Co je zadržovací smlouva?
Podpůrná smlouva je právní dokument, který chrání vás i vašeho klienta před uvíznutím v případě sporu. Když uzavíráte dohodu s klientem, zejména s někým, s nímž už nějakou dobu obchodujete, pravděpodobně nebudete chtít uvažovat o možnosti, že by se vztah zhoršil.
S klientem se možná bude dařit tak dobře, že si nedokážete představit situaci, kdy by s tím přestal. Bohužel existuje mnoho způsobů, jak se během vašeho jednání mohou věci dostat na jih, a když k tomu dojde, musíte být připraveni věci zvládnout. Jedním z klíčových způsobů řešení budoucích sporů je naučit se, jak vytvořit úspěšnou smlouvu o přidělení.
Dobře vypracovaná smlouva o přidělení pokrývá všechny kritické aspekty vašeho obchodního vztahu s klientem a poskytuje vám cestu v případě sporu. Dohody o přidržení mají mnoho výhod, o nichž jsme diskutovali v tomto příspěvku.
Kromě těchto výhod vám smlouva o přidělení pomůže předem rozhodnout, jakou metodu řešení sporu byste rádi použili, pokud mezi vámi a vaším klientem dojde ke sporu. Co by však mělo být zahrnuto do smlouvy o přidělení?
Tento článek pojednává o 10 nejlepších tipech, které vám mohou pomoci vytvořit úspěšnou smlouvu o udržení a jak můžete chránit své podnikání i svého klienta s dohodou o zachování.
Smlouva o zachování smlouvy
Zástavní smlouvy jsou důležitou součástí mnoha, ne-li většiny právních vztahů. Od korporací přes řemeslníky až po lékaře, každý potřebuje při uzavírání smlouvy několik klíčových dokumentů, kterými se musí propracovat, a to jsou dokumenty, které se používají k vytvoření smlouvy o zadržování. Doporučuje se požádat o radu od nejlepší obchodní právníci ve Spojených arabských emirátech při vypracovávání smlouvy o zádržné smlouvě, abyste zajistili, že bude dostatečně chránit vaše zájmy.
10 tipů pro vytvoření úspěšné obchodní smlouvy
1. Hodnota: Co budete pro klienta dělat?
Podpůrná smlouva se liší od ostatních typů smluv v tom, že místo platby za vykonanou práci platí klient příslib práce, kterou má vykonat. Proto vás jako nezávislého pracovníka považuje za to, aby klient viděl hodnotu podpisu udržovací smlouvy s vámi.
Jak prospěšné je získání práce pod pojistkou, není snadné sehnat ji. Na volné noze obvykle existuje překážka v tom, že váhá s návrhem na udržení klienta nebo že není schopen sdělit, proč je uchazeč pro klienta cenný. Proto by bylo nejlepší určit, jakou hodnotu pro svého klienta poskytnete, když s vámi podepíše smlouvu o přidělení.
Chcete-li odpovědět na otázku hodnoty, musíte určit služby, které budete klientovi pravidelně poskytovat.
2. Proveďte základní práci: Porozumějte svému klientovi.
Kromě toho, že se jedná o dobrou obchodní praxi, je také zdvořilá a při určování toho, kolik práce uděláte, než se s klientem podepíšete, jde dlouhá cesta. Než se dohodnete s klientem na dohodě o přidělení, věnujte čas tomu, abyste se mu a jeho podnikání věnovali.
Pochopte, jak podnikání funguje, a zjistěte oblasti, ve kterých mohou vaše služby pomoci prosazovat jejich obchodní zájmy. Když oslovíte klienta a zobrazíte takovou úroveň znalostí o jeho podnikání, včetně oblastí, kde je díky vašim službám mohou ještě zlepšit, dosáhli jste více než 50% cíle.
3. Shoot Your Shot: Postavte se ke klientovi
Když si ujasníte, jaké služby chcete nabídnout a jaké výhody z toho klient získá, je na čase prodat klienta na zádržném systému. Můžete to udělat dvěma způsoby:
- Na začátku vašeho vztahu s klientem, když navrhujete nějakou pravidelnou smluvní práci. V případě úspěšného dokončení práce můžete vklouznout do možnosti udržovací smlouvy.
- Na konci kontraktu, při odjezdu klienta. Nyní byste lépe porozuměli obchodním potřebám klienta. Můžete tedy navrhnout podporu právě dokončené práce nebo poskytnout klientovi nějakou další hodnotu.
4. Sestavte smlouvu: Rozhodněte se, jakou strukturu chcete použít
To je z hlediska řízení času zásadní. Pomohlo by, kdybyste se rozhodli, jak chcete s klientem pracovat. Můžete to udělat některým z následujících způsobů:
- Můžete nechat klienta, aby zaplatil danou částku každý měsíc po dohodnutou dobu. Mějte na paměti, že musíte vysvětlit, co se stane, pokud jste z nějakého důvodu nevyužili veškerý přidělený čas nebo strávili více než čas v daném měsíci.
- Můžete nechat klienta zaplatit za danou sadu výsledků. Dohoda by měla uvádět, co se stane, pokud překročíte dohodnuté množství práce, a co se stane, když u vás dojde k mimořádné události. Kdo v takových případech práci zpracovává?
