Келісімшарттар құрайды іргетас көпшілігінде іскерлік серіктестіктер және транзакциялар. Дегенмен, көптеген компаниялар тек осыларға назар аударады маңызды құқықтық келісімдер проблемалар туындаған кезде. Проактивті ветинг және мұқият жобалау ертерек мәселелердің алдын алады және ұзақ мерзімді перспективада сіздің мүдделеріңізді қорғайды.

Нұсқаулығымыз келісім-шарттарды жасау және экраннан шығару жолын оңтайландыруға арналған маңыздылықты, процесті, үздік тәжірибелерді және құралдарды зерттейді. Тиімсіздің салдарын да қарастырамыз ветинг және жобалау, нақты әлем мысалдарымен қымбат даулар. Ең жақсы тәжірибелерге негізделген жеңілдетілген тәсілді қабылдау келісім-шарттарыңыздың анық болуын қамтамасыз етеді анықталған терминдер, тәуекелдерді тиісінше теңестіру және барлығына сәйкес болу заңдар мен ережелер.

3 Проактивті тексеру және мұқият жобаны жасау

Неліктен келісім-шартты тексеру және әзірлеу маңызды

Келісімшартты мұқият тексеру және жобалау іске кірісу алдында жалықтыратын қосымша қадамдар болып көрінуі мүмкін. Дегенмен, келісімшарттың өмірлік циклінің басында салынған инвестициялар көп нәрсені болдырмайды уақыт пен ақша әрі қарай ысырап болды. Міне, осы процестерді дұрыс орындаудың 10 артықшылығы:

Құқықтық қорғау: Потенциалды анықтау ойықтар, екіұштылықтар, және мұқият тексеру арқылы әділетсіз шарттар сіздің мүдделеріңізді қорғайды, егер а Дау орын алады.
Айқындық пен дәлдік: Нақты, бірмәнді тілді қолдану шатасудың, келіспеушіліктердің және келісім-шарт бойынша даулардың алдын алады түсіндіру.
Тәуекелді азайту: Жауапкершілікті анықтау және шешу, тоқтату және т.б тәуекел факторлар сізге үлкен бақылау береді.
Келіссөздер левереджі: Кәсіби шеберлікті, дайындықты және тепе-теңдікті көрсету келісімшарттық келіссөздер кезінде сіздің ұстанымыңызды нығайтады.
Нормативтік сәйкестік: Келісімшарттардың барлық тиісті талаптарға сәйкестігін қамтамасыз ету заңдар және ережелер сәйкессіздікті азайтады айыппұлдар немесе араласу.
Икемділік: Тексеру және жобалау әрбір транзакцияға бейімделген келісім-шарттар жағдайлардың дамуына қарай мүдделерді қорғау икемділігін сақтайды.
Шығындарды үнемдеу: Алдын ала көбірек инвестициялау жеңілдетеді қымбат құқықтық даулар және егер істер оңтүстікке қарай кетсе, миллиондаған шығынға ұшырауы мүмкін қадағалаудағы олқылықтарға немесе әділетсіз шарттарға байланысты проблемалар туындайды.
тиімділігі: Қысқаша келісім-шарттардағы нақты анықталған жауапкершіліктер, мерзімдер мен процедуралар іскерлік транзакциялар мен операцияларды біркелкі жүргізуге мүмкіндік береді.
Қатынастар: Әділ, теңдестірілген келісімдер тараптар арасындағы сенімділік пен ынтымақтастықты нығайтады, тұрақты жұмыстың негізін қалады серіктестік.
Ой тыныштығы: Сіздің мүдделеріңіздің қорғалғанын және нақты ресурс нұсқалары бар екенін білу ресурстарды негізгі бизнестің өсуіне және инновацияларға бағыттауға мүмкіндік береді.

«Айқын келісімдер түсініспеушіліктерді, жанжалдарды және сот процестерін болдырмайды». - Брайан Трейси

Келісім-шартты мұқият тексеру және жасау қиын болып көрінеді, бірақ профилактикалық қорғау арқылы дивидендтер төлейді. Тәуекелдерді анықтау, айқындықты қамтамасыз ету және күтпеген шараларды құру серіктестіктер нашар жұмыс істеген немесе күйреген жағдайда қауіпсіздік желісін қамтамасыз етеді. Іскерлік қарым-қатынастар сөзсіз стресстік сынақтардан өткен кезде оны сақтандыру полисі ретінде қарастырыңыз.

