ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣਾ ਦੋ ਜਾਂ ਦੋ ਤੋਂ ਵੱਧ ਧਿਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਾਈਡਿੰਗ ਸਮਝੌਤਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧਦੇ ਹਨ, ਸ਼ਰਤਾਂ ਬਾਰੇ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲਤਾ, ਆਰਥਿਕ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਾਰਨ ਵਿਵਾਦ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕੰਟਰੈਕਟ ਵਿਵਾਦ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮਹਿੰਗਾ ਹੋਣ ਦਾ ਅੰਤ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਪੈਸੇ, ਸਮਾਂ, ਰਿਸ਼ਤੇ, ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸਾਖ, ਅਤੇ ਖੁੰਝੇ ਮੌਕਿਆਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ। ਇਸ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਵਿਵਾਦ ਦੀ ਰੋਕਥਾਮ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੁਆਰਾ.
ਦੀਆਂ ਬਾਰੀਕੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਯੂਏਈ ਵਿੱਚ ਸਿਵਲ ਕਾਨੂੰਨ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿਚ ਬਹੁਤ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਵਿਆਪਕ ਅਤੇ ਸਥਾਨਕ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਵਾਦ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਲੇਖ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਜੋਖਮ ਅਤੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ:
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ, ਅਸਪਸ਼ਟ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਰੱਖੋ
ਪਹਿਲਾ ਮੁੱਖ ਕਦਮ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਹੈ ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਸਪੁਰਦਗੀਯੋਗਤਾਵਾਂ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਸਿਵਲ ਕੇਸ ਦੀ ਕਿਸਮ.
- ਅਸਪਸ਼ਟ ਭਾਸ਼ਾ ਉਲਝਣ ਅਤੇ ਅਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਡਰਾਈਵਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ. ਸਪਸ਼ਟ, ਸਟੀਕ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
- ਕਮੀਆਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਯੋਗ ਵਕੀਲ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰੋ।
- ਵਿਵਾਦ ਨਿਪਟਾਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਗਾਊਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲਾਜ਼ਮੀ ਸਾਲਸੀ ਜਾਂ ਵਪਾਰਕ ਵਿਚੋਲਗੀ ਮੁਕੱਦਮੇ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ.
ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ, ਅਸਪਸ਼ਟ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਠੋਸ ਬੁਨਿਆਦ ਹੋਣ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਪਾਰਟੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਰਤੱਵਾਂ ਬਾਰੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਮਜ਼ਬੂਤ ਸੰਚਾਰ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ
ਮਾੜਾ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਸਰੋਤ ਹੈ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਵਿਵਾਦ. ਇਸ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ:
- ਸਾਰੀਆਂ ਪਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਨਿਯਮਤ ਚੈੱਕ-ਇਨ, ਸਥਿਤੀ ਅੱਪਡੇਟ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ।
- ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਜਾਂ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀਆਂ ਨੂੰ, ਹਰੇਕ ਪਾਰਟੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਾਂ ਤੋਂ ਸਾਈਨ-ਆਫ ਦੇ ਨਾਲ।
- ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ, ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਹੱਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਸੀ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੇ ਹੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੋ।
- ਸੰਸਥਾਗਤ ਗੁਪਤਤਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਜਿੱਥੇ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਦੇ ਡਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਚੱਲ ਰਹੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ, ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਟਕਰਾਅ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਇੱਕ ਲੰਮਾ ਸਫ਼ਰ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ
ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੋਣਾ ਸੜਕ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ:
- ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਰੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ/ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ 'ਤੇ ਉਚਿਤ ਮਿਹਨਤ ਕਰੋ।
- ਆਰਥਿਕ ਤਬਦੀਲੀਆਂ, ਉਤਪਾਦਨ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ, ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਭਾਵਿਤ ਸਥਿਤੀਆਂ ਲਈ ਅਚਨਚੇਤ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਬਣਾਓ।
- ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸਰਫੇਸ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਐਸਕੇਲੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ।
- ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਬਦੀਲੀ ਹੋਣ 'ਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲਚਕੀਲੇਪਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਸੰਯੁਕਤ ਅਰਬ ਅਮੀਰਾਤ ਵਿੱਚ ਵਿਵਾਦ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿਵਾਦ ਪੈਦਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸੰਭਾਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰਾਂ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਨਿਕਲਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਘੱਟ ਵਿਵਾਦ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਖਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਕੰਟਰੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦੇ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ
ਇੱਥੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਵੀ ਹਨ ਜੋ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ:
- ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਮੀਲਪੱਥਰ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ।
- ਸਾਰੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ ਕੇਂਦਰੀ ਭੰਡਾਰ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰੋ।
- ਸੋਧਾਂ, ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਅਤੇ ਅਪਵਾਦਾਂ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰੋ।
- ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਲਈ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ ਜੋ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਸਖ਼ਤ ਪਰ ਚੁਸਤ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਵਿਕਲਪਿਕ ਵਿਵਾਦ ਦੇ ਹੱਲ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਓ
ਜੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿਚ ਅਸਹਿਮਤੀ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੁਕੱਦਮੇਬਾਜ਼ੀ ਡਿਫੌਲਟ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ। ਵਿਕਲਪਕ ਵਿਵਾਦ ਹੱਲ (ADR) ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਾਲਸੀ, ਵਿਚੋਲਗੀ ਜਾਂ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਵਰਗੀਆਂ ਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਲਾਭਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਘੱਟ ਖਰਚੇ - ADR ਮੁਕੱਦਮੇਬਾਜ਼ੀ ਦੇ ਖਰਚੇ 20% ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ।
- ਤੇਜ਼ ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ - ਝਗੜੇ ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਹੱਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
- ਰਿਸ਼ਤਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਿਆ - ਪਹੁੰਚ ਵਧੇਰੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਹਨ।
ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ADR ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਅਦਾਲਤੀ ਫਾਈਲਿੰਗ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਲਈ ਚੰਗੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦੇ ਯਤਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਲਈ ਅਦਾਲਤੀ ਦਾਅਵਾ ਦਾਇਰ ਕਰਨਾ ਸਖਤ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੈ। ਦ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਹਾਲਾਤ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ 4 ਤੋਂ 10 ਸਾਲ ਤੱਕ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਖਾਸ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵਕੀਲ ਨਾਲ ਸਲਾਹ ਕਰੋ।
ਵਿਵਾਦ ਤੋਂ ਬਚਣ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਨਾਲ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਪਣੇ ਵਪਾਰਕ ਹਿੱਤਾਂ ਅਤੇ ਸਬੰਧਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਾਫ਼ੀ ਬੱਚਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਮਹਿੰਗੇ ਟਕਰਾਵਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਬੀਮੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਜੋਂ ਇਹਨਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਜੋਖਮ ਘਟਾਉਣ ਦੇ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਕੰਟਰੈਕਟ ਵਿਵਾਦ ਇੰਨੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਕਿਉਂ ਹਨ
ਹੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਉਹ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਹਾਰਨ-ਹਾਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਬਣਦੇ ਹਨ।
ਮਾਹਰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਔਸਤ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਵਿਵਾਦ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ $50,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੀ ਲਾਗਤ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਸਿੱਧੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਖਰਚੇ. ਅਤੇ ਇਹ ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਸਮੇਂ, ਮੌਕਿਆਂ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਵੱਕਾਰ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਲਈ ਲੇਖਾ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ - ਜੋ ਸਭ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੋੜਦੇ ਹਨ।