- Můžete nechat klienta zaplatit, aby měl přístup k vám. To je však možné, pokud jste vyhledávaným odborníkem ve svém oboru.
5. Definujte dodávky a jejich doprovodné termíny
Po rozhodnutí, jakou strukturu bude mít vaše zádržná smlouva, musíte určit rozsah práce a kdy by měl klient očekávat dodání díla. Nezapomeňte je uvést jasným způsobem, protože vágní vás nastaví jen na bolest hlavy po silnici.
Při jejich uvádění musíte také určit, co se stane, pokud klient požaduje práci, která jde nad rámec držáku. Vysvětlete, co se stane, aby klient věděl, co může očekávat.
Vaše zádržná smlouva by měla také obsahovat definované termíny. Určete, jak často dodané položky dodáte, a zajistěte, abyste se drželi časové osy.
6. Dostat zaplaceno
Toto je podstatná součást vaší udržovací smlouvy. Musíte se rozhodnout, jak chcete dostávat výplaty a jak často. Zde je několik nápadů, které byste měli zvážit:
- Žádáme o paušální poplatek předem na dobu práce
- Získejte výplatu měsíčně - jako předplatné
- Flexibilní plán plateb podle toho, kolik práce za měsíc dodáte
7. Správa vašeho času
Někteří klienti uzavírají smlouvu s podřízeným, což znamená, že je jim poskytovatel služeb k dispozici nepřetržitě. Pokud váš klient vidí smlouvu s podřízeným tímto způsobem, musíte jej pojmu zbavit a udělat to rychle. V opačném případě by vaše uzavření smlouvy o přidělení mohlo znamenat konec vašeho života, jak ho znáte.
Abyste se této nepříjemné události vyhnuli, musíte si naplánovat čas a vhodně spravovat své pracovní vytížení. Pamatujte, že tento klient není jediný, kterého máte, a máte závazek vůči ostatním klientům, pro které pracujete. Proto musíte strukturovat svůj čas, abyste zajistili, že můžete obsluhovat ostatní klienty a převzít novou práci, a přitom stále splňovat očekávání vašeho klienta ohledně držitele.
8. Označte svůj pokrok: Posílejte pravidelné zprávy
Podávání zpráv o práci, kterou jste odvedli, a o pokroku, kterého jste dosáhli, ukazuje vašim klientům, že jejich rozhodnutí umístit vás na únosce je prospěšné. Poskytuje klientovi důkaz, že získává hodnotu, za kterou zaplatil.
Obsah zprávy závisí na povaze služeb, které pro ně poskytujete. Mělo by však obsahovat dříve dohodnutý klíčový index výkonu (KPI). Mohly by to být indexy jako např
- Míra zapojení sociálních médií
- Počet čtenářů blogových příspěvků
- Měřitelný nárůst prodeje
- Počet sledujících na webu
Aby bylo vše ještě lepší, zkuste srovnávat svou práci a každý měsíc porovnávat tempo růstu. Pokud vaším dohodnutým KPI byla sada stanovených cílů, uveďte, jaký pokrok jste dosáhli při realizaci stanovených cílů.
9. Pravidelné kontroly
Vaše zádržná smlouva by měla zahrnovat pravidelné kontroly s klientem. Recenze můžete opravit každoročně, dvakrát ročně, čtvrtletně nebo měsíčně. Měli byste také klientovi objasnit, že pokud zjistí nespokojenost s jakýmkoli aspektem služby, kterou poskytujete, měl by vás okamžitě kontaktovat.
Recenze by neměla být určena pouze v případě, že se jim nelíbí, ale v celém rozsahu služby, kterou poskytujete. To by mohlo zahrnovat tržní inovace, které budou přínosem pro klienta, nebo zastavení některých procesů, které již pro klienta nefungují - ať už kvůli růstu nebo změně trhu.
10. Řešení sporů
Řešení sporů je klíčovou součástí dohod o přidělení a nikdy by se nemělo přehlížet bez ohledu na to, jak úžasný se zdá vztah mezi vámi a klientem. Musíte vložit klauzuli jak by obě strany řešily vzniklé spory. Existují čtyři významné způsoby, jak můžete spor vyřešit. Oni jsou:
- Zprostředkování
- Arbitráž
- Vyjednávání
- Soudní spory
Pokud je to možné, chcete se vyhnout soudním sporům. Měli byste tedy zahrnout klauzuli, pro kterou alternativní metodu řešení sporů byste upřednostňovali.
Získejte smlouvu o zadržování pro sepisování smluv ve Spojených arabských emirátech
Výběr právníka může klienta přimět nebo zlomit. Pokud potřebujete právní služby, je důležité vybrat si právníka, který bude poskytovat služby včas, bude mít znalosti práva a poskytne vám ujištění, že případ je v dobrých rukou. I když jsou zkušenosti a pověření právníka důležité, je opravdu důležité, jaký typ smlouvy s ním budete uzavírat.
Úspěšná smlouva o přidělení se skládá z mnoha částí, které mohou být pro vás příliš matoucí. Naši právníci v Amal Khamis Advocates & Legal Consultants vám může pomoci s věcmi. Musíte jen odpovědět na několik otázek týkajících se vašich preferencí a zbytek nechat na nás. Oslovte nás ještě dnes a začít věci.
