કરાર વિવાદો ટાળવા માટે શ્રેષ્ઠ માર્ગો

કરારમાં પ્રવેશવું એ બે અથવા વધુ પક્ષો વચ્ચે કાયદેસર રીતે બંધનકર્તા કરાર સ્થાપિત કરે છે. જ્યારે મોટા ભાગના કરારો સરળતાથી આગળ વધે છે, ત્યારે શરતો વિશેની ગેરસમજ, જવાબદારીઓ પૂરી કરવામાં નિષ્ફળતા, આર્થિક ફેરફારો અને વધુને લઈને વિવાદો થઈ શકે છે અને થઈ શકે છે. કરાર વિવાદો માટે અત્યંત ખર્ચાળ છે વ્યવસાયો પૈસા, સમય, સંબંધો, કંપનીની પ્રતિષ્ઠા અને ચૂકી ગયેલી તકોના સંદર્ભમાં. તેથી જ તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે વિવાદ નિવારણ સક્રિય કરાર સંચાલન દ્વારા.
ની ઘોંઘાટ સમજવી યુએઈમાં નાગરિક કાયદો સ્પષ્ટ, વ્યાપક અને સ્થાનિક નિયમો સાથે સુસંગત એવા કરારોના મુસદ્દામાં મોટા પ્રમાણમાં મદદ કરી શકે છે, આમ વિવાદો થવાની સંભાવનાને ઘટાડી શકાય છે.

આ લેખ સૌથી અસરકારક વ્યૂહરચના અને શ્રેષ્ઠ પ્રયાસોની રૂપરેખા આપે છે વ્યવસાયો ઘટાડવા માટે નોકરી કરવી જોઈએ કરાર જોખમો અને વિવાદો ટાળો:

સારી રીતે તૈયાર કરેલ, અસંદિગ્ધ કરાર રાખો

પ્રથમ મુખ્ય પગલું એ સુનિશ્ચિત કરવાનું છે કે તમારી પાસે એક લેખિત કરાર છે જે ચોક્કસ અને સંપૂર્ણ રીતે સંમત શરતો, જવાબદારીઓ, ડિલિવરેબલ્સ, સમયમર્યાદા અને અન્ય આવશ્યક વિગતોનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. સિવિલ કેસોના પ્રકાર.

• અસ્પષ્ટ ભાષા પર મૂંઝવણ અને મતભેદના સૌથી મોટા ડ્રાઇવરો પૈકી એક છે કરાર અર્થઘટન. સ્પષ્ટ, ચોક્કસ પરિભાષાનો ઉપયોગ કરવો અને મુખ્ય શબ્દોને વ્યાખ્યાયિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.
• છટકબારીઓ બંધ કરવા અને સંભવિત મુદ્દાઓને ઉકેલવા માટે કરારની ભાષાની સમીક્ષા કરવા અને તેને મજબૂત કરવા માટે લાયક વકીલ સાથે કામ કરો.
• વિવાદ ઉકેલની જોગવાઈઓ શામેલ કરો અપફ્રન્ટ, જેમ કે ફરજિયાત આર્બિટ્રેશન અથવા વ્યાપારી મધ્યસ્થી મુકદ્દમા પહેલાં.

વિગતવાર, અસ્પષ્ટ કરારના સ્વરૂપમાં નક્કર પાયો રાખવાથી દરેક પક્ષના અધિકારો અને ફરજો વિશેની મોટાભાગની ગેરસમજને અટકાવે છે.

મજબૂત સંચાર જાળવી રાખો

નબળો સંપર્ક નો બીજો પ્રાથમિક સ્ત્રોત છે કરાર વિવાદો. આને ટાળવા માટે:

• બધા પક્ષોને સંરેખિત રાખવા માટે નિયમિત ચેક-ઇન્સ, સ્ટેટસ અપડેટ્સ અને રિપોર્ટિંગ પ્રોટોકોલ સેટ કરો.
• કોઈપણ ફેરફારોને દસ્તાવેજ કરો દરેક પક્ષના અધિકૃત પ્રતિનિધિઓ તરફથી સાઇન-ઓફ સાથે લેખિતમાં કરારની શરતો અથવા સમયપત્રક પર.
• સમસ્યાઓ, ચિંતાઓ અને વિનંતીઓને તાત્કાલિક સંબોધિત કરો અને પરસ્પર સંમત ઉકેલો શોધવા માટે સહયોગ કરો.
• જ્યાં નકારાત્મક પરિણામોના ડર વિના ખુલ્લા સંચાર માટે પરવાનગી આપવા માટે જરૂરી હોય ત્યાં સંસ્થા ગુપ્તતા નિયંત્રણો

કોન્ટ્રાક્ટ કરનાર પક્ષો વચ્ચે ચાલુ જોડાણ, પારદર્શિતા અને વિશ્વાસ સંઘર્ષને રોકવા માટે ખૂબ આગળ વધે છે.