ਖਾਸ ਕਮੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਵਿੱਤੀ ਖਰਚੇ - ਕਾਨੂੰਨੀ ਫੀਸਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਬੰਦੋਬਸਤ ਜਾਂ ਫੈਸਲਿਆਂ ਤੱਕ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਉੱਚ ਮੁਦਰਾ ਖਰਚੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
- ਸਮੇਂ ਦੀ ਲਾਗਤ - ਵਿਵਾਦ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸੰਖਿਆ ਵਿੱਚ ਲੈਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਰਿਸ਼ਤਾ ਵਿਗੜਣਾ - ਵਪਾਰਕ ਸਬੰਧਾਂ, ਭਾਈਵਾਲੀ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਸਬੰਧਾਂ ਵਿੱਚ ਟਕਰਾਅ ਜੋ ਲਾਭਦਾਇਕ ਸਨ।
- ਖੁੰਝ ਗਏ ਉਦੇਸ਼ - ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੱਦ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਸਾਖ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ - ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਉਲੰਘਣਾਵਾਂ ਜਾਂ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਚਾਰ ਹੋਣਾ, ਭਾਵੇਂ ਹੱਲ ਹੋ ਗਿਆ ਹੋਵੇ, ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਠੇਸ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਉਪਾਵਾਂ ਨਾਲ ਰੋਕਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਅੱਗ ਨਾਲ ਲੜਨ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਅਤੇ ਰਣਨੀਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਦਰਦਨਾਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ
ਮਾੜੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਦੇ ਜੋਖਮਾਂ ਦੇ ਮੱਦੇਨਜ਼ਰ, ਇੱਕ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਯੋਗ, ਵਿਵਾਦ-ਰੋਧਕ ਸਮਝੌਤਾ ਕੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ? ਹਰ ਮਜ਼ਬੂਤ, ਅਸਪਸ਼ਟ ਵਪਾਰਕ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਕਈ ਮੁੱਖ ਤੱਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ:
ਸਟੀਕ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ - ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਮਾਪਦੰਡਾਂ, ਸੰਕਟਕਾਲਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਧਾਰਨ, ਸਿੱਧੇ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਭਾਸ਼ਣ ਤੋਂ ਬਚੋ।
ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ - ਖਾਸ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਅਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਦੀਆਂ ਠੋਸ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ X ਮਿਤੀ ਤੱਕ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਜਾਂ Y ਸੇਵਾ ਪੱਧਰ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ।
ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ - ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਮਿਆਦਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਸੋਧਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਲਚਕਤਾ ਦੀਆਂ ਧਾਰਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ।
ਭੁਗਤਾਨ ਵੇਰਵੇ - ਖੁੰਝੇ ਹੋਏ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ/ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਰਕਮ, ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ, ਵਿਧੀਆਂ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਧਿਰਾਂ ਅਤੇ ਉਪਚਾਰ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਵਿਧੀ - ਸੇਵਾ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲੋੜਾਂ, ਪਾਲਣਾ ਨਿਗਰਾਨੀ ਸਾਧਨ ਅਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਜੀਵਨ ਕਾਲ ਦੌਰਾਨ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਦੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਰਸਮੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਭਰੋਸਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ।
ਵਿਵਾਦ ਨਿਪਟਾਰਾ ਸੰਬੰਧੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ - ਮੁਕੱਦਮੇਬਾਜ਼ੀ ਦੀ ਪੈਰਵੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਵਿਚੋਲਗੀ ਦੀਆਂ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਤਰੀਕੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ - ਲਾਜ਼ਮੀ 60-ਦਿਨ ਵਿਕਲਪਕ ਵਿਵਾਦ ਹੱਲ (ADR) ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਆਰਬਿਟਰੇਸ਼ਨ ਸੁਣਵਾਈਆਂ ਜਾਂ ਨਿਰਪੱਖ ਪਾਰਟੀ ਗੱਲਬਾਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਸਮਾਪਤੀ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ - ਸਟੈਂਡਰਡ ਕੰਟਰੈਕਟਸ ਵਿੱਚ ਸਮਾਪਤੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਨੀਤੀਆਂ, ਸਰਗਰਮ ਰੁਝੇਵਿਆਂ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹੋਰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੇਕਰ ਰਿਸ਼ਤਾ ਭੰਗ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਵਿਆਪਕ, ਸਪੱਸ਼ਟ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਾਲੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਰੋਤਾਂ ਦਾ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਜਾਂ ਬੇਮੇਲ ਮਾਪਦੰਡਾਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਵਿਵਾਦਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਇੱਕ ਲੰਮਾ ਰਾਹ ਹੈ।
ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਸੰਚਾਰ ਰਣਨੀਤੀਆਂ
ਜਿਵੇਂ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਗਰੀਬ ਸੰਚਾਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸੇ ਲਈ ਇੱਕ ਉਤਪ੍ਰੇਰਕ ਹੈ। ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਾਲੀਆਂ ਪਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਪਾਲਣ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਈ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਹਨ:
ਨਿਯਮਤ ਸਥਿਤੀ ਅੱਪਡੇਟ - ਈਮੇਲ, ਫ਼ੋਨ/ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਾਂ, ਡੇਟਾ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਰਾਹੀਂ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕੈਡੈਂਸ ਸੈਟ ਕਰੋ। ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਅਤੇ ਜਟਿਲਤਾ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਹਫਤਾਵਾਰੀ, ਮਾਸਿਕ ਜਾਂ ਤਿਮਾਹੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਸਥਿਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ 'ਤੇ ਮੁੜ ਇਕਸਾਰ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਗੱਲਬਾਤ ਜਾਰੀ ਹੈ - ਅੰਦਰੂਨੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਵਿਕਰੇਤਾ/ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਉਹਨਾਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਵਾਜ਼ ਦੇਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਅਮਲ ਜਾਂ ਪਛਾਣੇ ਗਏ ਸੰਭਾਵੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ। ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਹੱਲ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਇੱਕ ਖੁੱਲ੍ਹਾ, ਦੋਸ਼-ਮੁਕਤ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ।
ਲਿਖਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ - ਸਾਰੀਆਂ ਮੌਖਿਕ ਚਰਚਾਵਾਂ, ਸਵਾਲਾਂ, ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਲਈ ਸਮਝੌਤੇ, ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਕਾਰਜ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਮੈਮੋ ਜਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪੇਪਰ ਟ੍ਰੇਲ ਮਦਦਗਾਰ ਸਬੂਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਇਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ ਵਿਵਾਦ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਕਦੋਂ ਤੱਕ ਕੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋਇਆ ਸੀ।
ਸਥਾਈ, ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇ-ਅਧਾਰਿਤ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਟਕਰਾਅ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਚੱਲ ਰਹੇ ਰੁਝੇਵੇਂ ਦੁਆਰਾ ਜੋਖਮ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਵਿਵਾਦ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਦੋਵਾਂ ਪਾਸਿਆਂ ਤੋਂ ਰਸਮੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵੀ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।
ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਂਝੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਜੋਖਮ ਦੇ ਕਾਰਕ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਜੋਖਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਵਾਦ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣ ਨਾਲ ਪੂਰੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਵਿੱਚ ਵਧਦੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਲਈ ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ। ਆਉ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਚਲਿਤ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੀਮ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
ਅੰਦਰੂਨੀ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਸ਼ਿਫਟਾਂ - ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਸੇ ਦੀਆਂ ਵੱਡੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦਫਤਰ ਦੀ ਤਬਦੀਲੀ, ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਤਬਦੀਲੀ, ਸਟਾਫ ਟਰਨਓਵਰ, ਜਾਂ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਡਲ ਕੰਟਰੈਕਟ ਡਿਲੀਵਰੀ ਜਾਂ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਨੂੰ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਲਈ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰੋ।
ਬਾਹਰੀ ਬਾਜ਼ਾਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ - ਨਵੀਆਂ ਕਾਢਾਂ, ਕਾਨੂੰਨੀ/ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਜਾਂ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਵਿਘਨ ਵਰਗੀਆਂ ਤਾਕਤਾਂ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਸੋਧਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ।
