ውል መግባቱ በሁለት ወይም ከዚያ በላይ በሆኑ ወገኖች መካከል ህጋዊ አስገዳጅ ስምምነት ይመሰረታል. አብዛኛዎቹ ኮንትራቶች በተቃና ሁኔታ ሲቀጥሉ፣ ስለ ውሎች ካለመግባባት፣ ግዴታዎችን አለመስጠት፣ የኢኮኖሚ ለውጦች እና ሌሎችም ላይ አለመግባባቶች ሊከሰቱ እና ሊከሰቱ ይችላሉ። የውል ክርክሮች መጨረሻ ላይ በጣም ውድ መሆን ንግዶች በገንዘብ, በጊዜ, በግንኙነቶች, በኩባንያው ስም እና ያመለጡ እድሎች. ለዚህ ነው ትኩረት መስጠት አስፈላጊ የሆነው የክርክር መከላከል በንቃት የኮንትራት አስተዳደር በኩል.
ምስጢሮችን መረዳት በተባበሩት አረብ ኤምሬትስ ውስጥ የሲቪል ህግ ግልጽ፣ ሁሉን አቀፍ እና የአካባቢ ደንቦችን ታዛዥ የሆኑ ውሎችን ለማዘጋጀት በእጅጉ ይረዳል፣ በዚህም ምክንያት የሚነሱ አለመግባባቶችን የመቀነስ እድልን ይቀንሳል።
ይህ ጽሑፍ በጣም ውጤታማ የሆኑትን ስልቶችን እና ምርጥ ልምዶችን ይዘረዝራል ንግዶች ለመቀነስ መቅጠር አለበት። የኮንትራት አደጋዎች ና አለመግባባቶችን ያስወግዱ:
በደንብ የተዘጋጀ፣ የማያሻማ ውል ይኑርዎት
የመጀመሪያው ቁልፍ እርምጃ የተስማሙባቸውን ውሎች፣ ኃላፊነቶች፣ አቅርቦቶች፣ የጊዜ ገደቦች እና ሌሎች አስፈላጊ ዝርዝሮችን በትክክል የሚወክል የጽሁፍ ውል እንዳለዎት ማረጋገጥ ነው። የሲቪል ጉዳዮች ዓይነቶች.
- አሻሚ ቋንቋ ውዥንብር እና አለመግባባቶች መካከል ትልቁ መንስኤዎች መካከል አንዱ ነው የውል ትርጓሜ. ግልጽ፣ ትክክለኛ ቃላትን መጠቀም እና ቁልፍ ቃላትን መግለፅ አስፈላጊ ነው።
- ክፍተቶችን ለመዝጋት እና ሊከሰቱ የሚችሉ ችግሮችን ለመፍታት የውል ቋንቋውን ለመገምገም እና ለማጠናከር ብቃት ካለው የህግ ባለሙያ ጋር ይስሩ።
- የክርክር አፈታት ድንጋጌዎችን ያካትቱ እንደ የግዴታ የግልግል ዳኝነት ወይም የንግድ ሽምግልና ከክርክር በፊት.
በዝርዝርና በማያሻማ ውል መልክ ጠንካራ መሠረት መኖሩ ስለ እያንዳንዱ ተዋዋይ ወገኖች መብትና ግዴታዎች አብዛኞቹን አለመግባባቶች ይከላከላል።
ጠንካራ ግንኙነትን ጠብቅ
ደካማ ግንኙነት ሌላው ዋና ምንጭ ነው። የኮንትራት ክርክሮች. ይህንን ለማስቀረት፡-
- ሁሉም ወገኖች እንዲሰለፉ ለማድረግ መደበኛ ተመዝግቦ መግባቶችን፣ የሁኔታ ማሻሻያዎችን እና የሪፖርት ማድረጊያ ፕሮቶኮሎችን ያዘጋጁ።
- ማንኛውንም ለውጦችን ይመዝግቡ ወደ ኮንትራቱ ውሎች ወይም የጊዜ ሰሌዳዎች በጽሁፍ, ከእያንዳንዱ ተዋዋይ ወገኖች የተፈቀደላቸው ተወካዮች መፈረም.
