10 këshillat kryesore për krijimin e një marrëveshjeje të suksesshme mbajtëse

Çfarë është një marrëveshje mbajtëse?

Një marrëveshje mbajtëse është një dokument ligjor që mbron ju dhe klientin tuaj nga bllokimi në rast të një mosmarrëveshjeje. Kur të hyni në një marrëveshje me një klient, veçanërisht me dikë me të cilin keni bashkëpunuar për një kohë, ka të ngjarë të mos dëshironi të merrni parasysh mundësinë e marrëdhënies së thartë.

Gjërat mund të shkojnë aq mirë me klientin, saqë nuk mund ta imagjinoni një situatë kur ata ndalojnë ta bëjnë këtë. Fatkeqësisht, ka shumë mënyra që gjërat mund të shkojnë në jug gjatë marrëdhënieve tuaja dhe ju duhet të jeni të përgatitur për të trajtuar gjërat kur kjo të ndodhë. Një mënyrë thelbësore për t'u marrë me mosmarrëveshjet e mundshme është duke mësuar se si të krijoni një marrëveshje të suksesshme mbajtëse.

Një marrëveshje mbajtëse e hartuar mirë përfshin të gjitha aspektet kritike të marrëdhënies tuaj të biznesit me klientin tuaj dhe ofron një rrugëdalje për ju në rast të një mosmarrëveshjeje. Marrëveshjet për mbajtës kanë shumë përfitime, të cilat i kemi diskutuar në këtë post.

Përveç këtyre përfitimeve, një marrëveshje mbajtëse ju ndihmon të vendosni paraprakisht se cila metodë e zgjidhjes së mosmarrëveshjeve do të dëshironi të përdorni nëse lind një mosmarrëveshje midis jush dhe klientit tuaj. Por çfarë duhet të përfshihet në një marrëveshje mbajtëse?

Ky artikull do të diskutojë 10 këshillat kryesore që mund t'ju ndihmojnë të krijoni një marrëveshje të suksesshme mbajtëse dhe si mund të mbroni si biznesin tuaj dhe klientin tuaj me marrëveshjen tuaj të mbajtësit.

Kontrata e Marrëveshjes për mbajtës

Marrëveshjet mbajtëse janë një pjesë e rëndësishme e shumë, nëse jo e shumicës, marrëdhënieve ligjore. Nga korporatat te mjeshtrit te mjekët, të gjithëve u duhen disa dokumente kyçe për të punuar gjatë lidhjes së një kontrate, dhe këto janë dokumentet që përdoren për të krijuar marrëveshjen mbajtëse. Rekomandohet të kërkoni këshilla nga avokatët më të mirë të biznesit në Emiratet e Bashkuara Arabe kur hartoni një kontratë të marrëveshjes mbajtëse për të siguruar që ajo mbron në mënyrë adekuate interesat tuaja.

10 këshilla për krijimin e një marrëveshjeje të suksesshme mbajtëse biznesi

1. Vlera: Çfarë do të bëni për klientin?

Një marrëveshje mbajtëse është e ndryshme nga llojet e tjera të kontratave në atë që në vend që të paguajë për punën e bërë, klienti paguan për premtimin e punës që duhet të bëhet. Kështu që, ju duhet si profesionist i pavarur për ta bërë klientin të shohë vlerën e nënshkrimit të një marrëveshje mbajtëse me ju.

Sado e dobishme të jetë puna nën një mbajtës, nuk është e lehtë të realizohet. Zakonisht ekziston pengesa që një profesionist i pavarur të ngurrojë të propozojë një mbajtës te një klient ose të mos jetë në gjendje të komunikojë pse një mbajtës është i vlefshëm për klientin. Kështu, do të ishte më së miri të përcaktohet se çfarë vlere do t'i ofroni klientit tuaj kur ata të nënshkruajnë një marrëveshje mbajtëse me ju.

Për t'iu përgjigjur pyetjes së vlerës, duhet të përcaktoni shërbimet që do t'i ofroni klientit rregullisht.

2. A Legwork: Kuptoni klientin tuaj.

Përveç kësaj që është një praktikë e mirë biznesi, ajo është gjithashtu e sjellshme, dhe shkon shumë gjatë në përcaktimin e sa punë do të bëni para se të bëni që klienti të nënshkruajë me ju. Para se të vendosni një marrëveshje mbajtëse me një klient, kaloni kohë duke i studiuar ata dhe biznesin e tyre.