કોન્ટ્રાક્ટ રિસ્કને સક્રિય રીતે મેનેજ કરો

જોખમોને ઓળખવા અને ઘટાડવા અંગે સક્રિય રહેવાથી રસ્તા પરના વિવાદો પણ ઓછા થાય છે. કેટલીક ભલામણો:

• કરારોને અંતિમ સ્વરૂપ આપતા પહેલા તમામ વિક્રેતાઓ/ભાગીદારો પર યોગ્ય ધ્યાન રાખો.
• આર્થિક પરિવર્તનો, ઉત્પાદનમાં વિલંબ, નેતૃત્વ પરિવર્તન અને અન્ય સંભવિત દૃશ્યો માટે આકસ્મિક યોજનાઓ બનાવો.
• ચિંતાઓને તાત્કાલિક સપાટી પર લાવવા અને ઉકેલવા માટે એસ્કેલેશન પ્રોટોકોલ વિકસાવો.
• જો શરતો નોંધપાત્ર રીતે બદલાય તો શરતોમાં ફેરફાર કરવા માટે લવચીકતાને મંજૂરી આપતી કરારની પદ્ધતિઓનો સમાવેશ કરો.
• સ્પષ્ટ કરી રહ્યું છે યુએઈમાં વિવાદ નિરાકરણ પદ્ધતિઓ જ્યારે વિવાદો ઉદ્ભવે છે ત્યારે માળખું પૂરું પાડે છે.

સંભવિત સમસ્યાવાળા વિસ્તારોથી આગળ વધવાનો અર્થ થાય છે કે ઓછા વિવાદો ઊભા થાય છે જેને કાનૂની હસ્તક્ષેપની જરૂર પડે છે.

કોન્ટ્રાક્ટ મેનેજમેન્ટની શ્રેષ્ઠ પ્રેક્ટિસને અનુસરો

ત્યાં મહત્વપૂર્ણ કરાર પાલન અને વહીવટી પ્રોટોકોલ પણ છે જે કંપનીઓમાં હોવા જોઈએ:

• કોન્ટ્રાક્ટના માઇલસ્ટોન્સ અને ડિલિવરેબલ્સને વ્યવસ્થિત રીતે ટ્રૅક કરો.
• સંગઠિત કેન્દ્રીય ભંડારમાં તમામ કરાર દસ્તાવેજો સંગ્રહિત કરો.
• ફેરફારો, ફેરફારો અને અપવાદોની આસપાસ નિયંત્રણ પ્રક્રિયાઓ.
• નિયમનકારી પાળી માટે મોનિટર કરો જે કરારની જવાબદારીઓને અસર કરી શકે છે.

કડક છતાં ચપળ કોન્ટ્રાક્ટ મેનેજમેન્ટ વિવાદોને ઘટાડીને કરારોનું મહત્તમ પાલન કરે છે.

વૈકલ્પિક વિવાદ ઉકેલનો લાભ લો

જો કરારમાં અસંમતિ ઊભી થાય, તો મુકદ્દમા એ ડિફોલ્ટ અભિગમ ન હોવો જોઈએ. વૈકલ્પિક વિવાદ ઉકેલ (ADR) આર્બિટ્રેશન, મધ્યસ્થી અથવા વાટાઘાટ દ્વારા સમાધાન જેવી પદ્ધતિઓ મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં પ્રાધાન્યક્ષમ છે. ફાયદાઓમાં શામેલ છે:

• ઓછા ખર્ચ - એડીઆર એ મુકદ્દમાના ખર્ચના સરેરાશ 20%થી ઓછા છે.
• ઝડપી રિઝોલ્યુશન - વિવાદો વર્ષોને બદલે મહિનાઓમાં ઉકેલાય છે.
• સંબંધો સાચવ્યા - અભિગમો વધુ સહયોગી છે.

ખાતરી કરો કે તમારા કોન્ટ્રેક્ટ્સમાં ADRની શરતોનો સમાવેશ થાય છે જે કોર્ટ ફાઇલિંગ વિના તકરારને ઉકેલવા માટે સદ્ભાવના પ્રયાસોને ફરજિયાત કરે છે.

