Samningar mynda grunnur af flestum viðskiptasambönd og viðskipti. Hins vegar taka mörg fyrirtæki aðeins eftir þessu mikilvægum lagalegum samningum þegar vandamál koma upp. Fyrirbyggjandi eftirlit og varkár drög kemur snemma í veg fyrir vandamál og verndar hagsmuni þína til lengri tíma litið.
Leiðbeiningar okkar fara yfir mikilvægi, ferli, bestu starfsvenjur og verkfæri til að fínstilla hvernig þú býrð til og skimar samninga. Við teljum líka afleiðingar árangurslausar eftirlit og drög, með raunverulegum dæmum um kostnaðarsamar deilur. Að samþykkja straumlínulagaða nálgun byggða á bestu starfsvenjum tryggir að samningar þínir séu skýrir skilgreind hugtök, jafnvægi áhættu á viðeigandi hátt, og fara eftir öllum lögum og reglugerðum.
Hvers vegna samningsskoðun og gerð skiptir máli
Nákvæm samningsskoðun og drög kann að virðast eins og leiðinleg aukaskref áður en farið er í reksturinn. Hins vegar koma fjárfestingar sem gerðar eru snemma á samningstímanum í veg fyrir margt tíma og peningum sóað lengra niður í línuna. Hér eru 10 kostir þess að hafa þessi ferli rétt:
- Réttarvernd: Að greina möguleika skotgat, tvíræðni, og ósanngjarna skilmála með nákvæmri athugun tryggir hagsmuni þína ef a ágreiningur á sér stað.
- Skýrleiki og nákvæmni: Með því að nota nákvæmt, ótvírætt tungumál kemur í veg fyrir rugling, ágreining og rifrildi um samning túlkun.
- Áhættuminnkun: Koma auga á og taka á ábyrgð, uppsögn og annað hætta þættir fyrirfram gefa þér meiri stjórn.
- Samningaviðræður: Að sýna fagmennsku, undirbúning og jafnvægi styrkir stöðu þína í samningaviðræðum.
- Uppfylling á reglugerðum: Tryggja að samningar standist allt sem máli skiptir lög og reglugerðir draga úr vanefndum sektir eða inngrip.
- Sveigjanleiki: Vetting og drög samningar sem eru sérsniðnir að hverri færslu viðhalda sveigjanleika til að vernda hagsmuni eftir því sem aðstæður breytast.
- Kostnaðarsparnaður: Að fjárfesta meira fyrirfram dregur úr dýr réttarágreiningur og vandamál í kjölfarið vegna eftirlitsgalla eða ósanngjarnra skilmála sem geta kostað milljónir ef allt fer suður.
- Skilvirkni: Skýrt skilgreind ábyrgð, frestir og verklagsreglur í hnitmiðuðum samningum gera sléttari viðskipti og rekstur.
- Sambönd: Sanngjarnir, yfirvegaðir samningar ýta undir traust og samvinnu milli aðila og leggja grunninn að áframhaldandi samstarf.
- Hugarró: Vitandi að þú hafir verndaðra hagsmuna og hefur skýra úrræðamöguleika gerir þér kleift að einbeita þér að vexti kjarnastarfsemi og nýsköpun.
"Skýrir samningar koma í veg fyrir misskilning, núning og málsókn." - Brian Tracy
Nákvæm eftirlit og gerð samninga virðist leiðinleg en skilar arði með fyrirbyggjandi vernd. Að bera kennsl á áhættu, tryggja skýrleika og gera viðbragðsráðstafanir veitir öryggisnet ef samstarf gengur illa eða hrynur. Hugsaðu um það sem tryggingarskírteini þitt þegar viðskiptasambönd gangast óhjákvæmilega undir álagspróf.
Fjárfestu tíma í að ganga frá skotheldum samningum til að spara peninga og geðheilsu til lengri tíma litið.
Lykilskref í samningsprófunarferlinu
Vetting samningur felur í sér að skoða alla skilmála vandlega fyrir undirritun til að greina áhættu og nauðsynlegar breytingar. Hvaða spurninga ættir þú að spyrja þegar þú endurskoðar samninga? Við skiptum samningsskoðun í sjö lykilþrep:
1. Staðfestu auðkenni og skilríki
Áður en samningurinn sjálfur er metinn skal fullgilda öll skilríki og tilvísanir mótaðila með áreiðanleikakönnun. Hafa þeir sérfræðiþekkingu og afrekaskrá til að uppfylla samningsbundnar skyldur?