- ችግሮችን፣ ስጋቶችን እና ጥያቄዎችን በፍጥነት መፍታት እና በጋራ የሚስማሙ መፍትሄዎችን ለማግኘት ይተባበሩ።
- የአሉታዊ መዘዞችን ሳይፈሩ ክፍት ግንኙነት እንዲኖር በሚያስፈልግበት ጊዜ ተቋም ሚስጥራዊነትን ይቆጣጠራል
በተዋዋይ ወገኖች መካከል ቀጣይነት ያለው ተሳትፎ፣ ግልጽነት እና መተማመን ግጭቶችን ለመከላከል ትልቅ መንገድ ነው።
የኮንትራት ስጋቶችን በንቃት ይቆጣጠሩ
አደጋዎችን አስቀድሞ በመለየት እና በማቃለል ረገድ ንቁ መሆን በመንገድ ላይ ያሉ አለመግባባቶችን ይቀንሳል። አንዳንድ ምክሮች፡-
- ስምምነቶችን ከማጠናቀቅዎ በፊት በሁሉም ሻጮች/ባልደረባዎች ላይ ተገቢውን ትጋት ያከናውኑ።
- ለኤኮኖሚ ፈረቃ፣ የምርት መዘግየቶች፣ የአመራር ለውጦች እና ሌሎች ሊሆኑ የሚችሉ ሁኔታዎችን ድንገተኛ እቅዶችን ገንቡ።
- ስጋቶችን በፍጥነት ለመፍታት እና ለመፍታት የማሳደጊያ ፕሮቶኮሎችን ያዘጋጁ።
- ሁኔታዎች በከፍተኛ ሁኔታ ከተቀያየሩ ተለዋዋጭነት ውሎችን እንዲቀይሩ የሚያስችል የውል ስልቶችን ያካትቱ።
- መግለጽ በ UAE ውስጥ የግጭት አፈታት ዘዴዎች አለመግባባቶች ሲፈጠሩ ማዕቀፍ ያቀርባል.
ሊከሰቱ ከሚችሉ ችግሮች ቀድመው መሄድ ማለት የሕግ ጣልቃገብነትን የሚጠይቁ ጥቂት አለመግባባቶች ይነሳሉ ማለት ነው።
የኮንትራት አስተዳደር ምርጥ ልምዶችን ይከተሉ
ኩባንያዎች በሥራ ላይ ሊውሉ የሚገባቸው አስፈላጊ የኮንትራት ማክበር እና የአስተዳደር ፕሮቶኮሎችም አሉ፡-
- የኮንትራት ደረጃዎችን እና ሊደረስባቸው የሚችሉ ሁኔታዎችን በዘዴ ይከታተሉ።
- ሁሉንም የውል ሰነዶች በተደራጀ ማዕከላዊ ማከማቻ ውስጥ ያከማቹ።
- በማሻሻያዎች፣ ለውጦች እና ልዩ ሁኔታዎች ዙሪያ ሂደቶችን ይቆጣጠሩ።
- የውል ግዴታዎች ላይ ተጽእኖ ሊያሳድሩ የሚችሉ የቁጥጥር ፈረቃዎችን ይቆጣጠሩ።
ጥብቅ ሆኖም ቀልጣፋ የኮንትራት አስተዳደር አለመግባባቶችን በሚቀንስበት ጊዜ ስምምነቶችን ማክበርን ይጨምራል።
ተለዋጭ የክርክር መፍታትን ይጠቀሙ
የኮንትራት አለመግባባት ከተነሳ፣ ሙግት ነባሪ አካሄድ መሆን የለበትም። አማራጭ የግጭት አፈታት (ADR) እንደ ሽምግልና፣ ሽምግልና ወይም በድርድር መፍታት ያሉ ዘዴዎች በአብዛኛው ተመራጭ ናቸው። ጥቅሞቹ የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ዝቅተኛ ወጭዎች - ADR አማካኝ ከ 20% በታች የሙግት ወጪ.
- ፈጣን መፍትሄ - አለመግባባቶች በአመታት ፈንታ በወራት ይፈታሉ።
- የተጠበቁ ግንኙነቶች - አቀራረቦች የበለጠ ትብብር ናቸው.