મર્યાદાઓના સમયગાળા પર ધ્યાન આપો

છેલ્લે, ધ્યાન રાખો કે કરારના ભંગ માટે કોર્ટનો દાવો દાખલ કરવો એ સખત સમયમર્યાદાને આધીન છે. આ મર્યાદા અવધિ અધિકારક્ષેત્ર અને સંજોગોના આધારે કરાર વિવાદો 4 થી 10 વર્ષ સુધીની હોઈ શકે છે. તમારા ચોક્કસ અધિકારો અને પ્રતિબંધો અંગે વકીલની સલાહ લો.

વિવાદ ટાળવાને પ્રાથમિકતા બનાવીને, કંપનીઓ તેમના વ્યવસાયિક હિતો અને સંબંધોનું રક્ષણ કરતી વખતે નોંધપાત્ર બચત મેળવી શકે છે. ખર્ચાળ તકરાર સામે વીમાના સ્વરૂપ તરીકે આ કરાર જોખમ ઘટાડવાની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરો.

શા માટે કરાર વિવાદો વ્યવસાયો માટે ખૂબ સમસ્યારૂપ છે

ઉકેલોમાં પ્રવેશતા પહેલા, કરાર વિવાદોની નોંધપાત્ર નકારાત્મક અસરોને પ્રકાશિત કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. તેઓ સામેલ દરેક વ્યક્તિ માટે હાર-હારની પરિસ્થિતિઓમાં સમાપ્ત થાય છે.

નિષ્ણાત વિશ્લેષણ અનુસાર, સરેરાશ કરાર વિવાદ એક વ્યવસાય માટે $50,000 થી વધુ ખર્ચ થાય છે સીધો કાનૂની ખર્ચ. અને તે ખોવાયેલા સમય, તકો, કર્મચારીઓની ઉત્પાદકતા અને પ્રતિષ્ઠાને નુકસાન માટે જવાબદાર નથી - જે બધા નોંધપાત્ર રીતે ઉમેરે છે.

વિશિષ્ટ ખામીઓમાં શામેલ છે:

• નાણાકીય ખર્ચ - કાનૂની ફીથી માંડીને પતાવટ અથવા ચુકાદાઓ સુધી, કરાર વિવાદો તેમની સાથે સંકળાયેલા ઉચ્ચ નાણાકીય ખર્ચ ધરાવે છે.
• સમય ખર્ચ - વિવાદો અકલ્પનીય સંખ્યામાં મેનેજમેન્ટ કલાકો લે છે જેનો ઉપયોગ વધુ ઉત્પાદક ઓપરેશનલ બાબતો માટે થઈ શકે છે.
• સંબંધોમાં બગાડ - સંઘર્ષો ખાટા વ્યાપારી જોડાણો, ભાગીદારી અને ક્લાયન્ટ સંબંધો જે ફાયદાકારક હતા.
• ચૂકી ગયેલા ઉદ્દેશ્યો - અનિશ્ચિતતાનો અર્થ છે પ્રોજેક્ટ્સ અને વૃદ્ધિ યોજનાઓ વિલંબિત અથવા સંપૂર્ણ રીતે રદ થાય છે.
• પ્રતિષ્ઠાને નુકસાન - કરાર ભંગ અથવા તકરાર જાહેર કરવામાં આવે છે, જો ઉકેલાઈ જાય તો પણ, બ્રાન્ડની સ્થિતિને નુકસાન પહોંચાડે છે.

જેમ જેમ હાઇલાઇટ કરવામાં આવ્યું છે તેમ, કોન્ટ્રેક્ટની આગ સામે લડવા માટે તેને સક્રિય પગલાં વડે અટકાવવા કરતાં તે આર્થિક અને વ્યૂહાત્મક રીતે વધુ પીડાદાયક છે.

સારી રીતે તૈયાર કરેલા કરારની લાક્ષણિકતાઓ

નબળા કરારની આસપાસના જોખમોને જોતાં, શું લાગુ કરવા યોગ્ય, વિવાદ-પ્રતિરોધક કરાર બનાવે છે? દરેક મજબૂત, અસ્પષ્ટ બિઝનેસ કોન્ટ્રાક્ટમાં ઘણા મુખ્ય ઘટકો હોવા જોઈએ:

ચોક્કસ પરિભાષા - જવાબદારીઓ, ધોરણો, આકસ્મિકતાઓ અને પ્રક્રિયાઓનું વર્ણન કરવા માટે સરળ, સરળ શબ્દસમૂહનો ઉપયોગ કરીને કાનૂની શબ્દકોષ અને તકનીકી બોલવાનું ટાળો.

નિર્ધારિત ડિલિવરી - ચોક્કસ મેટ્રિક્સ અને કોન્ટ્રાક્ટ પરિપૂર્ણતાના નક્કર ઉદાહરણો પ્રદાન કરો, જેમ કે X તારીખ સુધીમાં કાર્યકારી સૉફ્ટવેરની ડિલિવરી અથવા Y સેવા સ્તરની જોગવાઈ.