Ұзақ уақыт бойы ақша мен ақыл-ойды үнемдеу үшін оқ өткізбейтін келісімшарттарды аяқтауға уақыт бөліңіз.

Келісімшартты тексеру үдерісіндегі негізгі қадамдар

Тексеру келісім-шарт тәуекелдерді және қажетті өзгерістерді анықтау үшін қол қою алдында барлық шарттарды мұқият тексеруді қамтиды. Келісімдерді қарау кезінде қандай сұрақтар қою керек? Біз келісімшартты тексеруді жеті негізгі қадамға бөлеміз:

1. Жеке куәліктер мен тіркелгі деректерін тексеріңіз

Келісімшарттың өзін бағаламас бұрын, тиісті тексеру арқылы барлық контрагенттің тіркелгі деректері мен сілтемелерін растаңыз. Олардың келісім-шарттық міндеттемелерді орындау үшін тәжірибесі мен тәжірибесі бар ма?

Кәсіпорынның тіркелулері мен сертификаттарын тексеріңіз
Көшбасшылыққа шолу жасаңыз
Клиент сілтемелерін сұрау
Беделді компания дерекқорларын іздеңіз

2. Мақсатты нақтылаңыз

Әрбір келісім-шарттың негізгі мақсаты мен қалаған нәтижелері болады.

Қандай нақты тауарлар, қызметтер немесе құн айырбасталады?
Осы келісімшартты орындау компанияның кеңірек мақсаттары мен мақсаттарына қалай сәйкес келеді? Стратегиялық теңестірудің болмауы қажетсіз тәуекелді білдіреді.
Басқа тәсілдер арқылы қалаған нәтижелерге жақсырақ қол жеткізуге бола ма?

3. Негізгі терминдер мен қолдану саласын талдаңыз

Келісімшарт шарттары операциялық процедураларды, шектеулерді және күтпеген жағдайларды белгілейді. Осы мәліметтерді мұқият талдаңыз:

Төлем сомалары, кестелері және механизмдері
Әр тарап беретін материалдар, ресурстар немесе жұмыс күші
Операциялық, есеп беру және байланыс күтулері
Зияткерлік меншік, деректерді пайдалану және құпиялылыққа қатысты шектеулер
Жауапкершілік туралы баптар болашақ тәуекелдерді шектеу
Дауларды шешу қақтығыстар туындаған жағдайда процедуралар

4. Сәйкестік талаптарын бағалау

Келісімшарттың сіздің юрисдикцияңыз бен салаңызға негізделген сәйкес реттеу және сәйкестік стандарттарына сәйкес келетінін тексеріңіз. Қаржылық серіктестіктер, мысалы, есеп беру стандарттары мен аудиттер бойынша орталық банк пен бағалы қағаздар комиссиясының ережелерін сақтауы керек.

5. Қаржылық тәуекелдерді есептеңіз

Ірі серіктестіктерді, активтерді сатып алуды немесе жобалық инвестицияларды қамтитын келісімшарттарға қол қою алдында егжей-тегжейлі қаржылық модельдеу және тәуекелді бағалауды жүргізіңіз. Мұнда заңгерлермен және бухгалтерлермен тығыз жұмыс жасаңыз.

Қандай жағдайлар ақшалай шығындарға немесе басқа зияндарға әкелуі мүмкін?
Келісімшарт ең нашар сценарийлерде біздің мүдделерімізді қаншалықты жақсы қорғайды?
Келісім сізді ұзақ мерзімді қолайсыз шарттарға айналдыра ма?

6. Ынтымақтастықтағы шолу

Келісім-шарттар функциялар мен бөлімдер арасында өзара әрекеттеседі, сондықтан бірлескен шолу сессияларын жеңілдетеді. Олар сәйкестік, қаржы, операциялар және заң тұрғысынан кешенді тексеруге мүмкіндік береді.