- Athugaðu fyrirtækjaskráningar og vottorð
- Farið yfir bakgrunn leiðtoga
- Biðja um tilvísanir viðskiptavina
- Leitaðu í virtum gagnagrunnum fyrirtækja
2. Skýrðu tilganginn
Sérhver samningur hefur undirliggjandi tilgang og æskilegar niðurstöður.
- Hvaða tilteknu vöru, þjónustu eða verðmæti verður skipt?
- Hvernig samræmist uppfylling þessa samnings við víðtækari markmið og markmið fyrirtækisins? Skortur á stefnumótandi aðlögun gefur til kynna óþarfa áhættu.
- Væri hægt að ná tilætluðum árangri betur með öðrum hætti?
3. Greindu lykilskilmála og gildissvið
Samningsskilmálar segja til um verklagsreglur, takmarkanir og viðbúnað. Greindu þessar upplýsingar nákvæmlega:
- Greiðsluupphæðir, áætlanir og fyrirkomulag
- Efni, auðlindir eða mannafla sem hvor aðili leggur til
- Rekstrar-, skýrslugerðar- og samskiptavæntingar
- Takmarkanir varðandi hugverkarétt, gagnanotkun og trúnað
- Ábyrgðarákvæði takmarka framtíðaráhættu
- Úrlausn ágreinings verklagsreglur ef átök eiga sér stað
4. Metið kröfur um samræmi
Staðfestu að samningurinn uppfylli viðeigandi regluverk og samræmisstaðla byggða á lögsögu þinni og iðnaði. Fjármálasamstarf verður að fylgja reglugerðum seðlabanka og verðbréfanefnda um skýrslugerðarstaðla og endurskoðun, til dæmis.
5. Reiknaðu fjárhagslega áhættu
Framkvæma nákvæma fjárhagslega líkan og áhættumat áður en undirritað er samninga sem fela í sér meiriháttar samstarf, eignakaup eða verkefnafjárfestingar. Vinna hér náið með lögfræðingum og endurskoðendum.
- Hvaða aðstæður gætu leitt til peningatjóns eða annars tjóns?
- Hversu vel verndar samningurinn hagsmuni okkar í verstu tilfellum?
- Lokar samningurinn þig á óhagstæðum kjörum til langs tíma?
6. Upprifjun í Samvinnu
Samningar þvert á störf og deildir, svo auðveldaðu samstarfsrýnifundi. Þetta gerir heildræna skoðun frá regluvörslu, fjármálum, rekstri og lagalegum sjónarhornum.
7. Semja um nauðsynlegar breytingar
Jafnvel að því er virðist einfaldir samningar krefjast breytinga til að tryggja hámarksvernd og jafnvægi milli aðila. Þekkja þarfir þínar og aðra valkosti til að ýta aftur á einhliða eða óljósar ákvæði. Hápunktur að hafa hæfan lögfræðiráðgjafa við samningaborðið hvers vegna fyrirtæki þarf lögfræðiráðgjafa sérfræðiþekkingu til að gæta hagsmuna.
Að framkvæma alhliða samningsskoðun styrkir áhættuminnkun þína, samningastöðu og langtímahagsmuni. Þú getur sérsniðið og hagrætt þessu ferli með því að nota samninga líftímastjórnunarvettvangi.
Nú skulum við skoða bestu starfsvenjur til að búa til skýrt orðaða, lagalega trausta samninga með nákvæmri gerð.
Bestu starfsvenjur fyrir samningsgerð
Að breyta munnlegum samningum í aðfararhæfa löglega samninga virðist villandi einfalt. Hins vegar reynist flókið að ná fram gagnkvæmum viðunandi skilmálum skriflega í samræmi við hagsmuni allra. Nákvæm uppkast hámarkar þetta ferli.
Við gerð samninga:
Taktu fagfólk snemma þátt
Að leita að leiðbeiningum frá lögfræðilegum auðlindum snemma hjálpar til við að búa til samninga sem endurspegla nýjustu reglugerðir og dómaframkvæmd. Þeir bjóða einnig upp á sniðmát sem skoðað er í óteljandi færslum til að vinna úr frekar en að byrja frá grunni.
Forgangsraða skýrleika og nákvæmni
Eyddu allri tvíræðni með því að nota skýrt, nákvæmt orðalag og skilgreiningar varðandi ábyrgð, viðbúnað og tímaramma. Slælegt orðalag getur valdið misskilningi og deilum síðar meir.
