برقرار رکھنے والا معاہدہ کیا ہے؟
برقرار رکھنے والا معاہدہ ایک قانونی دستاویز ہے جو تنازعہ کی صورت میں آپ اور آپ کے مؤکل دونوں کو پھنس جانے سے بچاتا ہے۔ جب آپ کسی مؤکل کے ساتھ معاہدہ کرتے ہیں ، خاص طور پر کوئی ایسا شخص جس کے ساتھ آپ تھوڑی دیر سے معاملہ کر رہے ہیں تو ، آپ اس تعلقات کے خراب ہونے کے امکان پر غور نہیں کرنا چاہیں گے۔
حالات مؤکل کے ساتھ اس حد تک بہتر ہو رہے ہیں کہ آپ کسی ایسی صورتحال کا تصور بھی نہیں کرسکتے ہیں جہاں وہ ایسا کرنا بند کردیں۔ بدقسمتی سے ، آپ کے معاملات کے دوران بہت سارے راستے جنوب میں جاسکتے ہیں ، اور جب ایسا ہوتا ہے تو آپ کو چیزوں کو سنبھالنے کے لئے تیار رہنا چاہئے۔ ممکنہ تنازعات سے نمٹنے کا ایک اہم طریقہ یہ ہے کہ سیکھنے سے ایک کامیاب برقرار رکھنے والا معاہدہ کیسے بنایا جائے۔
ایک اچھی طرح سے مسودہ برقرار رکھنے والا معاہدہ آپ کے مؤکل کے ساتھ آپ کے کاروباری تعلقات کے تمام اہم پہلوؤں کا احاطہ کرتا ہے اور تنازعہ کی صورت میں آپ کے لئے راستہ فراہم کرتا ہے۔ برقرار رکھنے والے معاہدوں کے بہت سے فوائد ہیں ، جن پر ہم نے اس پوسٹ میں تبادلہ خیال کیا ہے۔
ان فوائد کے علاوہ ، برقرار رکھنے والا معاہدہ آپ کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد کرتا ہے کہ اگر آپ اور آپ کے مؤکل کے مابین کوئی تنازعہ پیدا ہوتا ہے تو آپ تنازعات کے حل کے کس طریقے کو ملازمت کرنا چاہیں گے۔ لیکن برقرار رکھنے والے معاہدے میں کیا شامل ہونا چاہئے؟
اس مضمون میں سرفہرست 10 نکات پر تبادلہ خیال کیا جائے گا جو آپ کو کامیاب برقرار رکھنے والا معاہدہ بنانے میں مدد فراہم کرسکتے ہیں اور اپنے برقرار رکھنے والے معاہدے سے آپ اپنے کاروبار اور اپنے مؤکل دونوں کی حفاظت کیسے کرسکتے ہیں۔
برقرار رکھنے والا معاہدہ معاہدہ
برقرار رکھنے والے معاہدے بہت سے، اگر زیادہ تر نہیں تو، قانونی تعلقات کا ایک اہم حصہ ہیں۔ کارپوریشنوں سے لے کر کاریگروں سے لے کر ڈاکٹروں تک، ہر کسی کو معاہدہ کرتے وقت کام کرنے کے لیے چند اہم دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے، اور یہ وہ دستاویزات ہیں جو برقرار رکھنے والے معاہدے کو بنانے کے لیے استعمال ہوتی ہیں۔ سے مشورہ لینے کی سفارش کی جاتی ہے۔ متحدہ عرب امارات میں بہترین کاروباری وکلاء اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ یہ آپ کے مفادات کا مناسب تحفظ کرتا ہے۔
ایک کامیاب بزنس ریٹینر ایگریمنٹ بنانے کے لیے 10 ٹپس
1. قدر: آپ کلائنٹ کے لیے کیا کریں گے؟
برقرار رکھنے والا معاہدہ دیگر اقسام کے معاہدوں سے مختلف ہے اس میں کام کرنے کے لئے ادائیگی کرنے کے بجائے موکل کام کرنے کے وعدے کی ادائیگی کرتا ہے۔ اس طرح ، یہ آپ کو ایک فری لانس کی حیثیت سے واضح کرتا ہے تاکہ مؤکل آپ کے ساتھ معاہدہ کرنے والے کے معاہدے پر دستخط کرنے کی قدر کو دیکھ سکے۔