ኮንትራቶችዎ ያለፍርድ ቤት ክርክር ግጭቶችን ለመፍታት በቅን ልቦና የሚደረጉ ጥረቶችን የሚያዝዙ የADR ድንጋጌዎችን ማካተቱን ያረጋግጡ።
ለአቅም ገደብ ጊዜ ትኩረት ይስጡ
በመጨረሻም፣ ውሉን በመጣስ የፍርድ ቤት የይገባኛል ጥያቄ ማቅረቡ ጥብቅ ቀነ-ገደቦች እንደሚሰጥ ይወቁ። የ ገደቦች ጊዜ ለኮንትራት ውዝግቦች ከ 4 እስከ 10 ዓመታት እንደ ሥልጣን እና ሁኔታ ይወሰናል. የእርስዎን ልዩ መብቶች እና ገደቦች በተመለከተ ጠበቃ ያማክሩ።
አለመግባባቶችን ማስቀረት ቅድሚያ በመስጠት ኩባንያዎች የንግድ ፍላጎቶቻቸውን እና ግንኙነታቸውን እየጠበቁ ከፍተኛ ቁጠባ ማጨድ ይችላሉ። እነዚህን የኮንትራት ስጋት ቅነሳ ምርጥ ልምዶችን እንደ ውድ ግጭቶች እንደ ኢንሹራንስ ይጠቀሙ።
ለምንድነው የኮንትራት አለመግባባቶች ለንግዶች በጣም ችግር ያለባቸው
ወደ መፍትሔዎቹ ከመግባታችን በፊት፣ የውል አለመግባባቶችን ጉልህ አሉታዊ ተፅእኖዎች ማጉላት አስፈላጊ ነው። እነሱ መጨረሻ ላይ ለተሳተፈ ሰው ሁሉ ኪሳራ-ማጣት ሁኔታዎች ይሆናሉ።
እንደ ኤክስፐርቶች ትንታኔዎች, አማካይ የኮንትራት ክርክር ከ 50,000 ዶላር በላይ ንግድ ያስወጣል ቀጥተኛ የህግ ወጪዎች. እና ያ የጠፋውን ጊዜ ፣ እድሎች ፣ የሰራተኞች ምርታማነት እና መልካም ስም መጎዳትን አያካትትም - ሁሉም በከፍተኛ ሁኔታ ይጨምራሉ።
ልዩ ድክመቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- የገንዘብ ወጪዎች - ከህጋዊ ክፍያዎች እስከ ሰፈራ ወይም ፍርድ, የኮንትራት ውዝግቦች ከነሱ ጋር የተያያዙ ከፍተኛ የገንዘብ ወጪዎች አላቸው.
- የጊዜ ወጪዎች - ክርክሮቹ ለበለጠ ውጤታማ የሥራ ማስኬጃ ጉዳዮች የሚያገለግሉ የማይታመን የአስተዳደር ሰዓቶችን ይወስዳሉ።
- የግንኙነት መበላሸት - ግጭቶቹ ጠቃሚ የነበሩትን የንግድ ግንኙነቶችን፣ ሽርክናዎችን እና የደንበኛ ግንኙነቶችን ያበላሻሉ።
- ያመለጡ አላማዎች - እርግጠኛ አለመሆን ማለት ፕሮጀክቶች እና የእድገት እቅዶች ዘግይተዋል ወይም ሙሉ በሙሉ ይሰረዛሉ ማለት ነው።
- መልካም ስም መጎዳት። - የውል መጣስ ወይም ግጭቶች ይፋ መደረጉ፣ መፍትሄ ቢገኝም የምርት ስም አቋምን ይጎዳል።
እንደተገለጸው፣ የኮንትራት እሳትን በነቃ እርምጃዎች ከመከላከል ይልቅ በገንዘብ እና በስትራቴጂካዊ ሁኔታ በጣም የሚያሠቃይ ሆኖ ያበቃል።
በደንብ የተዘጋጀ ውል ባህሪያት
በደካማ ኮንትራት ዙሪያ ካሉት ስጋቶች አንፃር፣ ተፈጻሚነት ያለው፣ ክርክርን የሚቋቋም ስምምነት ምን ያመጣል? እያንዳንዱ ጠንካራ፣ የማያሻማ የንግድ ውል ሊይዝ የሚገባቸው በርካታ ቁልፍ ነገሮች አሉ፡-
