुसार अनुबंधों को अद्यतन करें।
आर्थिक गिरावट - यदि बिक्री की मात्रा कम होने से उनकी क्षमता और संसाधनों पर दबाव पड़ता है तो मंदी साझेदारों की डिलीवरी करने की क्षमता को प्रभावित कर सकती है। आर्थिक अनिश्चितता को संतुलित करने के लिए सुस्त या नवोन्मेषी नए साझेदारी मॉडल बनाने पर ध्यान दें।
विक्रेता की कमी - आपके आउटसोर्सिंग विक्रेताओं को अपने स्टाफ की कमी या अप्रचलित क्षमताओं के कारण समयसीमा, लागत या गुणवत्ता के आसपास अनुबंध की शर्तों को पूरा करने में समस्याओं का अनुभव हो सकता है। आकस्मिक योजनाओं के लिए सक्रिय रूप से अनुरोध करें और आवश्यकतानुसार वैकल्पिक प्रदाताओं की पहचान करें।
डेटा सुरक्षा खतरे - हैकिंग, मैलवेयर या अनधिकृत पहुंच के उल्लंघन से अनुबंध द्वारा कवर किए गए महत्वपूर्ण आईपी और ग्राहक डेटा को जोखिम में डाला जा सकता है। साझेदारों की ओर से सभी नवीनतम सुरक्षा संरक्षण और उपाय सुनिश्चित करने से विवादों को जन्म देने वाले इस जोखिम से बचने में मदद मिलती है।
विभिन्न जोखिमों के आकलन और समाधान के बारे में सतर्क रहने से सभी पक्ष एकजुट, संलग्न रहते हैं और समझौतों का उल्लंघन होने से पहले सही दिशा में कदम उठाने में सक्षम होते हैं, जिससे संघर्ष होता है।
आंतरिक अनुबंध प्रबंधन सर्वोत्तम अभ्यास
एक बार निष्पादित होने के बाद अनुबंधों को पेशेवर ढंग से प्रबंधित करना निरंतर प्रदर्शन सुनिश्चित करके विवादों को भी काफी हद तक सीमित करता है। यहां संस्थान के लिए कुछ अनुबंध प्रबंधन प्रोटोकॉल दिए गए हैं:
केंद्रीय अनुबंध भंडार - रिकॉर्ड की इस प्रणाली में सभी सक्रिय और संग्रहीत अनुबंध और संबंधित दस्तावेज़ जैसे कार्य के विवरण, संचार, परिवर्तन आदेश और प्रदर्शन रिपोर्ट शामिल हैं। जब प्रश्नों के उत्तर देने के लिए जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है तो यह प्रदाता के नाम, अनुबंध श्रेणियों और अन्य फ़िल्टर के आधार पर आसान खोज की अनुमति देता है।
अनुबंध खंड निष्कर्षण - एआई एल्गोरिदम जैसी तकनीक का लाभ उठाएं जो स्वचालित रूप से अनुबंधों को स्कैन कर सकता है और ट्रैकिंग के लिए महत्वपूर्ण खंड और डेटा बिंदुओं को स्प्रेडशीट या डेटाबेस में खींच सकता है। इससे प्रमुख शब्दों को तेजी से सामने लाने में मदद मिलती है।
निष्पादन कैलेंडर ट्रैकिंग - प्रत्येक अनुबंध के तहत आवश्यक सभी प्रमुख मील के पत्थर और डिलिवरेबल्स को ध्यान में रखते हुए एक कैलेंडर या गैंट चार्ट बनाए रखें। अनुपालन निगरानी सुनिश्चित करने के लिए समय सीमा और आवश्यक रिपोर्ट के लिए अनुस्मारक सेटअप करें।
स्थिति रिपोर्ट विश्लेषण - लागत, समयसीमा और वितरित सेवा स्तर जैसे अनुबंध निष्पादन केपीआई से संबंधित विक्रेताओं या भागीदारों की आवधिक रिपोर्ट की समीक्षा करें। खराब प्रदर्शन वाले किसी भी क्षेत्र की तुरंत पहचान करें और तनाव बढ़ने से बचने के लिए प्रतिपक्ष से संपर्क करें।