સ્પષ્ટ રીતે દર્શાવેલ સમયમર્યાદા - સુનિશ્ચિત કરો કે કોન્ટ્રાક્ટ એક્ઝેક્યુશન સંબંધિત તમામ સમયમર્યાદા અને અવધિઓ સ્પષ્ટપણે કેપ્ચર કરવામાં આવી છે, જો ફેરફારો જરૂરી બને તો લવચીકતા કલમો સાથે.

ચુકવણી વિગતો - ચૂકી ગયેલી ચુકવણીઓ માટે ઇન્વોઇસિંગ/ચુકવણીની રકમ, સમયપત્રક, પદ્ધતિઓ, જવાબદાર પક્ષો અને ઉપાય પ્રોટોકોલનો સમાવેશ કરો.

કામગીરી મિકેનિઝમ્સ - સેવાના માપદંડો, રિપોર્ટિંગ જરૂરિયાતો, અનુપાલન મોનિટરિંગ સાધનો અને કોન્ટ્રાક્ટના જીવનકાળ દરમિયાન સેવા વિતરણની આસપાસ સતત સુધારણાની અપેક્ષાઓ વ્યાખ્યાયિત કરતી ઔપચારિક ગુણવત્તા ખાતરી પ્રક્રિયાઓની રૂપરેખા.

વિવાદ ઉકેલ સ્પષ્ટીકરણો - મુકદ્દમાને આગળ ધપાવતા પહેલા એક નિર્ધારિત સમયગાળા માટે મધ્યસ્થી પ્રયાસોને સંચાલિત કરતા નિયમો અને પદ્ધતિઓ પ્રદાન કરો - ફરજિયાત 60-દિવસના વૈકલ્પિક વિવાદ નિરાકરણ (ADR) પ્રક્રિયા જેવી આર્બિટ્રેશન સુનાવણી અથવા તટસ્થ પક્ષ વાટાઘાટોનો સમાવેશ થાય છે.

સમાપ્તિ પ્રોટોકોલ - માનક કરારમાં સમાપ્તિની શરતો, સૂચના નીતિઓ, સક્રિય જોડાણોની આસપાસની જવાબદારીઓ અને જો સંબંધ ઓગળી જાય તો આગળની કલમોનો સમાવેશ થાય છે.

વ્યાપક, સ્પષ્ટ શબ્દોવાળા કરારો તૈયાર કરવામાં સંસાધનોનું રોકાણ કરવું એ અસ્પષ્ટતા અથવા મેળ ન ખાતા ધોરણો પર કેન્દ્રિત વિવાદોને ટાળવા તરફ એક લાંબો રસ્તો છે.

અસરકારક સંચાર વ્યૂહરચના

ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, નબળા સંચાર કરાર વિવાદોના નોંધપાત્ર ભાગ માટે ઉત્પ્રેરક છે. કરાર પક્ષકારોએ અનુસરવા જોઈએ તેવી ઘણી શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ છે:

નિયમિત સ્થિતિ અપડેટ્સ - ઈમેલ, ફોન/વિડિયો કોન્ફરન્સ, ડેટા રિપોર્ટ્સ અથવા વ્યક્તિગત મીટિંગ્સ દ્વારા ચેક-ઈન્સ માટે કેડન્સ સેટ કરો. આ પ્રોજેક્ટની લંબાઈ અને જટિલતાને આધારે સાપ્તાહિક, માસિક અથવા ત્રિમાસિક હોઈ શકે છે. બંને પક્ષો સમયરેખા સામે સ્થિતિ પ્રદાન કરે છે, અવરોધોને દૂર કરે છે, સ્પષ્ટતા કરતા પ્રશ્નો પૂછે છે અને આગામી પ્રાથમિકતાઓ પર ફરીથી જોડાય છે.

ચાલુ ખુલ્લો સંવાદ - બંને આંતરિક ટીમના સભ્યો અને બાહ્ય વિક્રેતાઓ/ભાગીદારોને તેઓની કોન્ટ્રાક્ટ એક્ઝિક્યુશન અથવા ઓળખી કાઢવામાં આવેલી સંભવિત સમસ્યાઓ સંબંધિત ચિંતાઓ તરત જ જણાવવા માટે પ્રોત્સાહિત કરો. સહયોગી સમસ્યાના નિરાકરણ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને ખુલ્લું, દોષમુક્ત વાતાવરણ વિકસાવો.