ትክክለኛ ቃላት - ሀላፊነቶችን፣ ደረጃዎችን፣ ድንገተኛ ሁኔታዎችን እና ሂደቶችን ለመግለፅ ቀላል፣ ቀጥተኛ ሀረጎችን በመጠቀም ህጋዊ ቃላትን እና ቴክኒካል ንግግርን ያስወግዱ።
የተገለጹ መላኪያዎች - እንደ የስራ ሶፍትዌሮች በX ቀን ማድረስ ወይም የY አገልግሎት ደረጃን የመሳሰሉ የውል ማሟያ ልዩ መለኪያዎችን እና ተጨባጭ ምሳሌዎችን ያቅርቡ።
በግልጽ የተቀመጡ የጊዜ ገደቦች - ማሻሻያዎች አስፈላጊ ከሆኑ ከተለዋዋጭነት አንቀጾች ጋር ከኮንትራት አፈፃፀም ጋር የተያያዙ ሁሉም የግዜ ገደቦች እና የቆይታ ጊዜዎች በግልፅ መያዛቸውን ያረጋግጡ።
የክፍያ ዝርዝሮች - የክፍያ መጠየቂያ/የክፍያ መጠን፣ የጊዜ ሰሌዳዎች፣ ዘዴዎች፣ ኃላፊነት የሚሰማቸው አካላት እና ላመለጡ ክፍያዎች የማሻሻያ ፕሮቶኮሎችን ያካትቱ።
የአፈጻጸም ዘዴዎች - የአገልግሎት መለኪያዎችን ፣ ፍላጎቶችን ሪፖርት የማድረግ ፣ የተጣጣሙ መከታተያ መሳሪያዎችን እና በኮንትራቱ የህይወት ዘመን ውስጥ በአገልግሎት አሰጣጥ ዙሪያ ያለውን ቀጣይነት ያለው ማሻሻያ የሚጠበቁ መደበኛ የጥራት ማረጋገጫ ሂደቶችን ይግለጹ።
የክርክር አፈታት ዝርዝሮች - የፍርድ ሂደትን ከመቀጠልዎ በፊት ለተወሰነ ጊዜ የሽምግልና ሙከራዎችን የሚቆጣጠሩ ደንቦችን እና ዘዴዎችን ያቅርቡ - የግዴታ የ60-ቀን አማራጭ የግጭት አፈታት (ADR) ሂደት የግልግል ችሎቶችን ወይም የገለልተኛ ወገን ድርድርን ያካትታል።
የማቋረጥ ፕሮቶኮል - መደበኛ ኮንትራቶች የማቋረጫ ሁኔታዎችን ፣ የማሳወቂያ ፖሊሲዎችን ፣ ንቁ ተሳትፎዎችን እና የመሳሰሉትን ግንኙነቱ ከተቋረጠ ዙሪያ አንቀጾችን ያካትታሉ።
አጠቃላይ እና በግልፅ ቃል የተቀመጡ ውሎችን ለመስራት ሀብቶችን ኢንቨስት ማድረግ ግልጽነት የጎደለው ወይም ያልተጣጣሙ ደረጃዎች ላይ ያተኮሩ አለመግባባቶችን ለማስወገድ ረጅም መንገድ ይሄዳል።
ውጤታማ የግንኙነት ስልቶች
እንደተጠቀሰው፣ ደካማ የሐሳብ ልውውጥ ጉልህ ድርሻ ላለው የኮንትራት ውዝግብ መንስኤ ነው። ተዋዋይ ወገኖች ሊከተሏቸው የሚገቡ በርካታ ምርጥ ልምዶች አሉ-
መደበኛ የሁኔታ ዝመናዎች - በኢሜል፣ በስልክ/በቪዲዮ ኮንፈረንስ፣ በዳታ ሪፖርቶች ወይም በአካል በስብሰባዎች በኩል ተመዝግቦ መግባትን ያቀናብሩ። እነዚህ እንደ የፕሮጀክቱ ርዝመት እና ውስብስብነት በየሳምንቱ፣ በየወሩ ወይም በየሩብ ዓመቱ ሊሆኑ ይችላሉ። ሁለቱም ወገኖች ከግዜ መስመር አንፃር ሁኔታን ይሰጣሉ፣ እንቅፋቶችን መፍታት፣ ግልጽ ጥያቄዎችን ይጠይቁ እና በሚቀጥሉት ቅድሚያዎች ላይ ይስማማሉ።