7. Қажетті өзгерістер туралы келіссөздер жүргізіңіз

Тіпті қарапайым болып көрінетін келісімшарттар оңтайлы қорғаныс пен тараптар арасындағы тепе-теңдікті қамтамасыз ету үшін өзгертулерді талап етеді. Бір жақты немесе анық емес тармақтарды итермелеудің міндетті және балама нұсқаларын біліңіз. Келіссөздер үстелінде білікті заң кеңесшісінің болуы маңызды Неліктен бизнеске заң кеңесшісі қажет мүдделерін қорғауға арналған сараптама.

Келісімшартты жан-жақты тексеру тәуекелді азайтуды, келіссөздер жүргізу ұстанымын және ұзақ мерзімді мүдделеріңізді күшейтеді. Бұл процесті пайдалану арқылы теңшеуге және жеңілдетуге болады келісімшарттың өмірлік циклін басқару платформалары.

Енді нақты тұжырымдалған, заңды түрде негізделген келісім-шарттарды мұқият әзірлеу арқылы жасаудың озық тәжірибелерін қарастырайық.

Келісімшартты жасаудың үздік тәжірибелері

Ауызша келісімдерді орындалатын заңды келісімдерге айналдыру алдамшы қарапайым болып көрінеді. Дегенмен, әркімнің мүдделеріне сәйкес жазбаша түрде өзара қолайлы шарттарға қол жеткізу күрделі екенін көрсетеді. Мұқият сызба бұл процесті оңтайландырады.

Келісімшарттарды жасау кезінде:

Кәсіби мамандарды ертерек тарту

Құқықтық ресурстардан ертерек нұсқаулық іздеу соңғы ережелер мен тәжірибелік заңдарды көрсететін келісімдер жасауға көмектеседі. Олар сондай-ақ нөлден емес, жұмыс істеуге болатын сансыз транзакциялар бойынша тексерілген үлгілерді ұсынады.

Айқындық пен дәлдікке басымдық беріңіз

Жауапкершіліктерге, күтпеген жағдайларға және мерзімдерге қатысты анық, нақты тіл мен анықтамаларды қолдана отырып, барлық түсініксіздіктерді жойыңыз. Елеусіз сөздер кейінірек түсінбеушілік пен дау тудыруы мүмкін.

Жағдайларға теңшеу

Терминологиялар мен тармақтарды нақты жағдайға бейімдемей, келісімшарттарды қайта өңдеуге азғыруға қарсы тұрыңыз. Шарттардың, тәуекелдерді бақылаудың және күтпеген жағдайлардың жоспарларының тараптарға және күрделі мәселелерге сәйкес келуін қамтамасыз етіңіз.

Логикалық құрылым

Байланысты терминдер мен сөйлемдерді топтаңыз. Бұл келісім-шарттық қиындықтар кезінде оқуды жеңілдетеді. Төмендегідей қорытылатын пішімдеу элементтерін пайдалану:

Нөмірленген бөлімдер мен бөлімшелер
Міндеттемелерді салыстыруға арналған кестелер
Уақыт аралығын қорытындылайтын диаграммалар
Негізгі терминологияның анықтамалық ұяшықтары
Оқырмандарды бағыттайтын мазмұндық кестелер

Мақсатты көрсеткіштер мен салыстыруларды орнату

Бұлыңғыр күтулердің орнына, өнімділік стандарттарын объективті түрде анықтаңыз, мысалы, жеткізу мерзімі немесе ең төменгі сапа көрсеткіштері. Бұл міндеттер туралы түсінікті қамтамасыз етеді және келісім-шартты бұзу туралы шағым түскен кезде емес, бірнеше жыл өткен соң дұрыс емес теңестіруді тез анықтауды қамтамасыз етеді.

Заңды шектеу

Оқуға жарамдылық пен заңды күшіне ену арасындағы тепе-теңдікті сақтаңыз. Артық жаргон және ескірген терминология әлеуетті дауларда прецеденттерді және заңды негізді көрсету үшін өте қажет болмаса, шатасу қаупін тудырады. Егер сөзсіз болса, жиынтық алдау парағын беріңіз.