લેખિત દસ્તાવેજો - તમામ મૌખિક ચર્ચાઓ, પ્રશ્નો, ફેરફારો માટેના કરારો અને મીટિંગમાંથી કાર્ય યોજનાઓ ટાઇમસ્ટેમ્પ સાથે મેમો અથવા ઇમેઇલ્સમાં દસ્તાવેજીકૃત હોવી જોઈએ. આ પેપર ટ્રેલ મદદરૂપ પુરાવા પ્રદાન કરે છે જો કોઈ વિવાદ ઊભો થાય કે કોણ ક્યારે શું પહોંચાડવા માટે સંમત છે.

સતત, સ્પષ્ટ અને વિશ્વાસ આધારિત સંબંધો જાળવવાથી કરારના સંઘર્ષને મર્યાદિત કરવામાં મદદ મળે છે. ચાલુ સંલગ્નતા દ્વારા જોખમ ઘટાડવા અને વિવાદ ટાળવા માટે જવાબદાર બંને પક્ષે ઔપચારિક કરાર સંચાલકોને નિયુક્ત કરવાનું પણ ધ્યાનમાં લો.

ઘટાડવા માટે સામાન્ય કરાર જોખમ પરિબળો

જ્યારે જોખમો પોતે સીધો વિવાદ નથી, જોખમોને સક્રિય રીતે ઓળખવામાં અને સંબોધવામાં નિષ્ફળતા સંપૂર્ણ વિકસિત વિવાદોમાં વધતી સમસ્યાઓ માટેના દરવાજા ખોલે છે. ચાલો સૌથી પ્રચલિત જોખમો જોઈએ જે તમારી કોન્ટ્રાક્ટ મેનેજમેન્ટ ટીમે મોનિટર કરવી જોઈએ:

આંતરિક ઓપરેશનલ પાળી - તમારી બાજુના મુખ્ય ફેરફારો જેમ કે ઓફિસ રિલોકેશન, ટેક્નોલોજી રિપ્લેસમેન્ટ, સ્ટાફ ટર્નઓવર અથવા સંશોધિત બિઝનેસ મોડલ્સ કોન્ટ્રાક્ટ ડિલિવરી અથવા સંતોષને નકારાત્મક રીતે પ્રભાવિત કરી શકે છે. આ દૃશ્યોને ધ્યાનમાં રાખીને શમન યોજનાઓ વિકસાવો.

બાહ્ય બજારમાં ફેરફાર - નવી નવીનતાઓ, કાનૂની/નિયમનકારી શિફ્ટ અથવા સપ્લાય ચેઇન વિક્ષેપો જેવા દળોને પ્રતિભાવમાં કરારમાં ફેરફારની જરૂર પડી શકે છે. આ માટે નિયમિતપણે તપાસો અને તે મુજબ કરારો અપડેટ કરો.

આર્થિક પતન - ડાઉનટર્ન્સ ભાગીદારોની ડિલિવરી કરવાની ક્ષમતાને અસર કરી શકે છે જો વેચાણની માત્રામાં ઘટાડો તેમની ક્ષમતા અને સંસાધનોને તાણ આપે છે. આર્થિક અનિશ્ચિતતાને સંતુલિત કરવા માટે સ્લેક અથવા નવીન ભાગીદારીના નવા મોડલ બનાવવા જુઓ.

વિક્રેતાની ખામીઓ - તમારા આઉટસોર્સિંગ વિક્રેતાઓ તેમની સ્ટાફની અછત અથવા અપ્રચલિત ક્ષમતાઓને કારણે સમયરેખા, ખર્ચ અથવા ગુણવત્તાની આસપાસ કરારની શરતોને પહોંચી વળવા સમસ્યાઓ અનુભવી શકે છે. સક્રિયપણે આકસ્મિક યોજનાઓની વિનંતી કરો અને જરૂરિયાત મુજબ વૈકલ્પિક પ્રદાતાઓને ઓળખો.

ડેટા સુરક્ષા ધમકીઓ - હેકિંગ, માલવેર અથવા અનધિકૃત ઍક્સેસથી થતા ભંગથી કરાર દ્વારા આવરી લેવામાં આવેલ ગંભીર IP અને ગ્રાહક ડેટા જોખમમાં આવી શકે છે. ભાગીદારો તરફથી તમામ નવીનતમ સુરક્ષા સંરક્ષણો અને પગલાંની ખાતરી કરવાથી વિવાદો તરફ દોરી જતા આ એક્સપોઝરને ટાળવામાં મદદ મળે છે.

વિવિધ જોખમોનું મૂલ્યાંકન કરવા અને તેને સંબોધિત કરવા અંગે જાગ્રત રહેવાથી તમામ પક્ષોને સંરેખિત, રોકાયેલા અને સમજૂતીઓનું ઉલ્લંઘન થાય તે પહેલાં કોર્સ યોગ્ય કરવામાં સક્ષમ રહે છે, જે તકરાર તરફ દોરી જાય છે.