Kuptoni se si funksionon biznesi dhe kuptoni fushat ku shërbimet tuaja mund të ndihmojnë në avancimin e interesave të tyre të biznesit. Kur i afroheni një klienti dhe shfaqni një nivel të tillë njohurie rreth biznesit të tij, duke përfshirë fushat ku shërbimet tuaja mund t'i bëjnë ata edhe më të mirë, ju keni arritur më shumë se 50% të qëllimit.

3. Shoot Your Shot: Paraqitni veten te klienti

Kur sqaroni se cilat shërbime dëshironi të ofroni dhe si do të përfitojë klienti, është koha të shesni klientin në mbajtës. Ju mund ta bëni këtë në secilën nga dy mënyrat:

• Në fillim të marrëdhënies tuaj me klientin, kur propozoni të bëni ndonjë punë të rregullt të kontratës. Mund të pranoni mundësinë e një marrëveshjeje mbajtëse kur të keni përfunduar me sukses punën.
• Në mbyllje të punës së kontratës, kur del nga bordi klientit. Deri tani, ju do të kishit kuptuar më mirë nevojat e biznesit të klientit. Kështu që ju mund të propozoni të mbështesni punën që sapo keni përfunduar ose t'i siguroni një vlerë shtesë klientit.

4. Hartoni marrëveshjen: Vendosni strukturën që dëshironi të përdorni

Kjo është jetike nga perspektiva e menaxhimit të kohës. Do të ndihmonte nëse vendosni se si dëshironi të punoni me klientin. Ju mund ta bëni këtë në cilindo nga mënyrat e mëposhtme:

• Ju mund të bëni që klienti të paguajë një shumë të caktuar parash çdo muaj për një kohë të rënë dakord. Vini re se duhet të tregoni se çfarë ndodh nëse, për ndonjë arsye, nuk e keni përdorur të gjithë kohën e caktuar, ose keni shpenzuar më shumë se kohën në një muaj të caktuar.
• Ju mund të bëni që klienti të paguajë për një grup të caktuar të produkteve të dorëzueshme. Marrëveshja duhet të tregojë se çfarë ndodh nëse tejkalon shumën e rënë dakord të punës dhe çfarë ndodh nëse ndodh një urgjencë me ty. Kush merret me punën në raste të tilla?
• Ju mund të bëni që klienti të paguajë që të ketë qasje tek ju. Megjithatë, kjo është e mundur nëse jeni një ekspert i kërkuar në fushën tuaj.

5. Përcaktoni artikujt e dorëzimit dhe afatet e tyre

Pasi të vendosni se çfarë strukture do të marrë marrëveshja juaj e mbajtësit, duhet të përcaktoni fushën e punës dhe kur klienti duhet të presë që puna të dorëzohet. Sigurohuni që t'i shprehni këto me terma të qarta, pasi të qenit i paqartë ju vë vetëm për ndonjë dhimbje koke në rrugë.

Ndërsa i deklaroni këto, ju gjithashtu duhet të përcaktoni se çfarë ndodh nëse klienti kërkon punë që shkon përtej fushës së mbajtësit. Shkruaj se çfarë do të ndodhë në mënyrë që klienti të dijë se çfarë të presë.

Marrëveshja juaj për mbajtësin duhet të përfshijë gjithashtu afate të përcaktuara. Përcaktoni sa shpesh do të dorëzoni produktet tuaja të dorëzimit dhe sigurohuni që t'i përmbaheni kronologjisë.

6. Marrja e pagesës

Kjo është një pjesë thelbësore e marrëveshjes tuaj të mbajtësit. Ju duhet të vendosni se si dëshironi të paguheni dhe sa shpesh. Këtu janë disa ide që ju të merrni në konsideratë:

• Kërkimi i një pagese paushall paraprakisht për një periudhë pune
• Duke u paguar çdo muaj - si një pajtim
• Një orar fleksibël pagese bazuar në sa punë ju jepni brenda një muaji

7. Menaxhimi i kohës tuaj

Disa klientë marrin një marrëveshje mbajtëse për të nënkuptuar që një ofrues shërbimi është i disponueshëm për ta gjatë gjithë ditës. Nëse klienti juaj sheh një marrëveshje për mbajtësin në këtë mënyrë, ju duhet t'i zhvlerësoni nga nocioni dhe ta bëni atë shpejt. Përndryshe, hyrja juaj në një marrëveshje mbajtëse mund të nënkuptojë fundin e jetës suaj siç e dini.

