Договорите го формираат основа од повеќето деловни партнерства и трансакции. Сепак, многу компании обрнуваат внимание само на овие клучни правни договори откако ќе се појават проблеми. Проактивни проверка и внимателен изготвување рано ги спречува проблемите и ги штити вашите интереси на долг рок.

Нашиот водич истражува за значењето, процесот, најдобрите практики и алатките за оптимизирање на начинот на кој креирате и прикажувате договори. Ние, исто така, сметаат дека последиците од неефикасни проверка изготвување, со примери од реалниот свет на скапи спорови. Усвојувањето на рационализиран пристап заснован на најдобрите практики гарантира дека вашите договори се јасни дефинирани поими, соодветно балансирајте ги ризиците и почитувајте ги сите закони и прописи.

3 Проактивно проверување и внимателно изготвување

Зошто е важно проверката и изготвувањето на договорот

Педантна проверка на договорот изготвување може да изгледа како досадни дополнителни чекори пред да се зафатите со работа. Сепак, инвестициите направени на почетокот на животниот циклус на договорот спречуваат многу време и пари залудно потрошени понатаму. Еве 10 придобивки од правилното спроведување на овие процеси:

Правна заштита: Идентификување на потенцијалот дупки, нејаснотии, и нефер услови преку внимателна проверка ги заштитува вашите интереси ако а спор се случува.
Јасност и прецизност: Користењето прецизен, недвосмислен јазик спречува конфузија, несогласувања и расправии околу договорот толкување.
Ублажување на ризикот: Забележување и адресирање на одговорност, раскинување и друго ризик факторите однапред ви даваат поголема контрола.
Помош за преговори: Покажувањето професионализам, подготовка и рамнотежа ја зајакнува вашата позиција за време на разговорите за договорот.
Регулаторната усогласеност: Обезбедување договори да се придржуваат до сите релевантни закони а прописите го намалуваат неусогласеноста казни или интервенции.
флексибилност: Ветинг изготвување договорите прилагодени на секоја трансакција одржуваат флексибилност за заштита на интересите како што се развиваат околностите.
Заштеда на трошоци: Инвестирањето повеќе однапред ублажува скапи правни спорови и проблеми надолу поради празнините во надзорот или нефер услови кои може да чинат милиони ако работите тргнат на југ.
ефикасност: Јасно дефинираните одговорности, рокови и процедури во концизните договори овозможуваат полесни деловни трансакции и операции.
Односи: Правичните, избалансирани договори поттикнуваат доверба и соработка меѓу страните, поставувајќи ја основата за тековно партнерства.
Мирен ум: Знаејќи дека имате заштитени интереси и имате јасни опции за прибегнување ви овозможува да ги фокусирате ресурсите на растот и иновациите на основниот бизнис.

„Јасните договори спречуваат недоразбирање, триење и тужби“. – Брајан Трејси

Внимателната проверка и изготвувањето на договорите изгледаат досадни, но исплатуваат дивиденди преку превентивна заштита. Идентификувањето на ризиците, обезбедувањето јасност и конструирањето на мерки за вонредни состојби обезбедуваат безбедносна мрежа доколку партнерствата не функционираат или пропаднат. Сфатете го тоа како ваша полиса за осигурување кога деловните односи неизбежно се подложени на стрес тестови.

Инвестирајте време за финализирање на непробојни договори за да заштедите пари и разумност на долги патеки.

Клучни чекори во процесот на проверка на договорот

Ветинг договорот вклучува внимателно проверка на сите услови пред потпишување за да се идентификуваат ризиците и потребните промени. Кои прашања треба да ги поставите кога ги разгледувате договорите? Проверувањето на договорот го делиме на седум клучни чекори:

1. Потврдете ги идентитетите и ингеренциите

Пред да го процените самиот договор, потврдете ги сите ингеренции и референци на другата договорна страна преку длабинска анализа. Дали имаат експертиза и искуство за исполнување на договорните обврски?

Проверете ги деловните регистрации и сертификати
Прегледајте ги лидерските позадини
Побарајте референци за клиентот
Пребарајте бази на податоци за реномирани компании

2. Разјаснете ја целта

Секој договор има основна цел и посакувани резултати.

Кои конкретни стоки, услуги или вредност ќе се разменуваат?
Како исполнувањето на овој договор се усогласува со пошироките цели и цели на компанијата? Недостатокот на стратешко усогласување сигнализира непотребен ризик.
Дали посакуваните резултати би можеле подобро да се постигнат преку други средства?

3. Анализирајте ги клучните термини и опсег

Условите на договорот ги диктираат оперативните процедури, ограничувањата и непредвидените ситуации. Прецизно анализирајте ги овие детали:

Износите на плаќање, распореди и механизми
Материјали, ресурси или работна сила обезбедени од секоја страна
Оперативни, известувачки и комуникациски очекувања
Ограничувања околу интелектуалната сопственост, користењето податоци и доверливоста
Клаузули за одговорност ограничување на идните ризици
Решавање на спорови процедури доколку дојде до конфликт

4. Проценете ги барањата за усогласеност

Потврдете дека договорот ги исполнува релевантните регулаторни стандарди и стандарди за усогласеност врз основа на вашата јурисдикција и индустрија. Финансиските партнерства мора да се придржуваат до прописите на централната банка и комисијата за хартии од вредност околу стандардите за известување и ревизиите, на пример.