ઇનસાઇડ કોન્ટ્રાક્ટ મેનેજમેન્ટ શ્રેષ્ઠ વ્યવહારો

વ્યવસાયિક રીતે કોન્ટ્રાક્ટનું સંચાલન એકવાર અમલમાં મુકવામાં આવે તો તે સતત કામગીરીને સુનિશ્ચિત કરીને વિવાદોને નોંધપાત્ર રીતે મર્યાદિત કરે છે. સંસ્થા માટે અહીં કેટલાક કોન્ટ્રાક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્રોટોકોલ છે:

કેન્દ્રીય કરાર ભંડાર - રેકોર્ડ હાઉસની આ સિસ્ટમમાં તમામ સક્રિય અને આર્કાઇવ કરેલા કોન્ટ્રાક્ટ્સ અને સંબંધિત દસ્તાવેજો જેવા કે કામના નિવેદનો, સંદેશાવ્યવહાર, ઓર્ડર બદલવા અને કામગીરીના અહેવાલો છે. તે પ્રદાતાના નામો, કરારની શ્રેણીઓ અને અન્ય ફિલ્ટર્સના આધારે સરળ શોધ માટે પરવાનગી આપે છે જ્યારે માહિતીને પ્રશ્નોના જવાબો મેળવવાની જરૂર હોય છે.

કરાર કલમ ​​નિષ્કર્ષણ - AI એલ્ગોરિધમ્સ જેવી ટેક્નોલોજીનો લાભ મેળવો જે આપમેળે કોન્ટ્રાક્ટ સ્કેન કરી શકે છે અને ટ્રેકિંગ માટે સ્પ્રેડશીટ્સ અથવા ડેટાબેઝમાં મહત્વપૂર્ણ કલમો અને ડેટા પોઈન્ટ્સ ખેંચી શકે છે. આ મુખ્ય શબ્દોને ઝડપથી સપાટી પર લાવવામાં મદદ કરે છે.

એક્ઝેક્યુશન કેલેન્ડર ટ્રેકિંગ - દરેક કોન્ટ્રાક્ટ હેઠળ જરૂરી તમામ મુખ્ય માઇલસ્ટોન્સ અને ડિલિવરેબલની નોંધ લેતા કેલેન્ડર અથવા ગેન્ટ ચાર્ટ જાળવો. પાલન મોનીટરીંગ સુનિશ્ચિત કરવા માટે સમયમર્યાદા અને જરૂરી અહેવાલો માટે રીમાઇન્ડર્સ સેટ કરો.

સ્થિતિ અહેવાલ વિશ્લેષણ - કોન્ટ્રેક્ટ એક્ઝિક્યુશન KPIs સંબંધિત વિક્રેતાઓ અથવા ભાગીદારોના સામયિક અહેવાલોની સમીક્ષા કરો જેમ કે ખર્ચ, સમયરેખા અને વિતરિત સેવા સ્તર. ઉન્નતિ ટાળવા માટે કાઉન્ટરપાર્ટી સાથે સંબોધવા માટે નબળા પ્રદર્શનના કોઈપણ ક્ષેત્રોને તાત્કાલિક ઓળખો.

નિયંત્રણ પ્રક્રિયાઓ બદલો - કોન્ટ્રાક્ટમાં સુધારા, અવેજી, સમાપ્તિ અને એક્સ્ટેંશન સંબંધિત ફેરફારોને કાનૂની અને એક્ઝિક્યુટિવ મંજૂરીઓ સહિત સુવ્યવસ્થિત વર્કફ્લો દ્વારા નિયંત્રિત કરવાની જરૂર છે. આ શાસન વિવાદો તરફ દોરી જતા અનધિકૃત ફેરફારોને ટાળવામાં મદદ કરે છે.

યોગ્ય દસ્તાવેજીકરણ સ્વચ્છતા - કોન્ટ્રાક્ટ રેકોર્ડ્સ માટે પ્રમાણિત નામકરણ સંમેલનો, સ્ટોરેજ પ્રોટોકોલ્સ અને રીટેન્શન પોલિસીને અનુસરવાથી ખોટી જગ્યા, છેડછાડ, મેનીપ્યુલેશન અથવા નુકસાન ટાળે છે - હકીકતો પર મતભેદ માટે સામાન્ય ટ્રિગર્સ.

