Nzira Dzakanakisisa dzekudzivisa Kusawirirana kweKondirakiti

Kupinda muchibvumirano kunogadza chibvumirano chepamutemo pakati pemapato maviri kana anopfuura. Kunyange zvibvumirano zvakawanda zvichifamba zvakanaka, kukakavara kunogona uye kunoitika pamusoro pekusanzwisisana pamusoro pematemu, kutadza kuita zvisungo, shanduko yehupfumi, nezvimwe. Contract nharo inopedzisira yava kudhura zvakanyanya mabhizinesi maererano nemari, nguva, hukama, mukurumbira wekambani, uye mikana yakarasika. Ndiko kusaka zvakakosha kuti titarise pazviri kudzivirira kukakavara kuburikidza neproactive contract management.
Kunzwisisa nuances ye Civil Law muUAE inogona kubatsira zvikuru mukunyora zvibvumirano zvakajeka, zvakakwana, uye zvinoenderana nemitemo yemunharaunda, nokudaro kuderedza mukana wemakakatanwa anomuka.

Ichi chinyorwa chinotsanangura nzira dzakanyanya kushanda uye maitiro akanaka mabhizinesi inofanira kushanda kuderedza njodzi dzechibvumirano uye dzivisa kukakavara:

Iva neKondirakiti Yakanyatsogadzirwa, isina kujeka

Danho rekutanga rakakosha kuve nechokwadi chekuti une kondirakiti yakanyorwa iyo inomiririra nemazvo uye nemazvo zvinomiririra zvakabvumiranwa pamatemu, mabasa, zvinounzwa, nguva uye zvimwe zvakakosha pane zvakasiyana. mhando dzematare edzimhosva.

  • Mutauro usina kujeka ndeimwe yevatyairi vakuru venyonganiso nekusawirirana pamusoro kududzira chibvumirano. Kushandisa mazwi akajeka, chaiwo uye kutsanangura mazwi akakosha kwakakosha.
  • Shanda negweta rine hunyanzvi kuongorora nekusimbisa mutauro wekondirakiti kuvhara maburi uye kugadzirisa zvingangoitika.
  • Batanidza zviga zvekugadzirisa gakava kumberi, sekunge kusungirwa kukakavara kana kutengeserana pakutaurirana pamberi pematare.

Kuva nehwaro hwakasimba muchimiro chechibvumirano chakadzama, chisina kujeka kunodzivisa kuzhinji kwokusanzwisisana pamusoro pekodzero nemabasa ebato rimwe nerimwe.

Chengeta Kukurukurirana Kwakasimba

Kutaurirana kwakashata ndiyo imwe yekutanga sosi ye kukakavara kwechibvumirano. Kuti udzivise izvi:

  • Rongedza nguva dzose cheki-ins, zvigadziriso zvemamiriro uye maprotocol ekutaura kuitira kuti mapato ese awirirane.
  • Nyora chero shanduko kune zvibvumirano zvechibvumirano kana matimetables akanyorwa, nekusaina kubva kune vamiriri vane mvumo vebato rega rega.
  • Gadzirisai matambudziko, zvinonetsa uye zvikumbiro nekukasira uye batiranai kuti muwane mhinduro dzinowirirana.
  • Isai zvakavanzika inodzora painodiwa kubvumira kutaurirana pachena pasina kutya mhedzisiro yakaipa

Kudyidzana kunoenderera mberi, kubuda pachena uye kuvimbana pakati pemapato ari kuita kondirakiti kunoenda kure kure kudzivirira kusawirirana.

Proactively Manage Contract Risks

Kuve nehanya nezvekuziva uye kudzikisira njodzi pachine nguva zvakare kunoderedza kusawirirana munzira. Mamwe mazano:

  • Ita kushingaira kwakakodzera kune vese vatengesi / vanobatana vasati vapedzisa zvibvumirano.
  • Vaka zvirongwa zvechimbichimbi zvekuchinja kwehupfumi, kunonoka kugadzira, shanduko yehutungamiriri uye zvimwe zvingaitika.
  • Gadzira maprotocol ekuwedzera kuti utarise nekukasira kugadzirisa zvinonetsa.
  • Batanidza nzira dzekondirakiti dzinobvumira kuchinjika kushandura mazwi kana mamiriro akachinja zvakanyanya.
  • Kutsanangura nzira dzekugadzirisa gakava muUAE inopa hwaro kana kukakavara kuchimuka.