नियंत्रण प्रक्रियाएँ बदलें - अनुबंध में संशोधन, प्रतिस्थापन, समाप्ति और विस्तार से संबंधित परिवर्तनों को कानूनी और कार्यकारी अनुमोदन सहित एक सुव्यवस्थित वर्कफ़्लो के माध्यम से नियंत्रित करने की आवश्यकता है। यह शासन विवादों को जन्म देने वाले अनधिकृत संशोधनों से बचने में मदद करता है।
उचित दस्तावेज़ीकरण स्वच्छता - अनुबंध रिकॉर्ड के लिए मानकीकृत नामकरण परंपराओं, भंडारण प्रोटोकॉल और प्रतिधारण नीतियों का पालन करने से गलत स्थान, छेड़छाड़, हेरफेर या हानि से बचा जा सकता है - तथ्यों पर असहमति के लिए सामान्य ट्रिगर।
हस्ताक्षर करने के बाद अप्रबंधित छोड़ दिए गए अनुबंध गलत जगह पर रखे जाते हैं, भूल जाते हैं और आसानी से गलत व्याख्या की जाती है। अनुबंध प्रबंधन की सर्वोत्तम प्रथाओं को संस्थागत बनाने से पार्टियों और पारस्परिक सफलता के बीच सकारात्मक कामकाजी संबंधों को बनाए रखने में मदद मिलती है।
वैकल्पिक विवाद समाधान के तरीके और लाभ
यदि पक्ष सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद खुद को एक अपूरणीय विवाद की ओर बढ़ते हुए पाते हैं, तो मुकदमा अगला डिफ़ॉल्ट उपाय नहीं होना चाहिए। बल्कि, मध्यस्थता, मध्यस्थता या सहयोगात्मक बातचीत जैसी वैकल्पिक विवाद समाधान (एडीआर) तकनीकें विवादों को तेजी से, सस्ते और अधिक टिकाऊ तरीके से हल कर सकती हैं।
मध्यस्थता इसमें एक तटस्थ, तीसरे पक्ष के मध्यस्थ को काम पर रखना शामिल है जो सुविधा, बातचीत और संघर्ष समाधान में कुशल है ताकि दोनों पक्षों के साथ काम करके सामान्य हितों की पहचान की जा सके और आम सहमति समझौते पर पहुंचा जा सके। मध्यस्थ के पास निपटान शर्तों के संबंध में निर्णय लेने का कोई अधिकार नहीं है - वे केवल रचनात्मक बातचीत और पारस्परिक लाभ की खोज को बढ़ावा देते हैं।
मध्यस्थता अधिक औपचारिक है, जहां एक तृतीय-पक्ष मध्यस्थ (आमतौर पर एक उद्योग विशेषज्ञ) एक न्यायाधीश की तरह परस्पर विरोधी पक्षों की दलीलें और सबूत सुनता है। इसके बाद मध्यस्थ विवाद को कैसे सुलझाया जाए, इस पर बाध्यकारी निर्णय लेता है। प्रक्रियात्मक नियम मध्यस्थता प्रक्रिया को नियंत्रित करते हैं जो एक संरचित सुनवाई की तरह सामने आती है।
समझौता वार्ता यह केवल विवादकर्ताओं के बीच बिना किसी तीसरे पक्ष के सद्भावनापूर्ण सहयोगात्मक चर्चा है। हालाँकि वरिष्ठ नेता या कानूनी/अनुपालन सलाहकार आमतौर पर प्रत्येक पक्ष के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए शामिल होते हैं। निपटान की शर्तें सीधे इन प्रमुख हितधारकों के बीच तय की जाती हैं।
मुकदमेबाजी से पहले इन विकल्पों को चुनने के कुछ प्रमुख फायदे नीचे दिए गए हैं:
समय की बचत – अदालतों में विवादों का निपटारा वर्षों के बजाय हफ्तों या महीनों में हो जाता है। कम प्रक्रियाएँ तेज़ परिणाम प्रदान करती हैं।
लागत बचत - वकील की फीस, प्रशासनिक लागत और मध्यस्थता या मध्यस्थता निपटान से जुड़े नुकसान का भुगतान अदालत द्वारा निर्देशित समाधानों की तुलना में कम है।
नियंत्रण अवधारण - पार्टियाँ स्वयं समाधान तय करती हैं, न कि परिणाम न्यायाधीश या जूरी के हाथों में सौंपती हैं।