ቀጣይነት ያለው ክፍት ውይይት - ሁለቱም የውስጥ ቡድን አባላት እና የውጭ አቅራቢዎች/አጋሮች ከኮንትራት አፈፃፀም ወይም ተለይተው ሊታወቁ ከሚችሉ ጉዳዮች ጋር የተያያዙ ስጋቶችን ወዲያውኑ እንዲናገሩ ማበረታታት። በትብብር ችግር መፍታት ላይ ያተኮረ ክፍት፣ ከነቀፋ የጸዳ አካባቢን አዳብር።
የተፃፈ ሰነድ - ሁሉም የቃል ውይይቶች፣ጥያቄዎች፣የለውጦች ስምምነቶች እና ከስብሰባዎች የተግባር እቅድ በማስታወሻዎች ወይም በኢሜል በጊዜ ማህተም መመዝገብ አለባቸው። ይህ የወረቀት ዱካ ጠቃሚ ማስረጃዎችን ይሰጣል በማን ጊዜ ምን ለማቅረብ ተስማማ በሚለው ክርክር ከተነሳ።
ቀጣይነት ያለው፣ ቀጥተኛ እና እምነት ላይ የተመሰረቱ ግንኙነቶችን መጠበቅ የውል ግጭቶችን ለመገደብ ያገለግላል። እንዲሁም ቀጣይነት ባለው ተሳትፎ ለአደጋ ቅነሳ እና አለመግባባቶችን ለማስወገድ በሁለቱም በኩል መደበኛ የኮንትራት አስተዳዳሪዎችን መመደብ ያስቡበት።
ለመቀነስ የተለመዱ የኮንትራት ስጋት ምክንያቶች
አደጋዎች ራሳቸው በቀጥታ የሚከራከሩ ባይሆኑም አደጋዎችን በንቃተ ህሊና አለመለየት እና መፍትሄ አለመስጠት ወደ ሙሉ አለመግባባቶች ለሚሸጋገሩ ጉዳዮች በር ይከፍታል። የኮንትራት አስተዳደር ቡድንዎ ክትትል ሊደረግባቸው የሚገቡትን በጣም የተለመዱ አደጋዎችን እንመልከት፡-
የውስጥ የስራ ፈረቃዎች - እንደ ቢሮ ማዛወር፣ የቴክኖሎጂ መተካት፣ የሰራተኞች ሽግግር ወይም የተሻሻሉ የንግድ ሞዴሎች ያሉ በጎንዎ ላይ ያሉ ዋና ዋና ለውጦች የኮንትራት አቅርቦትን ወይም እርካታን ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ። ለእነዚህ ሁኔታዎች የሂሳብ ቅነሳ እቅዶችን ያዘጋጁ።
የውጭ ገበያ ለውጦች - እንደ አዲስ ፈጠራዎች፣ የህግ/የቁጥጥር ፈረቃዎች ወይም የአቅርቦት ሰንሰለት መስተጓጎል ኃይሎች ምላሽ ለመስጠት የኮንትራት ማሻሻያዎችን ሊፈልጉ ይችላሉ። እነዚህን በመደበኛነት ያረጋግጡ እና ስምምነቶችን ያዘምኑ።
የኢኮኖሚ ውድቀት - የተቀነሰ የሽያጭ መጠን አቅማቸውን እና ሀብታቸውን የሚጎዳ ከሆነ ማሽቆልቆሉ የአጋሮችን አቅም የማድረስ ችሎታ ላይ ተጽእኖ ሊያሳድር ይችላል። ኢኮኖሚያዊ አለመረጋጋትን ለማመጣጠን ደካማ ወይም አዲስ አጋርነት ሞዴሎችን መገንባት ተመልከት።