Kuenda mberi kwenzvimbo dzinenge dzichinetsa zvinoreva kukakavara kushoma kunomuka kunoda kupindira kwemutemo.

Tevedzera Contract Management Best Practices

Kune zvakare kwakakosha kondirakiti kutevedzera uye manejimendi mapuroteni ayo makambani anofanirwa kuve nawo:

  • Yakarongeka tevera zviitiko zvekondirakiti uye zvinounzwa.
  • Chengetedza zvese zvinyorwa zvekondirakiti mune yakarongeka yepakati repository.
  • Dzora maitiro akatenderedza shanduko, shanduko uye kusarudzika.
  • Tarisa kune zvigadziriso zvekuchinja zvinogona kukanganisa zvisungo zvekondirakiti.

Yakasimba asi yakareruka kondirakiti manejimendi inowedzera kutevedzera zvibvumirano uku ichideredza kupokana.

Shandisa Alternative Dispute Resolution

Kana kusawirirana kwekondirakiti kukamuka, kutonga hakufanirwe kunge kuri nzira yekusagadzikana. Imwe nzira yekugadzirisa gakava (ADR) nzira dzakaita seyekurwirana, kuyananisira kana kugarisana kwenhaurirano dzinodiwa muzviitiko zvakawanda. Benefits zvinosanganisira:

  • Lower mitengo - ADR avhareji pasi pe20% muripo wematare.
  • Kukurumidza kugadzirisa -Kukakavadzana kunogadziriswa mumwedzi pane makore.
  • Ukama hwakachengetedzwa - Maitiro acho anodyidzana zvakanyanya.

Ita shuwa kuti zvibvumirano zvako zvinosanganisira ADR zvirevo zvinoraira kutenda kwakanaka kuedza kugadzirisa kusawirirana pasina mafomu edare.

Chenjerera Kunguva Dzinogumira

Chekupedzisira, ziva kuti kuendesa chikumbiro kudare chekutyora kondirakiti kunoenderana nemazuva ekupedzisira. The nguva yekugumira nokuda kwekukakavadzana kwechibvumirano kunogona kubva pamakore mana kusvika ku4 zvichienderana nekutonga uye mamiriro ezvinhu. Bvunza gweta maererano nekodzero dzako nezvirambidzo.

Nekuita kuti kudzivirira kupokana kuve chinhu chekutanga, makambani anogona kukohwa mari yakawanda achichengetedza zvido zvebhizinesi nehukama. Shandisa izvi zvibvumirano zvekudzikisa njodzi maitiro akanakisa semhando yeinishuwarenzi pakurwisa kunodhura.

Sei Kukakavadzana kweKondirakiti Kwakanyanya Kunetsa kune Mabhizinesi

Tisati tapinda mumhinduro, zvakakosha kuti titarise kukanganisa kwakanyanya kwemakakatanwa ekondirakiti. Vanopedzisira vave kurasikirwa-kurasikirwa mamiriro kune wese anobatanidzwa.

Maererano nekuongorora kwenyanzvi, avhareji kukakavara kwechibvumirano inodhura bhizinesi kupfuura $50,000 in zvakanangana nemutemo. Uye izvo hazviverengere yakarasika nguva, mikana, kugadzirwa kwevashandi uye kukuvadzwa kwemukurumbira - izvo zvinowedzera zvakanyanya.

Zvakananga zvinokanganisa zvinosanganisira:

  • Mari mari -Kubva pamubhadharo wepamutemo kusvika pakugadzirisa kana kutonga, kukakavadzana kwechibvumirano kune mari yakakwira yakabatana navo.
  • Nguva inodhura -Makakatanwa anotora nhamba inoshamisa yemaawa ekutonga ayo anogona kushandiswa kune zvine pundutso nyaya dzekushanda.
  • Kuparara kwehukama -Makakatanwa anovava hukama hwebhizinesi, kudyidzana uye hukama hwevatengi hwaive hunobatsira.
  • Zvinangwa zvakapotsa -Kusavimbika kunoreva mapurojekiti uye zvirongwa zvekukura zvinopedzisira zvanonoka kana kudzimwa zvachose.
  • Kukuvadza mukurumbira -Kutyorwa kwechibvumirano kana kupokana kuri kushambadzirwa, kunyangwe zvikagadziriswa, zvinokuvadza chimiro.