संबंध संरक्षण - दृष्टिकोण का उद्देश्य दोष स्थापित करने के बजाय सामान्य आधार ढूंढना है, जिससे साझेदारी जारी रह सके।
निजता - सार्वजनिक परीक्षणों के विपरीत, एडीआर पार्टियों को सार्वजनिक रिकॉर्ड के बजाय विवाद विवरण और मालिकाना जानकारी को गोपनीय रखने की अनुमति देता है।
अनुबंध मुकदमों के इर्द-गिर्द भारी खर्च, अवधि और अप्रत्याशितता को देखते हुए, एडीआर रणनीतियाँ हमेशा सबसे पहले गहन अन्वेषण के लायक होती हैं।
अनुबंध की सीमाओं के उल्लंघन पर ध्यान दें
अंत में, समझने के लिए एक महत्वपूर्ण लेकिन कभी-कभी अनदेखा किया जाने वाला क्षेत्र सीमा अवधि है जो अनुबंध के उल्लंघन के लिए अदालत में दावा दायर करने को नियंत्रित करती है। ये सख्त समय सीमा तय करती है कि कानूनी सहारा के अधिकार समाप्त होने से पहले संविदात्मक दायित्वों को पूरा करने में विफलता के लिए किसी को किसी अन्य पार्टी के खिलाफ औपचारिक कानूनी कार्रवाई कब तक करनी होगी।
अनुबंध के उल्लंघन के विवादों के लिए सीमा अवधि औसतन 4 से 6 साल तक होती है, अधिकांश मामलों में पता चलने की बजाय प्रारंभिक उल्लंघन की तारीख से शुरू होती है। समय सीमा की गणना के अन्य विवरण अधिकार क्षेत्र, उद्योग, अनुबंध की बारीकियों और उल्लंघन की प्रकृति पर निर्भर करते हैं।
यह देखते हुए कि अदालतें इन कट-ऑफ को सख्ती से लागू करती हैं, उल्लंघनों को तुरंत रिकॉर्ड करना और अधिकारों और विकल्पों के बारे में कानूनी सलाह लेना महत्वपूर्ण हो जाता है जब कोई प्रतिपक्ष पहली बार डिलिवरेबल्स पर लड़खड़ाता है। देरी करने पर भविष्य के सभी दावे के अधिकार जब्त हो सकते हैं।
हालाँकि कोई भी व्यवसाय यह उम्मीद नहीं करता है कि पहली बार अनुबंध करते समय उसे अदालत में अनुबंध संबंधी विवादों से जूझना पड़ेगा, लेकिन यदि सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद रिश्ते बिगड़ते हैं, तो समाप्ति अवधि के बारे में जागरूक रहना आपकी पिछली जेब में एक महत्वपूर्ण सुरक्षा बनी हुई है।
समापन में
अनुबंध विवादों से बचने के लिए पूरे सौदे के जीवनचक्र में परिश्रम की आवश्यकता होती है - सावधानीपूर्वक मसौदा तैयार करने से लेकर, निष्पादन के दौरान निरंतर जुड़ाव तक, यदि समस्याएँ आती हैं तो त्वरित कार्रवाई तक। अनुबंध जोखिम शमन और विवाद की रोकथाम के लिए इन उद्योग सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करें, और आपका व्यवसाय अदालत से बाहर रहते हुए पर्याप्त वित्तीय, उत्पादकता और संबंध लाभ प्राप्त कर सकता है। अनुबंध प्रबंधन वर्कफ़्लो को स्वचालित करने के लिए प्रौद्योगिकी समाधानों का लाभ उठाएं, जिससे आपकी टीम उच्च-मूल्य जोखिम विश्लेषण और भागीदारों के साथ संबंध-निर्माण पर ध्यान केंद्रित कर सके। अंत में, यदि ऐसे जोखिमों की पहचान की जाती है जिन्हें रोकने के लिए विशेषज्ञ मार्गदर्शन की आवश्यकता होती है, तो तुरंत कानूनी सलाह लेने में संकोच न करें। अनुबंध की सफलता में अग्रिम रूप से निवेश करें और लंबी अवधि में बड़े पुरस्कार प्राप्त करें।