የአቅራቢዎች እጥረት - የእርስዎ የውጭ አገልግሎት አቅራቢዎች በሠራተኛ እጥረት ወይም ጊዜ ያለፈባቸው ችሎታዎች ምክንያት በጊዜ ገደቦች፣ ወጪዎች ወይም ጥራት ዙሪያ የኮንትራት ውሎችን የሚያሟሉ ጉዳዮችን ሊያጋጥማቸው ይችላል። የድንገተኛ ጊዜ ዕቅዶችን በንቃት ይጠይቁ እና እንደ አስፈላጊነቱ አማራጭ አቅራቢዎችን ይለዩ።
የውሂብ ደህንነት ስጋቶች - ከጠለፋ፣ ማልዌር ወይም ያልተፈቀደ መዳረሻ መጣስ ወሳኝ የአይፒ እና የደንበኛ ውሂብን አደጋ ላይ ሊጥል ይችላል። ሁሉንም የቅርብ ጊዜ የደህንነት ጥበቃዎች እና እርምጃዎች ከአጋሮች ማረጋገጥ ይህንን ወደ አለመግባባቶች የሚያመራውን ተጋላጭነት ለማስወገድ ይረዳል።
የተለያዩ አደጋዎችን በመገምገም እና በመፍታት ዙሪያ ነቅቶ መጠበቅ ሁሉም ወገኖች እርስ በርስ እንዲተሳሰሩ፣ እንዲተባበሩ እና ስምምነቶች ከመጣሳቸው በፊት እንዲታረሙ ያደርጋል፣ ይህም ወደ ግጭት ያመራል።
የውስጥ የኮንትራት አስተዳደር ምርጥ ልምዶች
ኮንትራቶችን በሙያዊ መንገድ ማስተዳደር ዘላቂ አፈፃፀምን በማረጋገጥ አለመግባባቶችን በእጅጉ ይገድባል። ለመመስረት አንዳንድ የኮንትራት አስተዳደር ፕሮቶኮሎች እዚህ አሉ
ማዕከላዊ የኮንትራት ማከማቻ - ይህ የመዝገብ ስርዓት ሁሉንም ንቁ እና በማህደር የተቀመጡ ኮንትራቶችን እና ተዛማጅ ሰነዶችን እንደ የሥራ መግለጫዎች ፣ ግንኙነቶች ፣ የትዕዛዝ ለውጦች እና የአፈፃፀም ሪፖርቶችን ያጠቃልላል። ለጥያቄዎች መልስ ለማግኘት መረጃ ማምጣት በሚፈልግበት ጊዜ በአቅራቢዎች ስሞች፣ የኮንትራት ምድቦች እና ሌሎች ማጣሪያዎች ላይ በመመስረት ቀላል ፍለጋን ይፈቅዳል።
የውል አንቀጽ ማውጣት - ኮንትራቶችን በራስ ሰር ለመፈተሽ እና አስፈላጊ ሐረጎችን እና የውሂብ ነጥቦችን ወደ የተመን ሉሆች ወይም የውሂብ ጎታ መከታተል የሚችል ቴክኖሎጂን ይጠቀሙ። ይህ የገጽታ ቁልፍ ቃላትን በፍጥነት ይረዳል።
የማስፈጸሚያ የቀን መቁጠሪያ ክትትል - በእያንዳንዱ ውል ውስጥ የሚፈለጉትን ሁሉንም ዋና ዋና ክንውኖች እና አቅርቦቶችን የሚያመለክት የቀን መቁጠሪያ ወይም የጋንት ገበታ ያቆዩ። የታዛዥነት ክትትልን ለማረጋገጥ የግዜ ገደቦች እና አስፈላጊ ሪፖርቶች አስታዋሾችን ያዋቅሩ።
የሁኔታ ሪፖርት ትንተና - ከኮንትራት አፈፃፀም KPIs ጋር የተዛመዱ የአቅራቢዎች ወይም አጋሮች ወቅታዊ ሪፖርቶችን እንደ ወጪዎች ፣ የጊዜ ገደቦች እና የተሰጡ የአገልግሎት ደረጃዎች ይገምግሙ። መባባስ ለማስቀረት ከተጓዳኙ ጋር ለመነጋገር ከአፈጻጸም በታች የሆኑ ማናቸውንም ቦታዎች በፍጥነት ይለዩ።
የቁጥጥር ሂደቶችን ይቀይሩ - ከኮንትራት ማሻሻያዎች፣ መተካቶች፣ መቋረጦች እና ማራዘሚያዎች ጋር የተያያዙ ለውጦች ህጋዊ እና አስፈፃሚ ማፅደቆችን ጨምሮ በተሳለጠ የስራ ሂደት ቁጥጥር ያስፈልጋቸዋል። ይህ አስተዳደር ያልተፈቀዱ ለውጦችን ወደ አለመግባባቶች ለማስወገድ ይረዳል።
