Идоракунии хавфҳои шартномавӣ барои корхонаҳо барои ҳифзи манфиатҳои худ ва канорагирӣ аз баҳсҳои эҳтимолӣ муҳим аст. Идоракунии самараноки хавфҳои шартномавӣ дар пешгирии нофаҳмиҳо ва низоъҳо, ки метавонанд ба баҳсҳо оварда расонанд, кӯмак мекунад. Ин муоширати равшан, ҳуҷҷатгузории ҳамаҷониба ва мавҷуд будани механизмҳои ҳалли баҳсҳоро дар бар мегирад.
Барои самаранок кам кардани хатарҳои шартномавӣ ва пешгирӣ аз баҳсҳо, корхонаҳо бояд якчанд стратегияҳои калидӣ ва таҷрибаҳои беҳтаринро истифода баранд:
- Забон ва бандҳои шартномаро стандартӣ кунед
Таҳияи китобхонаи бандҳои стандартишуда ва тасдиқшуда барои бартараф кардани номуайянӣ кӯмак мекунад, мувофиқатро таъмин мекунад ва истифодаи забони кӯҳна ё тасдиқнашударо пешгирӣ мекунад. Ин хатари нофаҳмиҳо ва баҳсҳоеро, ки аз шартномаҳои нодуруст ба вуҷуд меоянд, коҳиш медиҳад. - Равандҳои барраси ва тасдиқи шартномаҳои устуворро татбиқ кунед
Ҷараёни дақиқи корро барои баррасӣ ва тасдиқи шартнома бо ҷалби ҳамаи ҷонибҳои манфиатдор муқаррар кунед. Ин кӯмак мекунад, ки мушкилоти эҳтимолиро барвақт ҳал кунанд ва мувофиқати шартномаҳоро бо эҳтиёҷоти тиҷорат ва сатҳи таҳаммулпазирии хатарҳо таъмин кунад. - Нармафзори идоракунии шартномаро истифода баред
Технологияро барои автоматикунонӣ ва ба тартиб даровардани идоракунии давраи мӯҳлати шартнома истифода баред. Платформаҳои идоракунии шартномаҳо метавонанд ба инҳо кӯмак расонанд:
- Пайгирии марҳилаҳо, ӯҳдадориҳо ва мӯҳлатҳо
- Танзими огоҳиҳо ва огоҳиҳои автоматӣ
- Назорати дастрасӣ тавассути иҷозатҳои ба нақш асосёфта
- Мусоидат ба имзои электронӣ барои тасдиқи бехатар
- Гузаронидани арзёбии ҳамаҷонибаи хатар
Хавфҳои эҳтимолии молиявӣ, ҳуқуқӣ, амалиётӣ ва эътибори марбут ба ҳар як шартномаро бодиққат арзёбӣ кунед. Ин имкон медиҳад, ки беҳтар тақсим кардани хатарҳо ва стратегияҳои кам кардани хатарҳо. - Забони равшан ва дақиқро истифода баред
Аз норавшаниҳо тавассути муайян кардани шартҳо, тавсифи ӯҳдадориҳо ва натиҷаҳо ва муайян кардани тарзи тақсими хатарҳо дар байни тарафҳо канорагирӣ кунед. Ин эҳтимолияти тафсири нодуруст ва баҳсҳоро коҳиш медиҳад. - Татбиқи стратегияҳои самараноки тақсимоти хавфҳо
Барои ҷуброн, маҳдудияти масъулият ва ҳалли баҳсҳо бандҳои мувофиқро ворид кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки хатарҳо дар асоси қобилияти ҳар як тараф барои идоракунии онҳо одилона тақсим карда мешаванд. - Нақшаҳои ҳолатҳои фавқулодда таҳия кунед
Нақшаҳои вокуниш ба хатарҳо эҷод кунед ва дар ҳолати зарурӣ протоколҳо барои аз нав баррасӣ ё қатъ кардани шартнома муқаррар кунед. Ин ба тиҷорат кӯмак мекунад, ки ба ҳолатҳои ғайричашмдошт мутобиқ шаванд ва халалдоршавиро кам кунанд. - Санҷиши заруриро анҷом диҳед
Барои пешгӯӣ ва кам кардани хатарҳо суботи молиявӣ, таърихи ҳуқуқӣ ва эътибори шарикони эҳтимолии шартномаро ҳамаҷониба арзёбӣ кунед. - Доимо назорат ва баррасии шартномаҳо
Нишондиҳандаҳои асосии фаъолиятро (KPI) муқаррар кунед ва риояи ӯҳдадориҳои шартномавиро мунтазам тафтиш кунед. Бо тағирёбии вазъият барои мутобиқ кардани шартномаҳо омода бошед. - Таъмини таълиму тарбия
Боварӣ ҳосил кунед, ки аъзоёни гурӯҳ хатарҳои асосии шартномавиро фаҳманд ва чӣ гуна ба онҳо муносибат кардан лозим аст. Ин ба эҷоди фарҳанги огоҳӣ ва кам кардани хатар дар тамоми созмон кӯмак мекунад.
Бо татбиқи ин стратегияҳо, соҳибкорон метавонанд хатарҳои шартномавиро ба таври назаррас коҳиш диҳанд, риояи қоидаҳоро беҳтар созанд ва эҳтимолияти баҳсҳоеро, ки аз созишномаҳои шартномавии онҳо бармеоянд, кам кунанд.
Мо метавонем ба шумо дар таҳия ва баррасии шартномаҳо кумак кунем ва дар ин масъала маслиҳати ҳуқуқӣ диҳем, лутфан ба мо занг занед, то вохӯрӣ 971506531334 + 971558018669 +