کسی فائدہ اٹھانے والے کے ماتحت کام حاصل کرنا اتنا ہی فائدہ مند ہے جتنا فائدہ اٹھانا آسان ہے۔ عام طور پر کسی فری لانس کی راہ میں رکاوٹ ہوتی ہے کہ وہ کسی کلائنٹ کو کسی پرکارکن کی تجویز پیش کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس کرتا ہے یا بات چیت کرنے سے قاصر رہتا ہے کہ برقرار رکھنے والا مؤکل کے لئے کیوں قیمتی ہے۔ اس طرح ، یہ طے کرنا بہتر ہوگا کہ جب وہ آپ کے ساتھ معاہدہ کرنے والے معاہدے پر دستخط کریں گے تو آپ اپنے مؤکل کے لئے کون سی قیمت فراہم کریں گے۔
قدر کے سوال کے جواب کے ل you ، آپ کو لازمی طور پر اپنی خدمات کا تعین کرنا ہوگا جو آپ کلائنٹ کے لئے باقاعدگی سے فراہم کر رہے ہیں۔
2. لیگ ورک کریں: اپنے کلائنٹ کو سمجھیں۔
اس کے علاوہ یہ ایک عمدہ کاروباری عمل ہے ، یہ شائستہ بھی ہے ، اور یہ طے کرنے میں بہت دور طے کرتا ہے کہ آپ موکل کے ساتھ دستخط کروانے سے پہلے آپ کتنا کام کریں گے۔ کسی مؤکل کے ساتھ برقرار رکھنے والا معاہدہ کرنے سے پہلے ، ان اور ان کے کاروبار کو اہمیت دینے میں وقت گزاریں۔
سمجھیں کہ کاروبار کس طرح کام کرتا ہے اور ان علاقوں کا پتہ لگائیں جہاں آپ کی خدمات ان کے کاروباری مفادات کو آگے بڑھانے میں مدد کرسکتی ہے۔ جب آپ کسی مؤکل سے رجوع کرتے ہیں اور ان کے کاروبار کے بارے میں اس طرح کے علم کا مظاہرہ کرتے ہیں ، ان علاقوں سمیت جہاں آپ کی خدمات انہیں بہتر بناسکتی ہیں ، تو آپ نے 50 فیصد سے زیادہ کا ہدف پورا کرلیا ہے۔
3. اپنے شاٹ کو گولی مارو: اپنے آپ کو کلائنٹ تک پہنچائیں۔
جب آپ واضح کرتے ہیں کہ آپ کون سی خدمات پیش کرنا چاہتے ہیں اور مؤکل کو کس طرح فائدہ پہنچے گا ، اب یہ وقت موصول ہوتا ہے کہ کلائنٹ کو برقرار رکھنے والے پر بیچا جائے۔ آپ یہ کام دو میں سے کسی ایک طریقے سے کرسکتے ہیں:
- موکل کے ساتھ اپنے تعلقات کے آغاز میں ، جب معاہدہ کے کچھ باقاعدہ کام کرنے کی تجویز کرتے ہو۔ کام کی کامیابی کے مکمل ہونے پر آپ کسی برقرار رکھنے والے معاہدے کے آپشن میں جاسکتے ہیں۔
- معاہدے کے کام کے اختتام پر ، جب مؤکل کا آف بورڈنگ ہوتا ہے۔ ابھی تک ، آپ کو موکل کے کاروبار کی ضروریات کو بہتر طور پر سمجھنا ہوتا۔ اس طرح آپ اس کام کی حمایت کرنے کی تجویز کرسکتے ہیں جو آپ نے ابھی مکمل کرلیا ہے یا مؤکل کو کچھ اضافی قیمت مہیا کرسکتے ہیں۔
4. معاہدہ تیار کریں: اس ڈھانچے کا فیصلہ کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
یہ وقت کے انتظام کے نقطہ نظر سے اہم ہے۔ اس سے مدد ملے گی اگر آپ نے فیصلہ کیا کہ آپ مؤکل کے ساتھ کس طرح کام کرنا چاہتے ہیں۔ آپ یہ کام مندرجہ ذیل میں سے کسی بھی طریقے سے کرسکتے ہیں۔
- آپ کلائنٹ کو اتفاق رائے کے مطابق ہر ماہ کی ایک مقررہ رقم ادا کر سکتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ اگر آپ کسی وجہ سے ، تمام الاٹ کردہ وقت استعمال نہیں کرتے یا کسی مہینے میں اس وقت سے زیادہ خرچ کرتے ہیں تو ، آپ کو ضرور اس کی ہجے کرنی ہوگی۔
