Mikä on säilytyssopimus?
Pidätyssopimus on oikeudellinen asiakirja, joka suojaa sekä sinua että asiakkaitasi juuttumiselta riitatapauksissa. Kun teet sopimuksen asiakkaan kanssa, etenkin jonkun kanssa, jonka kanssa olet ollut tekemisissä jonkin aikaa, et todennäköisesti halua harkita mahdollisuutta, että suhde katoaa.
Asiakkaan kohdalla asiat voivat sujua niin hyvin, ettet voi kuvitella tilannetta, jossa he lopettavat sen tekemisen. Valitettavasti asioilla voi mennä etelään monin tavoin, ja sinun on oltava valmis käsittelemään asioita, kun näin tapahtuu. Yksi ratkaiseva tapa käsitellä mahdollisia riitoja on oppia luomaan onnistunut säilyttäjäsopimus.
Hyvin laadittu säilyttäjäsopimus kattaa kaikki liikesuhteen kriittiset näkökohdat asiakkaaseen ja tarjoaa sinulle pääsyn riitatapauksissa. Säilytyssopimuksilla on monia etuja, joista olemme keskustelleet tässä viestissä.
Näiden etujen lisäksi pidätyssopimus auttaa sinua päättämään etukäteen, mitä riidanratkaisumenetelmää haluat käyttää, jos kiista syntyy sinun ja asiakkaasi välillä. Mutta mitä pitää sisällyttää säilytyssopimukseen?
Tässä artikkelissa käsitellään 10 parasta vinkkiä, joiden avulla voit luoda onnistuneen säilyttäjäsopimuksen ja kuinka voit suojata sekä yritystäsi että asiakkaitasi säilyttäjäsopimuksella.
Säilytyssopimus
Säilytyssopimukset ovat tärkeä osa monia, ellei useimpia, oikeussuhteita. Yrityksistä käsityöläisiin lääkäreihin jokainen tarvitsee sopimusta tehdessään läpi muutamia keskeisiä asiakirjoja, ja näiden asiakirjojen perusteella tehdään säilytyssopimus. On suositeltavaa kysyä neuvoa mm Yhdistyneiden arabiemiirikuntien parhaat liikejuristit kun laadit säilytyssopimusta varmistaaksesi, että se suojaa asianmukaisesti etusi.
10 vinkkiä onnistuneen liiketoiminnan säilyttäjäsopimuksen luomiseen
1. Arvo: Mitä aiot tehdä asiakkaalle?
Pidätyssopimus eroaa muun tyyppisistä sopimuksista siinä, että asiakas maksaa suoritetun työn maksamisen sijaan lupauksen suoritettavasta työstä. Siksi sinun tulee olla freelancer, joka saa asiakkaasi näkemään arvon allekirjoittamaan sinulle pidätinsopimuksen.
Yhtä hyödyllistä kuin työn saaminen kiinnittimen alla on, ei ole helppoa tulla. Yleensä esteenä on, että freelancer epäröi ehdottaa säilyttäjää asiakkaalle tai kykenemätön kommunikoimaan, miksi säilyttäjä on arvokas asiakkaalle. Siksi olisi parasta määrittää, minkä arvon tarjoat asiakkaallesi, kun hän allekirjoittaa pidätyssopimuksen kanssasi.
Vastataksesi arvokysymykseen sinun on määritettävä palvelut, joita tarjoat asiakkaalle säännöllisesti.
2. Tee Legwork: Ymmärrä asiakkaasi.
Sen lisäksi, että tämä on hyvä liiketoimintakäytäntö, se on myös kohtelias, ja se menee pitkälle määritettäessä kuinka paljon työtä teet ennen kuin saat asiakkaan allekirjoittamaan kanssasi. Ennen kuin teet säilyttäjäsopimuksen asiakkaan kanssa, vie aikaa heidän ja heidän liiketoimintansa perusteelliseen tutkimiseen.