હસ્તાક્ષર કર્યા પછી અવ્યવસ્થિત રહી ગયેલા કોન્ટ્રાક્ટ્સ ખોટી જગ્યાએ, ભૂલી જાય છે અને સરળતાથી ખોટું અર્થઘટન થાય છે. કોન્ટ્રેક્ટ મેનેજમેન્ટની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓનું સંસ્થાકીયકરણ પક્ષકારો અને પરસ્પર સફળતા વચ્ચે સકારાત્મક કાર્યકારી સંબંધોને ટકાવી રાખવામાં મદદ કરે છે.

વૈકલ્પિક વિવાદ ઉકેલ પદ્ધતિઓ અને લાભો

જો પક્ષકારો શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો છતાં સમાધાન ન કરી શકાય તેવા વિવાદ તરફ આગળ વધી રહ્યા હોય, તો મુકદ્દમા એ પછીનું ડિફોલ્ટ માપ ન હોવું જોઈએ. તેના બદલે, આર્બિટ્રેશન, મધ્યસ્થી અથવા સહયોગી વાટાઘાટો જેવી વૈકલ્પિક વિવાદ ઉકેલ (ADR) તકનીકો તકરારને ઝડપી, સસ્તી અને વધુ ટકાઉ રીતે ઉકેલી શકે છે.

મધ્યસ્થી સામાન્ય હિતોને ઓળખતા અને સર્વસંમતિ કરાર સુધી પહોંચવા બંને પક્ષો સાથે કામ કરવા માટે સુવિધા, વાટાઘાટો અને સંઘર્ષના નિરાકરણમાં કુશળ તટસ્થ, તૃતીય-પક્ષ મધ્યસ્થીની ભરતીનો સમાવેશ થાય છે. મધ્યસ્થી પાસે પતાવટની શરતોની આસપાસ કોઈ નિર્ણય લેવાની સત્તા નથી - તેઓ ફક્ત રચનાત્મક સંવાદ અને પરસ્પર લાભોની શોધને પ્રોત્સાહન આપે છે.

આર્બિટ્રેશન વધુ ઔપચારિક છે, જ્યાં તૃતીય-પક્ષ લવાદી (સામાન્ય રીતે ઉદ્યોગ નિષ્ણાત) ન્યાયાધીશની જેમ વિરોધાભાસી પક્ષોની દલીલો અને પુરાવાઓ સાંભળે છે. આર્બિટ્રેટર પછી વિવાદને કેવી રીતે ઉકેલવો તે અંગે બંધનકર્તા નિર્ણય લે છે. પ્રક્રિયાગત નિયમો આર્બિટ્રેશન પ્રક્રિયાને સંચાલિત કરે છે જે સંરચિત સુનાવણીની જેમ પ્રગટ થાય છે.

વાટાઘાટ કરેલ સમાધાન તૃતીય પક્ષ વિના વિવાદાસ્પદ વ્યક્તિઓ વચ્ચે ફક્ત સદ્ભાવના સાથે સહયોગી ચર્ચાઓ છે. જોકે વરિષ્ઠ નેતાઓ અથવા કાયદાકીય/અનુપાલન સલાહકારો સામાન્ય રીતે દરેક પક્ષના હિતોનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે સામેલ હોય છે. પતાવટની શરતો આ મુખ્ય હિસ્સેદારો વચ્ચે સીધી રીતે નક્કી કરવામાં આવે છે.

મુકદ્દમા પહેલા આ વિકલ્પો પસંદ કરવાના કેટલાક મુખ્ય ફાયદા નીચે મુજબ છે:

સમય બચત - અદાલતોમાં વર્ષોની જગ્યાએ વિવાદો અઠવાડિયા કે મહિનામાં ઉકેલાય છે. ઓછી પ્રક્રિયાઓ ઝડપી પરિણામોને સક્ષમ કરે છે.

ખર્ચ બચત - કોર્ટ દ્વારા નિર્દેશિત ઠરાવોની તુલનામાં મધ્યસ્થી અથવા આર્બિટરેટેડ વસાહતો સાથે સંકળાયેલ એટર્ની ફી, વહીવટી ખર્ચ અને નુકસાનની ચૂકવણી નિસ્તેજ છે.

નિયંત્રણ રીટેન્શન - જજ અથવા જ્યુરીના હાથમાં પરિણામો મૂકવા વિરુદ્ધ પક્ષકારો જાતે ઉકેલો નક્કી કરે છે.

સંબંધની જાળવણી - અભિગમોનો હેતુ દોષ સ્થાપિત કરવાને બદલે સામાન્ય જમીન શોધવાનો છે, ભાગીદારીને ચાલુ રાખવાની મંજૂરી આપે છે.

ગોપનીયતા - સાર્વજનિક અજમાયશથી વિપરીત, ADR પક્ષકારોને જાહેર રેકોર્ડને બદલે વિવાદની વિગતો અને માલિકીની માહિતીને ગુપ્ત રાખવાની મંજૂરી આપે છે.