Për të shmangur këtë ngjarje të pakëndshme, duhet të planifikoni kohën tuaj dhe të menaxhoni në mënyrë të përshtatshme ngarkesën tuaj të punës. Mos harroni se ky klient nuk është i vetmi që keni dhe ju keni një detyrim ndaj klientëve të tjerë për të cilët po punoni. Prandaj, ju duhet të strukturoni kohën tuaj për të siguruar që ju të mund t'i shërbeni klientëve të tjerë dhe të merrni përsipër punë të reja, ndërsa akoma përmbushni pritjet e klientëve tuaj për mbajtësin.

8. Shënoni progresin tuaj: Dërgoni raporte të rregullta

Raportimi për punën që keni bërë dhe përparimi që keni bërë shkojnë shumë duke u treguar klientëve tuaj se vendimi i tyre për t'ju vendosur në një mbajtës është i dobishëm. Ajo siguron prova për klientin se ata janë duke marrë vlerën për të cilën kanë paguar.

Përmbajtja e raportit varet nga natyra e shërbimeve që ju po ofroni për to. Sidoqoftë, duhet të përfshijë një Indeks të Rëndësishëm të Performancës (IPK) të rënë dakord më parë. Këto mund të jenë indekse të tilla si

• Shkalla e angazhimit në media sociale
• Numri i lexuesve të postimeve në blog
• Rritje e matshme e shitjeve
• Numri i ndjekësve të faqes në internet

Për t'i bërë gjërat edhe më mirë, provoni të krahasoni punën tuaj dhe të krahasoni shkallën e rritjes çdo muaj. Nëse IPK-ja juaj e rënë dakord ishte një grup qëllimesh të përcaktuara, tregoni sa përparim keni bërë drejt realizimit të qëllimeve të përcaktuara.

9. Rishikime të rregullta

Marrëveshja juaj për mbajtësin duhet të përfshijë vlerësime të rregullta me klientin. Ju mund të rregulloni rishikimet çdo vit, dy herë në vit, tremujor ose mujor. Ju gjithashtu duhet t'ia bëni të qartë klientit që nëse ata gjejnë pakënaqësi në ndonjë aspekt të shërbimit që ju po ofroni, ata duhet t'ju kontaktojnë menjëherë.

Rishikimet nuk duhet të jenë vetëm për ato raste kur nuk janë të kënaqur, por për të gjithë fushën e shërbimit që po ofroni. Kjo mund të përfshijë risi në treg që do të përfitojnë nga klienti ose ndalimin e disa proceseve që nuk funksionojnë më për klientin - qoftë për shkak të rritjes ose ndryshimit të tregut.

10. Zgjidhjen e kontesteve

Zgjidhja e mosmarrëveshjeve është një pjesë thelbësore e marrëveshjeve të shitësit dhe nuk duhet të anashkalohet kurrë, pavarësisht sa e mrekullueshme duket se është marrëdhënia midis jush dhe klientit. Ju duhet të fusni një klauzolë në si do të trajtonin të dy palët çdo mosmarrëveshje që do të dilte. Ekzistojnë katër mënyra domethënëse në të cilat mund ta zgjidhni mosmarrëveshjen. Ata janë:

• ndërhyrje
• Arbitrazhi
• Bisedime
• çështje gjyqësore

Sa më shumë që të jetë e mundur, ju doni të shmangni çështjet gjyqësore. Kështu që duhet të përfshini një klauzolë për të cilën do të preferonit metodën alternative të zgjidhjes së mosmarrëveshjeve.

Merrni marrëveshje mbajtëse për hartimin e kontratave në Emiratet e Bashkuara Arabe

Zgjedhja e një avokati mund ta bëjë ose prishë një klient. Nëse keni nevojë për shërbime juridike, është e rëndësishme të zgjidhni një avokat që do të ofrojë shërbim në kohën e duhur, të ketë njohuri për ligjin dhe t'ju sigurojë siguri se çështja është në duar të mira. Ndërsa përvoja dhe kredencialet e një avokati janë të rëndësishme, ajo që është me të vërtetë e rëndësishme është lloji i kontratës që do të lidhni me atë avokat. 

Një marrëveshje e suksesshme mbajtëse është e përbërë nga pjesë të shumta që mund të jenë shumë konfuze për tu ndjekur. Avokatët tanë në Amal Khamis avokatë dhe konsulentë ligjorë mund t'ju ndihmojë me gjërat. E vetmja gjë që ju duhet të bëni është të përgjigjeni në disa pyetje në lidhje me preferencat tuaja dhe pjesën tjetër ta lini tek ne. Na kontaktoni sot dhe fillo gjërat.