Sezvakajekeswa, zvinopedzisira zvave kurwadza zvakanyanya mune zvemari uye zvine hungwaru kurwisa moto wekondirakiti pane kuvadzivirira nematanho ekutanga.

Hunhu hweKondirakiti Yakanyatsogadzirwa

Tichifunga nezvenjodzi dzakatenderedza kusaita kondirakiti isina kunaka, chii chinoita kuti pave nekutevedzwa, chibvumirano chisingapokane? Pane akati wandei akakosha ega ega chibvumirano chebhizinesi chakasimba, chisina kujeka chinofanira kunge chine:

Mazwi chaiwo -Nzvenga mutauro wepamutemo uye tekinoroji kutaura nekushandisa zviri nyore, zviri nyore mutsara kutsanangura mabasa, zviyero, zvingangoitika uye maitiro.

Defined deliverables -Ipa chaiwo metrics uye kongiri mienzaniso yekuzadzikiswa kwekondirakiti, sekuendesa software yekushanda neX zuva kana kupihwa kweY service level.

Nguva dzakatsanangurwa zvakajeka -Iva nechokwadi chekuti nguva dzese dzakatarwa uye nguva dzine chekuita nekuita kondirakiti dzakabatwa zvakajeka, pamwe chete nezvirevo zvinoshanduka kana shanduko ikadikanwa.

Payment details -Batanidza invoicing / mari yekubhadhara, masheti, nzira, mapato ane mutoro uye mapuroteni ekugadzirisa kune akapotsa kubhadhara.

Maitiro ekuita - Rondedzera maitirwo evimbiso emhando yepamusoro anotsanangura mabhenji ebasa, zvinodikanwa zvekushuma, maturusi ekutarisa kutevedza uye zvinoramba zvichitarisirwa zvekuvandudza maererano nekufambiswa kwesevhisi kweupenyu hwekondirakiti.

Kugadziriswa kwegakava -Ipa mitemo uye nzira dzinotonga kuedza kuyananisira kwenguva yakatarwa usati watanga kukwidza nyaya - chimwe chinhu senge chinosungirwa chemazuva makumi matanhatu chekugadzirisa gakava (ADR) chinosanganisira kunzwa kwekupokana kana nhaurirano dzemapato asina kwaakarerekera.

Termination protocol - Zvibvumirano zvakajairwa zvinosanganisira zvikamu zvakatenderedza mamiriro ekugumiswa, marongero ekuzivisa, mabasa akatenderedza mabatiro anoshanda, uye zvichingodaro kana hukama hwaparara.

Kudyara zviwanikwa mukugadzira zvibvumirano zvakazara, zvine mazwi akajeka kunoenda kure kure kudzivirira kukakavara kwakanangana nekusajeka kana kusaenderana mwero.

Mazano Anoshanda Ekukurukurirana

Sezvambotaurwa, kushaikwa kwekukurukurirana kunokonzera chikamu chikuru chekukakavadzana kwechibvumirano. Kune akati wandei maitiro akanakisa evatambi vanofanirwa kutevedzera:

Mamiriro enguva dzose anovandudzwa -Seta cadence yekutarisa-e-mail, foni / vhidhiyo makonferensi, data mishumo kana mu-munhu musangano. Izvi zvinogona kuva vhiki nevhiki, pamwedzi kana kota zvichienderana nehurefu hweprojekiti uye kuoma. Mapato ese ari maviri anopa chimiro achipesana nenguva, kugadzirisa zvipingamupinyi, kubvunza mibvunzo inojekesa uye kugadziridzwa pane izvo zvinotungamira.

Hurukuro yakavhurika ichienderera mberi -Kurudzirai nhengo dzechikwata chemukati uye vatengesi vekunze / vanobatana kuti vataure zvinonetsa zvavanazvo maererano nekuita kondirakiti kana zvingangoitika zvinoonekwa. Gadzira nzvimbo yakavhurika, isina mhosva yakatarisana nekubatana kugadzirisa matambudziko.