Ymmärrä, miten yritys toimii, ja selvitä alueet, joilla palvelusi voivat auttaa edistämään heidän liiketoiminnallisia etujaan. Kun lähestyt asiakasta ja näytät tällaista tietämystä hänen liiketoiminnastaan, mukaan lukien alueet, joilla palvelusi voivat tehdä heistä vieläkin parempia, olet saavuttanut yli 50% tavoitteesta.
3. Ammu laukauksesi: Pitch itsesi asiakkaalle
Kun selvität, mitä palveluita haluat tarjota ja miten asiakas hyötyy, on aika myydä asiakas pidättimelle. Voit tehdä tämän kahdella tavalla:
- Asiakassuhteen alussa, kun ehdotat säännöllisen urakkatyön tekemistä. Voit piilottaa kiinnityssopimuksen vaihtoehdon työn onnistuneen valmistumisen yhteydessä.
- Sopimustyön päätyttyä, kun asiakas poistuu lennosta. Tähän mennessä sinulla olisi ollut parempi käsitys asiakkaan liiketoiminnan tarpeista. Voit siis ehdottaa juuri valmistamasi työn tukemista tai tarjota lisäarvoa asiakkaalle.
4. Laadi sopimus: Päätä rakenne, jota haluat käyttää
Tämä on elintärkeää ajanhallinnan näkökulmasta. Se auttaisi, jos päätät, miten haluat työskennellä asiakkaan kanssa. Voit tehdä tämän jollakin seuraavista tavoista:
- Voit pyytää asiakasta maksamaan määrätyn rahamäärän kuukaudessa sovitun ajan. Huomaa, että sinun on kerrottava, mitä tapahtuu, jos jostain syystä et käyttänyt kaikkia varattua aikaa tai vietät enemmän kuin aika tietyssä kuussa.
- Voit saada asiakkaan maksamaan tietystä tuotesarjasta. Sopimuksessa on ilmoitettava, mitä tapahtuu, jos ylität sovitun työn määrän ja mitä tapahtuu, jos kanssasi tapahtuu hätätilanne. Kuka hoitaa työn tällaisissa tapauksissa?
- Voit pyytää asiakasta maksamaan pääsyn sinuun. Tämä on kuitenkin mahdollista, jos olet kysytty asiantuntija omalla alallasi.
5. Määritä toimitukset ja niiden määräajat
Kun olet päättänyt, minkä rakenteen säilyttäjäsopimussi tulee, sinun on määritettävä työn laajuus ja milloin asiakkaan odotetaan työn toimittavan. Muista ilmoittaa nämä selkeästi, koska epämääräisyys aiheuttaa vain päänsärkyä tiellä.
Kun ilmoitat nämä, sinun on myös selvitettävä, mitä tapahtuu, jos asiakas pyytää työtä, joka ylittää pidättimen toiminta-alueen. Kerro mitä tapahtuu, jotta asiakas tietää mitä odottaa.
Säilyttäjäsopimuksen tulee sisältää myös määritetyt määräajat. Määritä, kuinka usein toimitat toimituksiasi, ja varmista, että pidät kiinni aikajanasta.
6. Palkan saaminen
Tämä on olennainen osa säilytyssopimusta. Sinun on päätettävä, kuinka haluat maksaa ja kuinka usein. Tässä on muutama ajateltava:
- Kiinteämaksun pyytäminen etukäteen työajasta
- Maksaminen kuukausittain - kuten tilaus
- Joustava maksuaikataulu perustuu siihen, kuinka paljon työtä teet kuukaudessa
7. Ajan hallinta
Jotkut asiakkaat tekevät säilytyssopimuksen tarkoittaen, että palveluntarjoaja on heidän käytettävissäsi ympäri vuorokauden. Jos asiakkaasi näkee pidätyssopimuksen tällä tavoin, sinun on poistettava käsitys heistä ja tehtävä se nopeasti. Muuten pidätyssopimuksen tekeminen voi merkitä elämäsi loppua sellaisena kuin tiedät sen.