«Егер не болады» сценарийлерін болжаңыз

Әрбір тарап алмасуға келісетін нәрселердің негіздерінен тыс күтпеген жағдайлар туралы ережелерді немесе сценарийлерді қосуды қарастырыңыз. Бұл болашақ күтпеген оқиғаларға қарсы келісім-шарттарды дәлелдейді.

Жеткізу кестелерінен рұқсат етілген кешіктірулер немесе ерекшеліктер нені білдіреді?
Келісімшарттар қандай жағдайларда ұзартылуы, өзгертілуі немесе бұзылуы мүмкін?
Қандай келісімдер немесе шектеулер тоқтатылғаннан кейін жарамды болып қалады?

Бұл резеңкеден жасалған келісім-шарттар жол сценарийлеріне сәйкес келеді, ең нашар жағдайда сақтандыруды қамтамасыз етеді. Заңгерлер әсіресе сіз назардан тыс қалдыратын прецеденттерге негізделген семинар гипотетикасына көмектеседі.

Жобаны әзірлеу кезінде заң мамандарымен және негізгі мүдделі тараптармен бірлесіп жұмыс істеу теңгерімді, орындалу мүмкіндігін және қорғауды оңтайландырады. Одан кейін қарым-қатынас нашарласа, бұзылған әсерді бағалау және тоқтатуды тексеру тізімдері сияқты қолдаушы материалдар арқылы ағымдағы шолулар оңайырақ болады. Оны жай ғана орнатып, ұмытып кетпеңіз!

Тиімсіз келісім-шарттардың салдары

Келісім-шартты тексеру мен жобаны жасау қысқарған кезде не болады? Төменде біз «заңды заңгерлердің» артындағы тістерді ерекшелейтін үш нақты мысалды қарастырамыз.

1-жағдай: анық емес өнімділік көрсеткіштері

Жаһандық бөлшек сатушы мысырлық мақта көтерме сатушысымен жыл сайын 20,000 XNUMX метрикалық тонна жоғары сапалы өнімді қамтамасыз ету үшін жеткізуші келісіміне қол қойды. Өкінішке орай, келісім-шартта нақты белгіленген сапа сипаттамалары болмады. Бір маусымда сапасы төмен мақта жөнелтілгенде, сатушы жөнелтімді талапқа сай емес деп қабылдамады.

Көтерме сатушы сандық көрсеткіштердің жоқтығына өнімнің сорттары бойынша өз қалауын беруге мүмкіндік беретінін айтты. Салалық стандарттар төңірегіндегі дәлелдермен «премиум мақта» дегенді түсіндіруге қатысты күрделі сот ісі басталды. 18 ай бойына 3 миллион долларға жуық заңгерлік төлемдерді құрайтын әртүрлі шағымдардан кейін соттар бөлшек саудагердің пайдасына шешім шығарды, бірақ айтарлықтай шығындар мен брендке зиян келді.

Кілтті алып шығу: Белгісіз өнімділік көрсеткіштері қымбат даулар мен кідірістерге қауіп төндіреді. Сапалық және сандық сапа ерекшеліктерін алдын ала анықтаңыз және инспекциялық бақылауды орнатыңыз.

2-жағдай: Тәуекелді азайтудың жеткіліксіздігі

Үйге арналған бұйымдарды өндіруші индонезиялық керамика өндірушісімен тапсырыс берушінің ыдыс-аяқ өнімдерін жеткізуге келісім-шарт жасағанда, келісім-шарт жылдам прототиптеу, инновация және дизайн икемділігін атап өтті. Бірақ оған зияткерлік меншікке қатысты шектеулер болмады.

Керамика сатушысы 5 жылдық серіктестігінің басында өте ұқсас дизайнды жарты бағаға сата бастағанда, дау туды. Сатушы келісім-шарт АЖ құқықтарын ашық қалдырды және соттар келісті деп мәлімдеді. Ұзақ уақытқа созылған заңды дау және өнімді клондау брендтің эксклюзивтілігін жойды және премиум-дизайнер үйге арналған бұйымдардың ассортиментін банкроллға түсірді.

Кілтті алып шығу: Бәсекелестік, құпиялылық және эксклюзивтілік баптары арқылы зияткерлік меншікке, дизайнға және құпия деректерге иелік құқықтары мен пайдалану шектеулерін анықтауға басымдық беріңіз.