ਆਰਥਿਕ ਗਿਰਾਵਟ - ਗਿਰਾਵਟ ਸਹਿਭਾਗੀਆਂ ਦੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਵਿਕਰੀ ਵਾਲੀਅਮ ਘੱਟ ਹੋਣ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ 'ਤੇ ਦਬਾਅ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਆਰਥਿਕ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਦਾ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰਨ ਲਈ ਢਿੱਲੇ ਜਾਂ ਨਵੀਨਤਾਕਾਰੀ ਭਾਈਵਾਲੀ ਮਾਡਲਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਵੱਲ ਦੇਖੋ।
ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੀਆਂ ਕਮੀਆਂ - ਤੁਹਾਡੇ ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਘਾਟ ਜਾਂ ਪੁਰਾਣੀ ਸਮਰੱਥਾ ਦੇ ਕਾਰਨ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ, ਲਾਗਤਾਂ ਜਾਂ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਆ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਸੰਕਟਕਾਲੀਨ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਕਲਪਕ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ।
ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਖਤਰੇ - ਹੈਕਿੰਗ, ਮਾਲਵੇਅਰ ਜਾਂ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਦੀਆਂ ਉਲੰਘਣਾਵਾਂ ਇੱਕ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੁਆਰਾ ਕਵਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਾਜ਼ੁਕ IP ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਜੋਖਮ ਵਿੱਚ ਪਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਤੋਂ ਸਾਰੀਆਂ ਨਵੀਨਤਮ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੁਰੱਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਉਪਾਵਾਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਇਸ ਐਕਸਪੋਜ਼ਰ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਵਿਵਾਦ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖਤਰਿਆਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਚੌਕਸ ਰਹਿਣਾ ਸਾਰੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਕਸਾਰ, ਜੁੜਿਆ ਅਤੇ ਕੋਰਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਟਕਰਾਅ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਅੰਦਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ
ਇਕ ਵਾਰ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਨਿਰੰਤਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਹੱਦ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੰਸਟੀਚਿਊਟ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਹਨ:
ਕੇਂਦਰੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਭੰਡਾਰ - ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਇਹ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਸਾਰੇ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਅਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕੀਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੰਮ ਦੇ ਬਿਆਨ, ਸੰਚਾਰ, ਤਬਦੀਲੀ ਦੇ ਆਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਨਾਵਾਂ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਆਸਾਨ ਖੋਜ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਧਾਰਾ ਕੱਢਣਾ - AI ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਵਰਗੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਓ ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਟਰੈਕਿੰਗ ਲਈ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਜਾਂ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਧਾਰਾਵਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮੁੱਖ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਕੈਲੰਡਰ ਟਰੈਕਿੰਗ - ਹਰੇਕ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਤਹਿਤ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਮੀਲਪੱਥਰਾਂ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ ਜਾਂ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ। ਪਾਲਣਾ ਨਿਗਰਾਨੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਈ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰੋ।
ਸਥਿਤੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ - ਕੰਟਰੈਕਟ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ KPIs ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਤੋਂ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲਾਗਤਾਂ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੇਵਾ ਪੱਧਰ। ਵਾਧੇ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਹਮਰੁਤਬਾ ਨਾਲ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਘੱਟ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਖੇਤਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ।
ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲੋ - ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸੋਧਾਂ, ਬਦਲੀਆਂ, ਸਮਾਪਤੀ ਅਤੇ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ ਸਮੇਤ ਇੱਕ ਸੁਚਾਰੂ ਵਰਕਫਲੋ ਦੁਆਰਾ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਸ਼ਾਸਨ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਸੋਧਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਸਫਾਈ - ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਮਾਨਕੀਕ੍ਰਿਤ ਨਾਮਕਰਨ ਸੰਮੇਲਨਾਂ, ਸਟੋਰੇਜ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਅਤੇ ਧਾਰਨ ਨੀਤੀਆਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਗਲਤ ਸਥਾਨਾਂ, ਛੇੜਛਾੜ, ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਜਾਂ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਦਾ ਹੈ - ਤੱਥਾਂ 'ਤੇ ਅਸਹਿਮਤੀ ਲਈ ਆਮ ਟਰਿਗਰਸ।
ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਣ-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਰਹਿ ਗਏ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਗਲਤ, ਭੁੱਲ ਗਏ ਅਤੇ ਗਲਤ ਵਿਆਖਿਆ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਸੰਸਥਾਗਤ ਬਣਾਉਣਾ ਪਾਰਟੀਆਂ ਅਤੇ ਆਪਸੀ ਸਫਲਤਾ ਵਿਚਕਾਰ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਵਿਕਲਪਕ ਝਗੜੇ ਦੇ ਹੱਲ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਅਤੇ ਲਾਭ
ਜੇਕਰ ਧਿਰਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਵਧੀਆ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਇੱਕ ਅਸੁਲਹੀ ਝਗੜੇ ਵੱਲ ਵਧਦੀਆਂ ਵੇਖਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਮੁਕੱਦਮੇਬਾਜ਼ੀ ਨੂੰ ਡਿਫਾਲਟ ਅਗਲਾ ਉਪਾਅ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਆਰਬਿਟਰੇਸ਼ਨ, ਵਿਚੋਲਗੀ ਜਾਂ ਸਹਿਯੋਗੀ ਗੱਲਬਾਤ ਵਰਗੀਆਂ ਵਿਕਲਪਕ ਝਗੜਾ ਹੱਲ (ADR) ਤਕਨੀਕਾਂ ਝਗੜਿਆਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼, ਸਸਤਾ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਟਿਕਾਊ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਹੱਲ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਵਿਚੋਲਗੀ ਸਾਂਝੇ ਹਿੱਤਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਵਾਲੀਆਂ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੂਲਤ, ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਟਕਰਾਅ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਵਿੱਚ ਕੁਸ਼ਲ ਇੱਕ ਨਿਰਪੱਖ, ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਵਿਚੋਲੇ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਵਿਚੋਲੇ ਕੋਲ ਨਿਪਟਾਰੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਰਚਨਾਤਮਕ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਆਪਸੀ ਲਾਭਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਆਰਬਿਟਰੇਸ਼ਨ ਵਧੇਰੇ ਰਸਮੀ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦਾ ਸਾਲਸ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਉਦਯੋਗ ਮਾਹਰ) ਇੱਕ ਜੱਜ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਰੋਧੀ ਧਿਰਾਂ ਦੀਆਂ ਦਲੀਲਾਂ ਅਤੇ ਸਬੂਤ ਸੁਣਦਾ ਹੈ। ਆਰਬਿਟਰੇਟਰ ਫਿਰ ਵਿਵਾਦ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਲਝਾਉਣਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਬਾਈਡਿੰਗ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੰਬੰਧੀ ਨਿਯਮ ਆਰਬਿਟਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਸੁਣਵਾਈ ਵਾਂਗ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।
ਗੱਲਬਾਤ ਕੀਤੀ ਸਮਝੌਤਾ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਵਿਵਾਦ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਚੰਗੀ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਵਾਲੀ ਸਹਿਯੋਗੀ ਚਰਚਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਸੀਨੀਅਰ ਨੇਤਾ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ/ਪਾਲਣਾ ਸਲਾਹਕਾਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਰੇਕ ਪੱਖ ਦੇ ਹਿੱਤਾਂ ਦੀ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਬੰਦੋਬਸਤ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੈਅ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਮੁਕੱਦਮੇਬਾਜ਼ੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਫਾਇਦੇ ਹਨ:
ਟਾਈਮ ਬਚਤ - ਵਿਵਾਦ ਅਦਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਜਾਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਹੱਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਘੱਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਤੇਜ਼ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਲਾਗਤ ਬਚਤ - ਅਦਾਲਤ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਸੰਕਲਪਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਵਿਚੋਲਗੀ ਜਾਂ ਸਾਲਸੀ ਬੰਦੋਬਸਤਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਅਟਾਰਨੀ ਫੀਸ, ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਫਿੱਕੇ ਹਨ।