- آپ کو کلائنٹ کی فراہمی کے ایک مقررہ سیٹ کی ادائیگی ہوسکتی ہے۔ معاہدے میں یہ بتایا جانا چاہئے کہ اگر آپ کام کی متفقہ حد سے تجاوز کرتے ہیں تو کیا ہوتا ہے اور اگر آپ کے ساتھ کوئی ہنگامی صورتحال پیدا ہوجاتی ہے تو کیا ہوتا ہے۔ ایسے معاملات میں کون کام سنبھالتا ہے؟
- آپ تک رسائی حاصل کرنے کے لئے موکل کی ادائیگی ہوسکتی ہے۔ تاہم ، اگر آپ اپنے شعبے کے ماہر ماہر ہیں تو ، یہ ممکن ہے۔
5. ڈیلیوریبلز اور ان کے حاضری کی آخری تاریخ کی وضاحت کریں۔
فیصلہ کرنے کے بعد کہ آپ کے برقرار رکھنے والا معاہدہ کیا ڈھانچہ لے گا ، آپ کو کام کا دائرہ کار طے کرنا ہوگا اور جب مؤکل کو کام کی فراہمی کی توقع کرنی چاہئے۔ اس کو واضح الفاظ میں بتانا یقینی بنائیں ، کیونکہ مبہم ہونے کی وجہ سے ہی آپ کو سڑک کے نیچے کچھ سردرد ملتا ہے۔
یہ بیان کرتے وقت ، آپ کو یہ بھی تعین کرنے کی ضرورت ہے کہ اگر مؤکل کام کرنے کی درخواست کرتا ہے تو یہ برقرار رکھنے والے کے دائرہ کار سے آگے بڑھ جاتا ہے۔ ہجے کریں کہ کیا ہوگا تاکہ موکل کو معلوم ہوجائے کہ کیا توقع رکھنا ہے۔
آپ کے برقرار رکھنے والے معاہدے میں تعریف شدہ آخری تاریخ بھی شامل ہونی چاہئے۔ طے کریں کہ آپ کتنی بار اپنی فراہمی کی فراہمی کرتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ ٹائم لائن پر قائم رہیں۔
6. ادائیگی کرنا
یہ آپ کے برقرار رکھنے والے معاہدے کا ایک لازمی حصہ ہے۔ آپ کو فیصلہ کرنا ہوگا کہ آپ کس طرح تنخواہ لینا چاہتے ہیں اور کتنی بار۔ آپ پر غور کرنے کے لئے کچھ نظریات یہ ہیں:
- کام کی مدت کے ل a ایک گانٹھ فیس کے ل Requ درخواست کرنا
- ماہانہ ادائیگی کرنا - خریداری کی طرح
- ایک لچکدار ادائیگی کا شیڈول جس پر منحصر ہے کہ آپ ایک ماہ میں کتنا کام کرتے ہیں
7. اپنے وقت کا انتظام
کچھ کلائنٹ ایک برقرار رکھنے والا معاہدہ کرتے ہیں اس کا مطلب ہے کہ ان کے لئے چوبیس گھنٹے سروس فراہم کرنے والا دستیاب ہے۔ اگر آپ کا مؤکل اس طرح برقرار رکھنے والا معاہدہ دیکھتا ہے تو ، آپ کو ان کے خیال سے انکار کرنا ہوگا اور اسے تیزی سے کرنا ہے۔ بصورت دیگر ، آپ کو برقرار رکھنے والے معاہدے میں جانے کا مطلب آپ کی زندگی کا خاتمہ ہوسکتا ہے جیسے آپ جانتے ہو۔
اس ناگوار واقعے سے بچنے کے ل you ، آپ کو اپنے وقت کا بجٹ بنانا ہوگا اور اپنے کام کا بوجھ مناسب طریقے سے سنبھالنا ہوگا۔ یاد رکھیں کہ یہ مؤکل صرف آپ ہی کے پاس نہیں ہے ، اور آپ کے دوسرے گاہکوں کے ساتھ آپ کی ذمہ داری عائد ہوتی ہے جس کے لئے آپ کام کر رہے ہیں۔ لہذا ، آپ کو اپنے وقت کی تشکیل یقینی بنانا ہوگی تاکہ آپ دوسرے مراجعین کی خدمت کرسکیں اور برقرار رکھنے والے پر اپنے موکل کی توقعات پر پورا اترتے ہوئے بھی آپ نیا کام کر سکیں۔
8. اپنی پیشرفت کو نشان زد کریں: باقاعدہ رپورٹس بھیجیں۔
آپ نے جو کام کیا ہے اس کی اطلاع دینا ، اور آپ نے جو پیشرفت کی ہے اس سے آپ اپنے مؤکلوں کو یہ بتانے میں بہت آگے نکل جاتے ہیں کہ ان کو آپ کو برقرار رکھنے والے پر رکھنے کا فیصلہ فائدہ مند ہے۔ یہ مؤکل کو یہ ثبوت فراہم کرتا ہے کہ وہ اپنی قیمت ادا کررہا ہے۔