ትክክለኛ ሰነዶች ንፅህና - ደረጃውን የጠበቀ የስያሜ ስምምነቶችን፣ የማከማቻ ፕሮቶኮሎችን እና የኮንትራት መዝገቦችን የማቆየት ፖሊሲዎችን በመከተል የተሳሳተ ቦታን፣ መስተጓጎልን፣ ማጭበርበርን ወይም ኪሳራን ያስወግዳል - በእውነታዎች ላይ ለሚፈጠሩ አለመግባባቶች የተለመዱ ቀስቅሴዎች።
ከተፈረሙ በኋላ ሳይስተናገዱ የቀሩ ኮንትራቶች የተሳሳቱ፣ የተረሱ እና በቀላሉ ይተረጎማሉ። የኮንትራት አስተዳደር ምርጥ ተሞክሮዎችን ተቋማዊ ማድረግ በተዋዋይ ወገኖች መካከል ያለውን አወንታዊ የስራ ግንኙነት እና የጋራ ስኬትን ለማስቀጠል ይረዳል።
አማራጭ የክርክር አፈታት ዘዴዎች እና ጥቅሞች
ተዋዋይ ወገኖች ከፍተኛ ጥረት ቢያደርግም ወደማይታረቅ አለመግባባት ካመሩ፣ የሚቀጥለው እርምጃ ሙግት ነባሪ መሆን የለበትም። ይልቁንም አማራጭ የክርክር አፈታት (ADR) ቴክኒኮች እንደ የግልግል ዳኝነት፣ ሽምግልና ወይም የትብብር ድርድር ግጭቶችን በፍጥነት፣ ርካሽ እና ዘላቂ በሆነ መንገድ መፍታት ይችላሉ።
ሽምግልና ከሁለቱም ወገኖች ጋር የጋራ ፍላጎቶችን በመለየት የጋራ መግባባት ላይ ለመድረስ በማመቻቸት፣ ድርድር እና ግጭት አፈታት የተካነ ገለልተኛ፣ የሶስተኛ ወገን አስታራቂ መቅጠርን ያካትታል። አስታራቂው በሰፈራ ውል ዙሪያ የመወሰን ስልጣን የለውም - በቀላሉ ገንቢ ውይይት እና የጋራ ጥቅሞችን ማሰስን ያበረታታሉ።
ሸምገላ የሦስተኛ ወገን የግልግል ዳኛ (በተለምዶ የኢንዱስትሪ ኤክስፐርት) ከተጋጭ ወገኖች ክርክር እና ማስረጃ የሚሰማበት እንደ ዳኛ የበለጠ መደበኛ ነው። ከዚያም የግልግል ዳኛው እንዴት አለመግባባቱን መፍታት እንዳለበት አስገዳጅ ውሳኔ ይሰጣል። የሥርዓት ሕጎች እንደ የተዋቀረ ችሎት የሚዘረጋውን የግልግል ሂደት ይቆጣጠራሉ።
ድርድር የተደረገበት ሰፈራ በቀላሉ ያለ ሶስተኛ ወገን በተከራካሪዎቹ መካከል የሚደረግ የትብብር ውይይት ነው። ነገር ግን ከፍተኛ መሪዎች ወይም የህግ/ተገዢነት አማካሪዎች የእያንዳንዱን ወገን ፍላጎት ለመወከል ይሳተፋሉ። የመቋቋሚያ ውሎች በቀጥታ በእነዚህ ቁልፍ ባለድርሻ አካላት መካከል ይወሰናሉ።
ከክርክር በፊት እነዚህን አማራጮች ለመምረጥ አንዳንድ ዋና ጥቅሞች ከዚህ በታች ቀርበዋል.
የጊዜ ቁጠባዎች - አለመግባባቶች በፍርድ ቤት ከዓመታት ይልቅ በሳምንታት ወይም በወር ውስጥ እልባት ያገኛሉ። አነስ ያሉ ሂደቶች ፈጣን ውጤቶችን ያስገኛሉ.