ਨਿਯੰਤਰਣ ਧਾਰਨ - ਜੱਜ ਜਾਂ ਜਿਊਰੀ ਦੇ ਹੱਥਾਂ ਵਿੱਚ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਬਨਾਮ ਪਾਰਟੀਆਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੱਲਾਂ ਬਾਰੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਰਿਸ਼ਤੇ ਦੀ ਸੰਭਾਲ - ਪਹੁੰਚਾਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਦੋਸ਼ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਾਂਝੇ ਆਧਾਰ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇਦਾਰੀ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ - ਜਨਤਕ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਉਲਟ, ADR ਪਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਜਨਤਕ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਬਜਾਏ ਵਿਵਾਦ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਅਤੇ ਮਲਕੀਅਤ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਗੁਪਤ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਮੁਕੱਦਮਿਆਂ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਖਗੋਲ-ਵਿਗਿਆਨਕ ਖਰਚੇ, ਅਵਧੀ ਅਤੇ ਅਨੁਮਾਨਿਤਤਾ ਦੇ ਮੱਦੇਨਜ਼ਰ, ADR ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਪਹਿਲਾਂ ਗੰਭੀਰ ਖੋਜ ਦੇ ਯੋਗ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸਮਝਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਰ ਕਈ ਵਾਰ ਅਣਡਿੱਠ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਖੇਤਰ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਹੈ ਜੋ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਲਈ ਅਦਾਲਤੀ ਦਾਅਵਾ ਦਾਇਰ ਕਰਨ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਖਤ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਹਾਰਾ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਧਿਰ ਵਿਰੁੱਧ ਰਸਮੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।
ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਲਈ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਔਸਤਨ 4 ਤੋਂ 6 ਸਾਲਾਂ ਤੱਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਖੋਜੇ ਜਾਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਉਲੰਘਣਾ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਘੜੀ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਹੋਰ ਵੇਰਵੇ ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ, ਉਦਯੋਗ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਉਲੰਘਣਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਅਦਾਲਤਾਂ ਦੁਆਰਾ ਇਹਨਾਂ ਕੱਟ-ਆਫਾਂ ਨੂੰ ਸਖ਼ਤੀ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਮੱਦੇਨਜ਼ਰ, ਉਲੰਘਣਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਬਾਰੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਿਰੋਧੀ ਧਿਰ ਪਹਿਲਾਂ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲਜ਼ 'ਤੇ ਅੜਿੱਕਾ ਪਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਦੇਰੀ ਕਰਨ ਨਾਲ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਦਾਅਵੇ ਦੇ ਸਾਰੇ ਅਧਿਕਾਰ ਖਤਮ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਹਾਲਾਂਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਦੇ ਵੀ ਅਦਾਲਤ ਵਿੱਚ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨਾਲ ਲੜਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਆਦ ਬਾਰੇ ਸੁਚੇਤ ਹੋਣਾ ਤੁਹਾਡੀ ਪਿਛਲੀ ਜੇਬ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬਣਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ ਜੇਕਰ ਵਧੀਆ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਰਿਸ਼ਤੇ ਵਿਗੜਦੇ ਹਨ।
ਸਮਾਪਤੀ ਵਿਚ
ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਪੂਰੇ ਸੌਦੇ ਦੇ ਜੀਵਨ-ਚੱਕਰ ਵਿੱਚ ਲਗਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ - ਸਾਵਧਾਨੀਪੂਰਵਕ ਡਰਾਫਟ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ, ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ ਨਿਰੰਤਰ ਰੁਝੇਵਿਆਂ ਤੱਕ, ਜੇਕਰ ਮੁੱਦੇ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਤੁਰੰਤ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ। ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਜੋਖਮ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਵਿਵਾਦ ਦੀ ਰੋਕਥਾਮ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਇਹਨਾਂ ਉਦਯੋਗਾਂ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਦਾਲਤ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋਏ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿੱਤੀ, ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਸਬੰਧਾਂ ਦੇ ਲਾਭਾਂ ਨੂੰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੰਟਰੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਹੱਲਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਓ, ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਉੱਚ-ਮੁੱਲ ਦੇ ਜੋਖਮਾਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧ ਬਣਾਉਣ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਕਤ ਕਰੋ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਜੇ ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਹਰ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਛੇਤੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਲੈਣ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ। ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਵੱਡੇ ਇਨਾਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।