Tämän epämiellyttävän tapahtuman välttämiseksi sinun on suunniteltava aikaasi ja hallittava työmäärääsi asianmukaisesti. Muista, että tämä asiakas ei ole ainoa asiakkaasi, ja sinulla on velvollisuus muita asiakkaita varten, joiden kanssa työskentelet. Siksi sinun on suunniteltava aikaasi sen varmistamiseksi, että pystyt palvelemaan muita asiakkaita ja ryhtymään uusiin töihin samalla, kun vastaat asiakkaasi odotuksiin.
8. Merkitse edistymisesi: lähetä säännöllisesti raportteja
Raportointi tekemäsi työstä ja tekemäsi edistys menevät pitkälle osoittaessasi asiakkaillesi, että heidän päätöksensä sijoittaa sinut kiinnittimeen on hyödyllistä. Se antaa asiakkaalle todistuksen siitä, että he saavat maksamansa arvon.
Raportin sisältö riippuu heille tarjoamiesi palvelujen luonteesta. Sen tulisi kuitenkin sisältää aiemmin sovittu keskeinen suorituskykyindeksi (KPI). Tämä voi olla esimerkiksi
- Sosiaalisen median sitoutumisaste
- Blogiviestien lukijoiden määrä
- Mitattavissa oleva myynnin kasvu
- Verkkosivuston seuraajien määrä
Jotta asiat olisivat vieläkin parempia, kokeile työn vertailua ja vertaa kuukausittaista kasvuvauhtia. Jos sovittu KPI oli asetettujen tavoitteiden joukko, osoita kuinka paljon olet edistynyt asetettujen tavoitteiden toteuttamisessa.
9. Säännölliset arvostelut
Pidätyssopimuksen tulee sisältää säännölliset tarkistukset asiakkaan kanssa. Voit korjata arvostelut vuosittain, puolivuosittain, neljännesvuosittain tai kuukausittain. Sinun tulisi myös tehdä asiakkaalle selväksi, että jos hän löytää tyytymättömyyttä tarjoamasi palvelun jostakin näkökulmasta, hänen tulisi ottaa sinuun yhteyttä välittömästi.
Arviot eivät saa koskea vain sitä, milloin he eivät ole tyytyväisiä, vaan koko tarjoamasi palvelun laajuuden. Tähän voi sisältyä markkinainnovaatioita, joista on hyötyä asiakkaalle, tai pysäyttää prosessit, jotka eivät enää toimi asiakkaalle - joko kasvun tai markkinoiden muutoksen vuoksi.
10. Riidanratkaisu
Riidanratkaisu on tärkeä osa säilyttäjäsopimuksia, eikä sitä tule koskaan jättää huomiotta riippumatta siitä, kuinka upea suhde sinun ja asiakkaasi välillä näyttää olevan. Sinun on lisättävä lauseke miten molemmat osapuolet käsittelevät mahdollisia erimielisyyksiä. On olemassa neljä merkittävää tapaa ratkaista riita. He ovat:
- Sovittelu
- Välimiesmenettely
- Neuvottelu
- Oikeudenkäynti
Haluat välttää oikeudenkäynnit niin paljon kuin mahdollista. Joten sinun tulisi sisällyttää lauseke, jota vaihtoehtoista riidanratkaisumenetelmää haluaisit.
Hanki säilyttäjäsopimus sopimusten laatimista varten Yhdistyneissä arabiemiirikunnissa
Asianajajan valitseminen voi tehdä asiakkaan tai rikkoa sen. Jos tarvitset oikeudellisia palveluja, on tärkeää valita asianajaja, joka tarjoaa palvelua ajoissa, on lain tunteva ja vakuuttaa sinulle, että tapaus on hyvissä käsissä. Vaikka asianajajan kokemus ja valtakirjat ovat tärkeitä, mikä on todella tärkeää, minkä tyyppinen sopimus teet asianajajan kanssa.
Onnistunut pidätinsopimus koostuu lukuisista osista, jotka voivat olla liian hämmentäviä, jotta voit seurata niitä. Asianajajamme osoitteessa Amal Khamis Advocates & Legal Consultants voi auttaa sinua asioissa. Sinun tarvitsee vain vastata muutamaan kysymyksiisi mieltymyksistäsi ja jättää loput meille. Ota yhteyttä meihin tänään ja aloita asiat.