رپورٹ کا مشمولات ان خدمات کی نوعیت پر منحصر ہے جو آپ ان کے لئے فراہم کررہے ہیں۔ تاہم ، اس میں کلیدی پرفارمنس انڈیکس (کے پی آئی) پر پہلے متفقہ اتفاق شامل ہونا چاہئے۔ یہ انڈیکس جیسے ہوسکتا ہے
- سوشل میڈیا مصروفیت کی شرح
- بلاگ پوسٹ قارئین کی تعداد
- فروخت میں پیمائش میں اضافہ
- ویب سائٹ فالورز کی تعداد
چیزوں کو اور بھی بہتر بنانے کے لئے ، اپنے کام کو بینچ مارک کرنے اور ماہانہ نمو کی شرح کا موازنہ کرنے کی کوشش کریں۔ اگر آپ کے متفقہ KPI قائم کردہ اہداف کا ایک سیٹ تھا تو ، یہ بتائیں کہ آپ نے طے شدہ اہداف کو حاصل کرنے میں کتنی ترقی کی ہے۔
9. باقاعدہ جائزے
آپ کے برقرار رکھنے والے معاہدے میں مؤکل کے ساتھ باقاعدہ جائزے شامل ہونے چاہئیں۔ آپ جائزوں کو سالانہ ، سہ ماہی ، سہ ماہی یا ماہانہ ٹھیک کرسکتے ہیں۔ آپ کو مؤکل پر یہ بھی واضح کرنا چاہئے کہ اگر آپ کو فراہم کی جانے والی خدمت کے کسی بھی پہلو میں ناراضگی محسوس ہوتی ہے تو ، انہیں فورا. آپ تک پہنچنا چاہئے۔
جائزے صرف اس صورت میں ہی نہیں ہونے چاہئیں جب وہ ناراض ہوں ، بلکہ اس خدمت کے پورے دائرہ کار کے لئے جو آپ فراہم کررہے ہیں۔ اس میں مارکیٹ کی ایجادات شامل ہوسکتی ہیں جو مؤکل کو فائدہ پہنچے گی یا کچھ عملوں کو روکا جائے گا جو موکل کے لئے مزید کام نہیں کرتے ہیں۔
10. تنازعات کے حل
تنازعات کا حل برقرار رکھنے والے معاہدوں کا ایک اہم حصہ ہے اور آپ اور موکل کے مابین کتنا ہی حیرت انگیز دکھائی دیتا ہے اس سے قطع نظر اس کو کبھی بھی نظرانداز نہیں کیا جانا چاہئے۔ آپ کو ایک شق داخل کرنا ہوگی پیدا ہونے والے تنازعہ کو دونوں فریق کیسے نپٹتے ہیں. چار اہم طریقے ہیں جن میں آپ تنازعہ کو حل کرسکتے ہیں۔ وہ ہیں:
- ثالثی
- آربٹریشن
- مذاکرات
- قانونی چارہ جوئی
جتنا ممکن ہو ، آپ قانونی چارہ جوئی سے بچنا چاہتے ہیں۔ لہذا آپ کو ایسی شق شامل کرنی چاہئے جس کے لئے تنازعات کے حل کے متبادل طریقے کو آپ پسند کریں گے۔
متحدہ عرب امارات میں معاہدوں کا مسودہ تیار کرنے کے لیے ریٹینر کا معاہدہ حاصل کریں۔
وکیل کا انتخاب کسی مؤکل کو بنا یا توڑ سکتا ہے۔ اگر آپ کو قانونی خدمات کی ضرورت ہے ، تو یہ ضروری ہے کہ کسی ایسے وکیل کا انتخاب کیا جائے جو بروقت خدمت فراہم کرے ، قانون سے واقف ہو ، اور آپ کو یہ یقین دہانی فراہم کرے کہ معاملہ اچھے ہاتھوں میں ہے۔ اگرچہ کسی وکیل کا تجربہ اور اسناد اہم ہیں ، لیکن جو معاہدہ واقعتا important اہم ہے وہ اس معاہدے کی قسم ہے جس میں آپ اس وکیل کے ساتھ داخل ہوں گے۔
ایک کامیاب برقرار رکھنے والا معاہدہ متعدد حصوں پر مشتمل ہوتا ہے جس کی پیروی کرنے میں آپ کو بہت الجھن ہوسکتی ہے۔ ہمارے وکیل امل خامیس ایڈووکیٹ اور قانونی مشیر چیزوں میں آپ کی مدد کرسکتا ہے۔ آپ کو اپنی ترجیحات کے بارے میں کچھ سوالات کے جوابات دینے کی ضرورت ہے اور باقی ہمیں پر چھوڑ دیں۔ آج ہم تک پہنچیں اور چیزیں شروع کرو۔