5. Пресметајте ги финансиските ризици

Спроведете детално финансиско моделирање и проценка на ризикот пред да потпишете договори кои вклучуваат големи партнерства, стекнување средства или инвестиции во проекти. Тесно соработувајте со адвокатите и сметководителите овде.

Кои околности може да резултираат со парични загуби или други штети?
Колку добро договорот ги штити нашите интереси во најлошите сценарија?
Дали договорот долгорочно ве затвора во неповолни услови?

6. Преглед во соработка

Договорите се вкрстуваат со функции и одделенија, затоа олеснете ги сесиите за заеднички преглед. Тие овозможуваат холистичка проверка од усогласеност, финансии, операции и правни перспективи.

7. Преговарајте за потребните промени

Дури и навидум едноставните договори бараат модификации за да се обезбеди оптимална заштита и рамнотежа меѓу страните. Знајте ги вашите задолжителни работи и алтернативни опции за враќање на едностраните или нејасните клаузули. Посебно е да се има квалификуван правен советник на преговарачката маса зошто на бизнисот му треба правен советник експертиза за заштита на интересите.

Спроведувањето на сеопфатна проверка на договорите го зајакнува вашето ублажување на ризикот, ставот за преговори и долгорочните интереси. Можете да го прилагодите и рационализирате овој процес користејќи платформи за управување со животниот циклус на договорот.

Сега да ги испитаме најдобрите практики за конструирање јасно формулирани, правно издржани договори преку прецизно изготвување.

Најдобри практики за изработка на договор

Претворањето вербални договори во спроведливи правни договори изгледа измамнички едноставно. Сепак, постигнувањето заемно прифатливи услови во писмена форма, усогласени со сечии интереси, се покажува сложено. Прецизното изготвување го оптимизира овој процес.

Кога креирате договори:

Рано вклучете ги професионалците

Барањето рано упатство од правни ресурси помага да се склучат договори што ги одразуваат најновите регулативи и судските закони. Тие исто така обезбедуваат шаблони проверени низ безброј трансакции од кои може да се работи наместо да се започне од нула.

Дајте приоритет на јасност и прецизност

Елиминирајте ја целата нејасност користејќи јасен, прецизен јазик и дефиниции околу одговорностите, непредвидените ситуации и временските рамки. Невешт формулација ризикува недоразбирања и спорови подоцна.

Прилагодете на околностите

Одолејте се на искушението да ги рециклирате договорите без приспособување на терминологијата и клаузулите на конкретната ситуација. Погрижете се условите, контролите на ризикот и плановите за вонредни ситуации да се усогласат со вклучените страни и сложеноста.

Структура логично

Услови и клаузули поврзани со групата. Ова ја олеснува читливоста во услови на сложеност на договорот. Користење на сварливи елементи за форматирање како:

Нумерирани делови и под-секции
Табели за споредба на обврските
Табели што ги сумираат временските рамки
Поле за дефиниција за клучна терминологија
Содржини кои ги водат читателите

Поставете цел метрика и репери

Наместо нејасни очекувања, објективно дефинирајте ги стандардите за изведба, како што се времето на завршување на испораката или картичките за минимален квалитет. Тие обезбедуваат јасност околу одговорностите и обезбедуваат неусогласеност брзо да се забележи, а не години подоцна кога ќе се поднесе барање за прекршување на договорот.

Ограничете ги легалните

Направете рамнотежа помеѓу читливоста и законската спроведливост. Вишокот жаргон и застарената терминологија ризикуваат конфузија освен ако е апсолутно неопходно за да се докажат преседани и правна валидност во потенцијалните спорови. Обезбедете сумиран лист за измами доколку е неизбежен.

Предвидете ги сценаријата „Што ако“.

Размислете за додавање клаузули за вонредни ситуации или сценарија што ги надминуваат основите на она што секоја страна се согласува да го размени. Оваа иднина ги докажува договорите против непредвидени настани.

Што претставува прифатливо доцнење или исклучок од распоредот за испорака?
Под кои услови може договорите да се обновуваат, изменуваат или раскинуваат?
Кои договори или ограничувања остануваат валидни по раскинувањето?

Изградбата на оваа гума ги погодува сценаријата на патиштата во договори обезбедува осигурување во најлош случај. Адвокатите особено им помагаат на хипотетичките работилници засновани на преседани што може да ги занемарите.

Соработката со правни експерти и клучните засегнати страни за време на изготвувањето го оптимизира балансот, спроведливоста и заштитата. Тековните прегледи потоа стануваат полесни со придружните материјали како што се проценките за влијанието на прекршувањето и списоците за проверка на раскинувањето подготвени доколку се влошат односите. Немојте само да го поставите и да го заборавите!

Последици од неефикасни договори

Што всушност се случува кога проверката и изготвувањето на договорите ќе се изменат? Подолу разгледуваме три примери од реалниот свет кои ги истакнуваат забите зад „законското легализација“.