Zvinyorwa zvakanyorwa -Kukurukurirana kwese kwemazwi, mibvunzo, zvibvumirano zvekuchinja, uye zvirongwa zvekuita kubva kumisangano zvinofanirwa kunyorwa mumamemo kana maemail ane timestamps. Iri bepa rinopa humbowo hunobatsira kana gakava raizomuka pamusoro pekuti ndiani akabvuma kuendesa chii nenguva.

Kuchengeta hukama hunoramba huripo, hwakananga uye hwakavakirwa pakuvimbika hunoshanda kuderedza kusawirirana kwezvibvumirano. Zvakare funga nezve kudoma maneja ezvibvumirano zviri pamutemo pamativi ese ari maviri ane chekuita nekudzikisa njodzi uye kudzivirira kukakavara kuburikidza nekuenderera mberi kwekuita.

Common Contract Risk Factors to Mitigate

Kunyange njodzi dzisiri kupokana zvakananga, kutadza kuona nekugadzirisa njodzi kunovhura musuwo wenyaya dziri kuwedzera kuita makakatanwa akazara. Ngatitarisei njodzi dzinonyanya kupararira iyo timu yako yekutarisira kondirakiti inofanirwa kutarisa:

Kuchinja kwekushanda kwemukati -Kuchinja kukuru kudivi rako sekutamiswa kwehofisi, kutsiva tekinoroji, kudzoserwa kwevashandi, kana mabhizinesi akagadziridzwa maitiro anogona kukanganisa kuendeswa kwekondirakiti kana kugutsikana. Gadzira zvirongwa zvekudzikisa zvinoverengera kune aya mamiriro.

Kuchinja kwemusika wekunze -Masimba akaita senge hutsva hutsva, shanduko yemutemo/yekutonga kana kukanganisika kweketani inogona kuda kugadziriswa kwekondirakiti mukupindura. Tarisa izvi nguva nenguva uye gadzirisa zvibvumirano zvinoenderana.

Kuderera kwehupfumi -Kuderera kunogona kukanganisa kugona kwevadyidzani kuendesa kana kuderedzwa kwekutengesa vhoriyamu kunokanganisa kugona kwavo uye zviwanikwa. Tarisa pakuvaka kuderera kana hunyanzvi hwemamodheru ekudyidzana kurwisa kusagadzikana kwehupfumi.

Mutengesi kuperevedza -Vako vatengesi vekutengesa kunze vanogona kusangana nenyaya dzekusangana chibvumirano maererano nenguva, mutengo kana mhando nekuda kwekushomeka kwevashandi kana kusashanda. Proactively kukumbira contingency zvirongwa uye tsvaga vamwe vanopa sezvinodiwa.

Kutyisidzira kwekuchengetedza data -Kutyorwa kubva mukubira, malware kana kupinda kusingatenderwe kunogona kuisa yakakosha IP uye data revatengi rakavharwa nekondirakiti panjodzi. Kuve nechokwadi chese chazvino chekuchengetedza kuchengetedza uye matanho kubva kune vanobatana kunobatsira kudzivirira kuratidzwa uku kunotungamira kumakakatanwa.

Kugara takasvinura pakuongorora nekugadzirisa njodzi dzakasiyana siyana kunoita kuti mapato ese arambe akabatana, akabatanidzwa uye achikwanisa kugadzirisa zvibvumirano zvisati zvatyorwa, zvichikonzera kunetsana.

Mukati Kondirakiti Management Yakanakisa Maitiro

Kubata zvibvumirano zvine hunyanzvi kana zvaitwa zvakare kunodzikamisa kusawirirana zvakanyanya nekuona kushanda kwakasimba. Heano mamwe makondirakiti manejimendi maprotocol ekutanga:

Central contract repository -Iyi sisitimu yerekodhi inochengeta zvese zvinoshanda uye zvakachengetwa zvibvumirano uye magwaro ane hukama senge zvirevo zvebasa, kutaurirana, shanduko maodha uye mishumo yekuita. Inobvumira kutsvaga nyore kunoenderana nemazita evanopa, makondirakiti mapoka uye mamwe mafirita kana ruzivo ruchida kudzoreredzwa kupindura mibvunzo.