ખગોળશાસ્ત્રીય ખર્ચ, અવધિ અને કોન્ટ્રાક્ટ મુકદ્દમાની આસપાસની અણધારીતાને જોતાં, એડીઆર વ્યૂહરચના હંમેશા પ્રથમ ઉત્કૃષ્ટ શોધખોળ કરવા યોગ્ય છે.

કરારની મર્યાદાઓની અવધિના ભંગ પર ધ્યાન આપો

છેલ્લે, સમજવા માટે એક મહત્વપૂર્ણ પરંતુ કેટલીકવાર અવગણના કરાયેલ વિસ્તાર એ મર્યાદાના સમયગાળા છે જે કરારના ભંગ માટે કોર્ટમાં દાવો દાખલ કરવાનું સંચાલન કરે છે. આ કડક સમયમર્યાદા નક્કી કરે છે કે કાનૂની આશ્રયના અધિકારોની સમયસીમા સમાપ્ત થાય તે પહેલાં કરારની જવાબદારીઓને પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતા માટે કોઈ વ્યક્તિએ અન્ય પક્ષ સામે ઔપચારિક કાનૂની કાર્યવાહી કેટલા સમય સુધી કરવી પડશે.

કરારના વિવાદોના ભંગ માટે મર્યાદાનો સમયગાળો સરેરાશ 4 થી 6 વર્ષ સુધીનો હોય છે, મોટા ભાગના કેસોમાં જ્યારે શોધવામાં આવે ત્યારે ઘડિયાળ પ્રારંભિક ઉલ્લંઘનની તારીખથી શરૂ થાય છે. સમયમર્યાદાની ગણતરી કરવાની અન્ય વિગતો અધિકારક્ષેત્ર, ઉદ્યોગ, કરારની વિશિષ્ટતાઓ અને ભંગની પ્રકૃતિ પર આધારિત છે.

આપેલ અદાલતો આ કટ-ઓફને સખત રીતે અમલમાં મૂકે છે, જ્યારે કાઉન્ટરપાર્ટી ડિલિવરેબલ્સ પર પ્રથમ આડે આવે છે ત્યારે તરત જ ઉલ્લંઘનની નોંધ કરવી અને અધિકારો અને વિકલ્પો વિશે કાનૂની સલાહ લેવી મહત્વપૂર્ણ બની જાય છે. વિલંબ કરવાથી તમામ ભાવિ દાવા અધિકારો જપ્ત થઈ શકે છે.

જ્યારે કોઈ પણ વ્યવસાય ક્યારેય કરારમાં પ્રવેશ કરતી વખતે કોર્ટમાં કરારના વિવાદો સામે લડવાની અપેક્ષા રાખતો નથી, ત્યારે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો છતાં સંબંધો બગડે તો સમાપ્તિ અવધિ વિશે જાગૃત રહેવું એ તમારા પાછળના ખિસ્સામાં રાખવાનું મહત્વનું રક્ષણ છે.

સમાપ્ત માં

કરારના વિવાદોને ટાળવા માટે સમગ્ર સોદાના જીવનચક્રમાં ખંતની જરૂર છે - સાવચેતીપૂર્વક ડ્રાફ્ટિંગથી લઈને, અમલ દરમિયાન સતત જોડાણ સુધી, જો સમસ્યાઓ ઊભી થાય તો ઝડપી પગલાં લેવા. કોન્ટ્રાક્ટ જોખમ ઘટાડવા અને વિવાદ નિવારણની આસપાસ આ ઉદ્યોગની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ લાગુ કરો, અને તમારો વ્યવસાય કોર્ટની બહાર રહીને નોંધપાત્ર નાણાકીય, ઉત્પાદકતા અને સંબંધોના લાભો પ્રાપ્ત કરી શકે છે. કોન્ટ્રાક્ટ મેનેજમેન્ટ વર્કફ્લોને સ્વચાલિત કરવા માટે ટેક્નોલોજી સોલ્યુશન્સનો લાભ લો, તમારી ટીમને ઉચ્ચ-મૂલ્યના જોખમોના વિશ્લેષણ અને ભાગીદારો સાથે સંબંધ-નિર્માણ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે મુક્ત કરો. છેલ્લે, જો એવા જોખમો ઓળખવામાં આવે કે જેને સમાવવા માટે નિષ્ણાત માર્ગદર્શનની જરૂર હોય, તો કાનૂની સલાહકારમાં વહેલા લૂપ કરવામાં અચકાશો નહીં. કરારની સફળતામાં અગાઉથી રોકાણ કરો અને લાંબા ગાળા માટે મોટા પુરસ્કારો મેળવો.