Случај 1: Нејасни метрики на перформансите

Глобален трговец на мало потпиша договор за добавувач со египетски продавач на големо на памук за да обезбеди 20,000 метрички тони висококвалитетен производ годишно. За жал, договорот немаше јасно дефинирани спецификации за квалитет. Кога супстандардниот памук со пониска цена беше испорачан една сезона, трговецот на мало ја отфрли пратката како неусогласена.

Трговецот на големо тврдеше дека недостатокот на квантифицирани метрики дозволува нивна дискреција за оценките на производите. Следеа сложени судски спорови околу толкувањето на она што претставува „премиум памук“ со аргументи околу индустриските стандарди. По различни жалби во текот на 18 месеци кои чинат скоро 3 милиони американски долари во правни такси, судовите конечно пресудиле во корист на трговецот на мало, но настанале значителни трошоци и оштетување на брендот.

Клучни преземања: Двосмислените показатели за перформансите ризикуваат скапи спорови и одложувања. Дефинирајте ги квалитативните и квантитативните спецификации за квалитет однапред и воведете инспекциски контроли.

Случај 2: Недоволно ублажување на ризикот

Кога производителот на домашни прибор склучи договор со индонезиски производител на керамика да испорачува производи за прилагодени дизајнерски садови, договорот го нагласи брзото прототипирање, иновативноста и флексибилноста на дизајнот. Но, немаше ограничувања околу сопственоста на интелектуалната сопственост.

Кога продавачот на керамика почна да продава многу слични дизајни по половина од цената на почетокот на нивното 5-годишно партнерство, избувна контроверзност. Продавачот тврдеше дека договорот ги оставил отворени правата за ИС и судовите се согласиле. Долготрајниот правен спор и клонирањето на производите ја уништија ексклузивноста на брендот и профитот што го финансираше асортиманот на премиум дизајнерски производи за домаќинство.

Клучни преземања: Дајте приоритет на дефинирање на сопственичките права и ограничувања за користење за интелектуална сопственост, дизајни и чувствителни податоци преку клаузули за неконкурентност, доверливост и ексклузивност.

Случај 3: Лош процес на решавање спорови

Една окружна влада потпиша 50-годишен договор во вредност од 5 милиони долари за градежна фирма за изградба на нова судска зграда и окружен административен комплекс. Договорот на 300 страници ги детализираше архитектонските планови, обврзниците за изведба, одобрувањата за зони и роковите за завршување, но не вклучуваше насоки околу механизмите за решавање спорови освен одењето директно до државниот трговски суд.

Кога почнаа да се случуваат значителни доцнења во градежништвото поради недостиг на материјали и проблеми со дозволите, прстите брзо беа вперени наместо конструктивно решавање на проблемите. Наскоро беше поднесена судска постапка со барање за раскинување на договорот пред дури и обид за посредување. Милиони долари од даночните обврзници беа потрошени во расправии во веќе заостанатиот судски систем.

Клучни преземања: Институирајте механизми за средно решавање спорови како арбитража, медијација и експертска евалуација пред формална парница. Овие структурирани комуникациски процеси имаат за цел да ги решат проблемите побрзо и поевтино.

Иако се екстремни, овие примери покажуваат милиони штети од превиди на договори. Солидно проверување и изготвување не е само бирократија, тоа е вашата полиса за осигурување кога работите скршнуваат настрана.

Клучни средства за преземање и следните чекори

Овој обемен водич испитува зошто однапред се инвестираат во прашањата за проверка на договори и изготвување, чекорите што треба да се следат, последиците од несоодветноста и алатките за оптимизирање на надзорот. Истражувавме многу аспекти, но накратко:

Внимателната проверка на договорите ги идентификува ризиците. Механизмите за резолуција се дефинираат додека се иновираат околу остварувањето на целите.

Прецизното изготвување спречува конфузија низводно. Дефинираните термини овозможуваат понепречено работење и избалансирани интереси.

Технолошките платформи го централизираат работниот тек на договорите. Автоматското рутирање, следење и анализа овозможуваат надзор во обем.

Додека секоја трансакција се разликува, следете ги основните најдобри практики околу јасноста, соработката и планирањето на непредвидени ситуации во процесите на вашиот договор. Софтверот за договори создаден наменски им помага и на компаниите да ги стандардизираат процедурите од мали продавачи до големи партнери.

Сега е време да ги прегледате вашите постоечки работни текови на договор. Размислете каде постојат ранливости во строгоста на проверка, прецизноста на нацртот или целокупната видливост. Искористете ги правните ресурси за развивање ефикасни шаблони, книги и стандарди за одобрување прилагодени на вашите потреби. И истражете ги алатките за управување со животниот циклус на договорот за да постигнете конзистентност на процесот со пониски административни трошоци.

Малите првични инвестиции кои ги оптимизираат основите на договорот спречуваат многу скапи поправки надолу. Бидете проактивни и контролирајте ги судбините на вашите трансакции преку силни партнерства поттикнати од вредно проверување, прецизно подготвување и намерна тековна соработка.

За итни повици и WhatsApp + 971506531334 + 971558018669