Contract clause extraction -Simudza tekinoroji senge AI algorithms iyo inogona kuongorora zvibvumirano otomatiki uye kuburitsa akakosha zvikamu uye data mapoinzi mumaspredishiti kana dhatabhesi yekutevera. Izvi zvinobatsira pamusoro pemazwi akakosha nekukurumidza.

Kutevedzwa kwekarenda yekutevera -Chengetedza karenda kana Gantt chati inocherekedza ese makuru makuru uye zvinounzwa zvinodiwa pasi pechibvumirano chega chega. Seta zviyeuchidzo zvemazuva ekupedzisira uye mishumo inodiwa kuti uve nechokwadi chekutevedzwa.

Status report analysis -Ongorora nguva nenguva mishumo kubva kune vatengesi kana vabatsiri vane hukama nekuita kondirakiti KPIs semitengo, nguva uye masevhisi akaunzwa. Ziva chero nzvimbo dzekusashanda zvakanaka nekukasira kuti ugadzirise neanopikisa kudzivirira kukwira.

Shandura maitiro ekudzora - Shanduko dzine chekuita nekugadziriswa kwekondirakiti, kutsiva, kumiswa uye kuwedzerwa kunodiwa kunodzorwa kuburikidza neyakakwenenzverwa mafambiro ebasa anosanganisira mvumo yepamutemo uye yevakuru. Hutongi uhwu hunobatsira kudzivirira kusandurwa kusingatenderwe kunotungamira kumakakatanwa.

Yakakodzera zvinyorwa utsanana -Kutevera akamisikidzwa ekutumidza mazita makongiresi, maprotocol ekuchengetedza uye chengetedzo yemarekodhi ekondirakiti inodzivirira kukanganisa, kukanganisa, kunyengedza kana kurasikirwa - zvinokonzeresa kusawirirana pamusoro pechokwadi.

Zvibvumirano zvinosiiwa zvisina kutarisirwa mushure mekusaina zvinorasika, kukanganwika uye kusadudzirwa zviri nyore. Kumisikidza manejimendi ekondirakiti akanakisa maitiro anobatsira kuchengetedza hukama hwakanaka hwekushanda pakati pemapato uye kubudirira pamwe chete.

Dzimwe Nzira dzekupedza Kukakavadzana uye Mabhenefiti

Kana mapato akazviwana ave kunanga kune gakava risingawirirane kunyangwe kuedza kwakanyanya, kukwidzana hakufanirwe kunge kuri danho rinotevera. Asi, Alternative Dispute Resolution (ADR) matekiniki akaita seyekupokana, kuyananisira kana kutaurirana kunogona kugadzirisa kusawirirana nekukurumidza, zvakachipa uye nenzira yakagadzikana.

Mediation Zvinosanganisira kuhaya munhu asina kwaakarerekera, muyananisi webato rechitatu ane hunyanzvi mukufambisa, nhaurirano nekugadzirisa kusawirirana kuti ashande nemapato ese achizivisa zvinofarirwa uye kusvika pakubvumirana zvibvumirano. Muyananisi haana simba rekuita sarudzo pamatemu ekugadzirisana - anongokurudzira nhaurirano inovaka uye kuongororwa kwezvakawanana.

Kurambidza inonyanya kurongeka, apo mutongi wechitatu (kazhinji nyanzvi yeindasitiri) anonzwa nharo nehumbowo kubva kumapato anopokana zvakanyanya semutongi. Muyananisi anobva aita sarudzo inosungisa kuti gakava racho rigadziriswe sei. Mitemo yemitemo inotonga nzira yekupokana iyo inoitika sekunzwa kwakarongwa.

Negotiated Settlement ingori nhaurirano dzekutenda kwakanaka pakati pevanopokana pachavo pasina wechitatu. zvisinei vatungamiriri vakuru kana vanachipangamazano vezvemitemo/kutevedza vanowanzobatanidzwa kumiririra zvido zvedivi rega rega. Matemu ekugadzirisa anosarudzwa pakati peaya makuru vanobatana zvakananga.

Pazasi pane mamwe mabhenefiti makuru ekusarudza idzi dzimwe nzira usati wakwidzwa kumatare:

Kuchengeta Nguva -Kupokana kunogadziriswa mumavhiki kana mwedzi kwete makore nematare. Maitiro mashoma anogonesa kukurumidza kukurumidza.