3-жағдай: Дауларды шешу процесі нашар

Округ үкіметі құрылыс фирмасы үшін жаңа сот ғимараты мен округтік әкімшілік кешенін салу үшін 50 миллион долларға 5 жылдық келісімге қол қойды. 300 беттік келісім-шарт архитектуралық жоспарларды, өнімділік міндеттемелерін, аймақтарға бөлуді бекітуді және аяқтау мерзімдерін егжей-тегжейлі сипаттады, бірақ тікелей мемлекеттік коммерциялық сотқа барудан басқа дауларды шешу тетіктеріне қатысты нұсқауларды қамтымайды.

Материалдардың тапшылығы мен рұқсат беру мәселелеріне байланысты құрылыста айтарлықтай кешігулер орын ала бастағанда, мәселені конструктивті шешудің орнына саусақтар тез сілтеп кетті. Көп ұзамай, тіпті медиацияға әрекет жасамай тұрып, келісім-шартты бұзуды талап ететін сот ісі басталды. Салық төлеушілердің миллиондаған долларлары онсыз да артта қалған сот жүйесінде дауласуға жұмсалды.

Кілтті алып шығу: Ресми сот талқылауына дейін арбитраж, медиация және сараптамалық бағалау сияқты дауларды шешудің аралық механизмдерін құрыңыз. Бұл құрылымдық байланыс процестері мәселелерді тезірек және арзанырақ шешуге бағытталған.

Төтенше болғанымен, бұл мысалдар келісімшартты бұзудан миллиондаған шығынды көрсетеді. Қатты тексеру және жобаны жасау жай ғана қағазбастылық емес, бұл сіздің сақтандыру полисіңіз.

Негізгі қорытындылар және келесі қадамдар

Бұл ауқымды нұсқаулық неліктен келісім-шартты тексеру және әзірлеу мәселелеріне алдын ала инвестиция салуды, орындалатын қадамдарды, сәйкессіздіктердің салдарын және қадағалауды оңтайландыру құралдарын зерттеді. Біз көптеген аспектілерді зерттедік, бірақ қысқаша:

Келісімшарттарды мұқият тексеру тәуекелдерді анықтайды. Шешім механизмдері мақсаттарға жету айналасында инновациялар кезінде анықталады.

Мұқият сызба жасау төменгі ағындағы шатасулардың алдын алады. Анықталған шарттар біркелкі операциялар мен теңдестірілген мүдделерді қамтамасыз етеді.

Технологиялық платформалар келісімшарттық жұмыс процестерін орталықтандырады. Автоматтандырылған маршруттау, бақылау және талдау масштабта бақылауға мүмкіндік береді.

Әрбір транзакция әртүрлі болғанымен, келісім-шарт процестеріңізде айқындық, ынтымақтастық және төтенше жағдайларды жоспарлауға қатысты негізгі үздік тәжірибелерді орындаңыз. Мақсатқа сай жасалған келісімшарттық бағдарламалық қамтамасыз ету компанияларға кішігірім жеткізушілерден ірі серіктестерге дейінгі процедураларды стандарттауға көмектеседі.

Енді бар келісім-шарттың жұмыс процестерін қарап шығудың уақыты келді. Қатаңдықты тексеруде, жобаның дәлдігінде немесе жалпы көрінуде осалдықтардың қай жерде бар екенін қарастырыңыз. Сіздің қажеттіліктеріңізге бейімделген тиімді үлгілерді, оқу кітаптарын және бекіту стандарттарын әзірлеуде заң ресурстарын пайдаланыңыз. Төменгі әкімшілік үстеме шығындармен процесс сәйкестігіне қол жеткізу үшін келісімшарттың өмірлік циклін басқару құралдарын зерттеңіз.

Келісімшарт негіздерін оңтайландыратын шағын алдын-ала инвестициялар болашақта өте қымбат жөндеуге жол бермейді. Белсенді болыңыз және транзакцияның тағдырын мұқият тексеру, мұқият әзірлеу және мақсатты тұрақты ынтымақтастық негізіндегі күшті серіктестіктер арқылы басқарыңыз.

Шұғыл қоңыраулар мен WhatsApp үшін + 971506531334 + 971558018669