Aðlaga að aðstæðum
Standast þá freistingu að endurvinna samninga án þess að sníða hugtök og ákvæði að sérstökum aðstæðum. Gakktu úr skugga um að skilmálar, áhættueftirlit og viðbragðsáætlanir séu í samræmi við þá aðila og flókið sem í hlut eiga.
Uppbygging rökrétt
Skilmálar og ákvæði sem tengjast hópum. Þetta auðveldar læsileika innan um flókið samningsbundið. Notkun meltanlegra sniðþátta eins og:
- Númeraðir hlutar og undirkaflar
- Töflur til að bera saman skuldbindingar
- Gröf sem taka saman tímaramma
- Skilgreiningareitir fyrir lykilhugtök
- Efnisyfirlit leiðbeina lesendum
Stilltu markmiðsmælikvarða og viðmið
Frekar en óljósar væntingar skaltu skilgreina frammistöðustaðla á hlutlægan hátt eins og afgreiðslutíma afhendingar eða lágmarksgæðaskorkort. Þetta veitir skýrleika varðandi ábyrgð og tryggir að misræmi komi fljótt í ljós, ekki árum seinna þegar krafist er samningsbrots.
Takmarka lögfræði
Náðu jafnvægi á milli læsileika og lagaframkvæmdar. Of mikið hrognamál og úrelt hugtök geta ruglað saman nema brýna nauðsyn beri til til að sýna fram á fordæmi og lagalegt gildi í hugsanlegum deilum. Gefðu upp yfirlitið svindlblað ef óhjákvæmilegt er.
Gerðu ráð fyrir „Hvað ef“ sviðsmyndir
Íhugaðu að bæta við viðbragðsákvæðum eða atburðarásum sem ganga lengra en grunnatriði þess sem hver aðili samþykkir að skiptast á. Þessi framtíðarsönnun sannar samninga gegn ófyrirséðum atburðum.
- Hvað eru ásættanlegar tafir eða undantekningar frá afhendingaráætlunum?
- Við hvaða skilyrði er hægt að endurnýja, breyta eða rifta samningum?
- Hvaða samningar eða takmarkanir gilda eftir uppsögn?
Að byggja þetta gúmmí lendir á vegum atburðarásar í samninga veitir verstu tilfelli tryggingar. Lögfræðingar aðstoða sérstaklega við tilgátur í verkstæði byggðar á fordæmum sem þú gætir litið framhjá.
Samstarf við lögfræðinga og lykilhagsmunaaðila við gerð drög hámarkar jafnvægi, framfylgdarhæfni og vernd. Áframhaldandi endurskoðun verður síðan auðveldari með stuðningsefni eins og mati á áhrifum brota og gátlistum fyrir uppsagnir tilbúnar ef sambönd versna. Ekki bara stilla það og gleyma því!
Afleiðingar óvirkra samninga
Hvað gerist í raun og veru þegar samningsskoðun og uppkasti verður stytt? Hér að neðan lítum við á þrjú dæmi úr raunveruleikanum sem varpa ljósi á tennurnar á bak við „lagalega lögfræðinginn“.
Tilfelli 1: Óljósar árangursmælingar
Alþjóðlegur smásali undirritaði birgjasamning við egypskan bómullarheildsala um að útvega 20,000 tonn af hágæða vöru árlega. Því miður vantaði skýrt skilgreindar gæðalýsingar í samningnum. Þegar ófullnægjandi lægri bómull var send eina árstíð hafnaði söluaðilinn sendingunni þar sem hún uppfyllti ekki kröfur.
Heildsalinn hélt því fram að skortur á magntölum leyfði mati þeirra á vöruflokkum. Flókið málaferli varð til þess að túlka hvað væri „úrvalsbómull“ með rökum um iðnaðarstaðla. Eftir ýmsar áfrýjur á 18 mánuðum sem kostuðu tæpar 3 milljónir Bandaríkjadala í lögfræðikostnað, dæmdu dómstólar loks söluaðilanum í vil en umtalsverður kostnaður og vörumerkjaskemmdir urðu.
Lykillinntur: Óljósar frammistöðutölur hætta á dýrum deilum og töfum. Skilgreindu eigindlegar og megindlegar gæðaforskriftir fyrirfram og settu upp eftirlitseftirlit.
Tilvik 2: Ófullnægjandi áhættuaðlögun
Þegar heimilisvöruframleiðandi gerði samning við indónesískan keramikframleiðanda um að útvega sérsniðnar hönnunarvörur fyrir leirtau, lagði samningurinn áherslu á hraða frumgerð, nýsköpun og sveigjanleika í hönnun. En það vantaði takmarkanir í kringum hugverkaeign.