Mari Kuchengetedza - Muripo wemagweta, muripo wekutonga uye muripo wekukuvadzwa unosanganisirwa nekugadziriswa kana kwakapokana kucheneruka kana zvichienzaniswa nezvisungo zvinotungamirwa nedare.

Kudzora Kuchengeta -Mapato anosarudza pamhinduro pachawo maringe nekuisa zvabuda mumaoko emutongi kana jeri.

Kuchengetedza Hukama -Maitiro acho anovavarira kutsvaga zvinowirirana pane kupomera mhosva, zvichibvumira kudyidzana kuenderera mberi.

Privacy -Kusiyana nemiedzo yeruzhinji, ADR inobvumira mapato kuchengeta ruzivo rwekupokana uye ruzivo rwevaridzi zvakavanzika kwete rekodhi yeruzhinji.

Tichifunga nezvemutengo wezvemuchadenga, nguva uye kusafungira kwakatenderedza mhosva dzekondirakiti, mazano eADR anogara achifanirwa kuongororwa nemoyo wose kutanga.

Chenjerera Kutyora kweKondirakiti Limitations Periods

Chekupedzisira, nzvimbo yakakosha asi dzimwe nguva isingatariswe kuti unzwisise inguva dzekugumira dzinotonga kukwidza chikumbiro chedare chekutyora kondirakiti. Aya mazuva akaomesesa anoraira kuti munhu atore nguva yakadii kuunza danho repamutemo kune rimwe bato nekutadza kuzadzisa zvisungo zvekondirakiti kodzero dzekutsvaga pamutemo dzisati dzapera.

Nguva dzekurambidzwa kwekutyora kwegakava rekondirakiti dzinotangira pamakore mana kusvika matanhatu paavhareji, wachi ichitanga pazuva rekutyorwa kwekutanga kwete payakawanikwa kazhinji. Zvimwe zvinhu pakuverenga mazuva ekupedzisira zvinoenderana nehutongi, indasitiri, chibvumirano chezvibvumirano uye chimiro chekutyora.

Nekuda kwematare edzimhosva anoteedzera zvichemo izvi, zvinove zvakakosha kuti urekodhe kukanganisa nekukasira uye kutsvaga gweta repamutemo pamusoro pekodzero uye sarudzo kana mumwe wako atanga kukanganisa pane zvinounzwa. Kunonoka kunogona kurasikirwa nekodzero dzese dzemangwana dzekutora.

Nepo pasina bhizinesi rinombotarisira kupedzisira rave kurwisana nemakakatanwa ekondirakiti panotanga kupinda muzvibvumirano, kuziva nguva dzekupera kunoramba kuri kudzivirira kwakakosha kuve muhomwe yako yekumashure kana hukama huchidzikira kunyangwe kuedza kwakanyanya.

Mukuvhara

Kudzivisa kukakavadzana kwekondirakiti kunoda kushingaira mukati mehupenyu hwese hwechibvumirano - kubva pakunyatsonyora, kusvika pakuenderera mberi kwekubatana panguva yekuuraya, kuita chiito nekukurumidza kana nyaya dzamuka. Shandisa aya indasitiri maitiro akanakisa kudzikamisa njodzi yekondirakiti uye kudzivirira kukakavara, uye bhizinesi rako rinogona kuona yakakura mari, goho uye hukama hunobudirira uchiri kunze kwedare. Wedzera zvigadziriso zvetekinoroji kuitisa otomatiki manejimendi manejimendi mafambiro, kusunungura timu yako kuti itarise kune yakakwirira-kukosha kwengozi kuongororwa uye hukama-kuvaka nevadyidzani. Chekupedzisira, usazeze kupinda muzano remutemo nguva ichiripo kana njodzi dzikaonekwa dzinoda nhungamiro yenyanzvi kuti ive nayo. Chengetedza mukubudirira kwekondirakiti kumberi uye ukohwa mibairo mikuru pamusoro penguva refu.

About The Author

Leave a Comment

Your kero e haangazozikamwi ichibudiswa. Raida minda anozivikanwa *

Mupumburu TOP