ወጪ ቆጣቢ - የጠበቃ ክፍያዎች፣ አስተዳደራዊ ወጪዎች እና ከሽምግልና ወይም ከግልግል ስምምነት ጋር የተያያዙ የጉዳት ክፍያዎች በፍርድ ቤት ከሚመሩ ውሳኔዎች ጋር ሲነፃፀሩ ገር ናቸው።
ማቆየት ይቆጣጠሩ - ተዋዋይ ወገኖች ውጤቶቹን በዳኛ ወይም በዳኞች እጅ ከማስገባት ይልቅ በራሳቸው መፍትሄዎች ላይ ይወስናሉ።
የግንኙነት ጥበቃ - አካሄዶቹ ጥፋተኛ ከመመስረት ይልቅ የጋራ መግባባትን ለመፈለግ ያለመ ነው፣ ይህም አጋርነት እንዲቀጥል ያስችላል።
ግላዊነት - ከህዝባዊ ሙከራዎች በተቃራኒ ADR ተዋዋይ ወገኖች የክርክር ዝርዝሮችን እና የባለቤትነት መረጃን ከህዝብ መዝገብ ይልቅ ሚስጥራዊ እንዲሆኑ ያስችላቸዋል።
በኮንትራት ክሶች ዙሪያ ካለው የስነ ከዋክብት ወጪ፣ የቆይታ ጊዜ እና ያልተጠበቀ ሁኔታ ስንመለከት፣ የኤዲአር ስትራቴጂዎች ሁል ጊዜ በትጋት መፈለግ አለባቸው።
የኮንትራት ገደቦችን ጊዜ መጣስ ትኩረት ይስጡ
በመጨረሻም፣ አንድ አስፈላጊ ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ የማይታለፍ አካባቢ የውል ጥሰት የፍርድ ቤት የይገባኛል ጥያቄን የሚቆጣጠሩ የአቅም ገደቦች ናቸው። እነዚህ ጥብቅ ቀነ-ገደቦች አንድ ሰው የውል ግዴታዎችን ባለመፈጸም በሌላ አካል ላይ ህጋዊ የመግባት መብት ከማብቃቱ በፊት ምን ያህል ጊዜ መደበኛ ህጋዊ ክስ እንደሚያቀርብ ይደነግጋል።
የኮንትራት አለመግባባቶችን የሚጥሱ ገደቦች በአማካይ ከ 4 እስከ 6 ዓመታት የሚቆዩ ሲሆን ሰዓቱ የሚጀመረው በአብዛኛው ሁኔታዎች ከተገኘበት ጊዜ ይልቅ ከመጀመሪያው ጥሰት ቀን ጀምሮ ነው. የግዜ ገደቦችን በማስላት ላይ ያሉ ሌሎች ዝርዝሮች በዳኝነት ፣ በኢንዱስትሪ ፣ በኮንትራት ዝርዝሮች እና በመጣስ ተፈጥሮ ላይ ይወሰናሉ።
ፍርድ ቤቶች እነዚህን ማቋረጦች አጥብቀው ስለሚያስፈጽሙ፣ ጥሰቶችን በፍጥነት መመዝገብ እና በመብቶች እና አማራጮች ዙሪያ የህግ አማካሪ መፈለግ በጣም አስፈላጊ ይሆናል። መዘግየት ሁሉንም የወደፊት የይገባኛል ጥያቄዎችን ሊያሳጣ ይችላል።
ምንም እንኳን የትኛውም የንግድ ድርጅት መጀመሪያ ስምምነቶችን ሲያደርጉ በፍርድ ቤት የኮንትራት አለመግባባቶችን ለመታገል የሚጠብቅ ቢሆንም፣ የማለቂያ ጊዜን ማወቅ ጥሩ ጥረት ቢደረግም ግንኙነቶቹ ከተበላሹ በኪስዎ ውስጥ ሊኖርዎት የሚገባ ጠቃሚ ጥበቃ ነው።
መዝጊያ ላይ
የኮንትራት ውዝግቦችን ማስወገድ በጠቅላላው የስምምነት የሕይወት ዑደት ውስጥ ትጋትን ይጠይቃል - በጥንቃቄ ከማርቀቅ ጀምሮ ፣ በአፈፃፀም ወቅት ቀጣይነት ያለው ተሳትፎ ፣ ጉዳዮች ከተከሰቱ ፈጣን እርምጃ መውሰድ። በኮንትራት ስጋት ቅነሳ እና አለመግባባቶች መከላከል ዙሪያ እነዚህን የኢንዱስትሪ ምርጥ ልምዶችን ይተግብሩ፣ እና ንግድዎ ከፍርድ ቤት ውጭ በሚቆዩበት ጊዜ ከፍተኛ የገንዘብ፣ የምርታማነት እና የግንኙነት ጥቅሞችን ሊገነዘብ ይችላል። የኮንትራት አስተዳደር የስራ ፍሰቶችን በራስ ሰር ለማሰራት የቴክኖሎጂ መፍትሄዎችን ይጠቀሙ፣ ቡድንዎ ከፍተኛ ዋጋ ያላቸውን ስጋቶች ትንተና እና ከአጋሮች ጋር ባለው ግንኙነት ላይ እንዲያተኩር ነፃ ማድረግ። በመጨረሻም፣ የባለሙያ መመሪያ የሚያስፈልጋቸው ስጋቶች ከተለዩ ቀደም ብለው የህግ አማካሪዎችን ለማነጋገር አያመንቱ። በቅድሚያ በኮንትራት ስኬት ላይ ኢንቨስት ያድርጉ እና በረጅም ጊዜ ውስጥ ዋና ሽልማቶችን ያግኙ።