Þegar keramiksöluaðilinn byrjaði að selja mjög svipaða hönnun á helmingi lægra verði snemma í 5 ára samstarfi þeirra brutust út deilur. Seljandinn hélt því fram að samningurinn skildi eftir opinn IP-rétt og dómstólar samþykktu það. Langvarandi lagadeilan og klónun vöru eyðilagði einkarétt vörumerkisins og hagnaðinn sem setti hágæða heimilisbúnaðarlínuna í sessi.
Lykillinntur: Forgangsraða því að skilgreina eignarrétt og notkunartakmarkanir fyrir hugverk, hönnun og viðkvæm gögn með samkeppnisbanni, trúnaði og einkarétt.
Mál 3: Lélegt ferli til að leysa deilur
Sýsluríki skrifaði undir 50 milljóna dala 5 ára samning fyrir byggingarfyrirtæki um að byggja nýtt dómshús og sýslustjórnarsamstæðu. 300 blaðsíðna samningurinn innihélt ítarlegar byggingaráætlanir, árangursskuldabréf, deiliskipulagssamþykki og lokafresti en innihélt engar leiðbeiningar um lausn deilumála umfram það að fara beint til viðskiptadómstóls ríkisins.
Þegar verulegar tafir á framkvæmdum hófust vegna efnisskorts og leyfisvandamála var fljótt bent á fingurna í stað uppbyggjandi vandamála. Fljótlega var höfðað mál þar sem farið var fram á riftun samnings áður en reynt var að miðla. Milljónir dollara skattgreiðenda fóru til spillis í rifrildi innan dómstólakerfis sem þegar er búið að sleppa.
Lykillinntur: Komdu á milli leiða til úrlausnar deilumála eins og gerðardóms, sáttamiðlunar og mats sérfræðinga fyrir formlegan málarekstur. Þessi skipulögðu samskiptaferli miða að því að leysa málin hraðar og ódýrari.
Þótt þau séu öfgafull sýna þessi dæmi milljónir í skaðabætur vegna eftirlits með samningum. Sterk skoðun og uppkast er ekki bara skriffinnska, það er tryggingarskírteini þín þegar hlutirnir snúast til hliðar.
Lykilatriði og næstu skref
Þessi umfangsmikla handbók skoðaði hvers vegna fyrirfram fjárfestingar í samningaskoðun og gerð mála, skref til að fylgja, afleiðingar ófullnægjandi og verkfæri til að hámarka eftirlit. Við skoðuðum margar hliðar en í stuttu máli:
Vandlega skoðun samninga greinir áhættu. Upplausnaraðferðir verða skilgreindar á meðan nýsköpun er í kringum að ná markmiðum.
Nákvæm uppkast kemur í veg fyrir rugling niðurstreymis. Skilgreind skilmálar gera sléttari rekstur og hagsmuni í jafnvægi.
Tæknivettvangar miðstýra verkflæði samninga. Sjálfvirk leið, rakning og greining gerir eftirlit í stærðargráðu kleift.
Þó að hver viðskipti séu mismunandi, fylgdu bestu bestu starfsvenjum um skýrleika, samvinnu og viðbragðsáætlun í samningsferlum þínum. Sérsmíðaður samningshugbúnaður hjálpar einnig fyrirtækjum að staðla verklag frá litlum söluaðilum til helstu samstarfsaðila.
Nú er kominn tími til að endurskoða núverandi verkflæði samninga. Íhugaðu hvar veikleikar eru til staðar í nákvæmni við eftirlit, nákvæmni í uppkasti eða heildarsýnileika. Nýttu lagaleg úrræði við að þróa skilvirk sniðmát, leikrit og samþykkisstaðla sem eru sérsniðin að þínum þörfum. Og skoðaðu verkfæri til að stjórna líftíma samninga til að ná samræmi í ferli með minni stjórnunarkostnaði.
Minniháttar fyrirframfjárfestingar sem hagræða samningsgrundvöllum koma í veg fyrir gríðarlega dýrar viðgerðir á næstunni. Vertu fyrirbyggjandi og stjórnaðu viðskiptaörlögum þínum með öflugu samstarfi sem knúið er af kostgæfni athugun, nákvæmri gerð og markvissri áframhaldandi samvinnu.
Fyrir brýn símtöl og WhatsApp 971506531334 + 971558018669 +