10 bestu ráðin til að búa til farsælan samning um hald

Hvað er viðhaldssamningur?

Handhafasamningur er löglegt skjal sem verndar bæði þig og viðskiptavin þinn frá því að lenda í strand ef ágreiningur verður. Þegar þú gerir samning við viðskiptavin, sérstaklega einhvern sem þú hefur verið í samvinnu við um hríð, viltu líklega ekki íhuga möguleikann á að sambandið verði súrt.

Hlutirnir geta gengið svo vel með viðskiptavininn að þú getur ekki ímyndað þér aðstæður þar sem þeir hætta að gera það. Því miður, það eru margar leiðir sem hlutirnir geta farið suður í samskiptum þínum og þú verður að vera tilbúinn að takast á við hlutina þegar þetta gerist. Ein mikilvæg leið til að takast á við væntanlegar deilur er með því að læra hvernig á að búa til farsælan varðhaldssamning.

Vel saminn varðhaldssamningur tekur til allra mikilvægustu þátta viðskiptasambands þíns við viðskiptavin þinn og veitir þér leið út ef ágreiningur verður. Gæslusamningar hafa marga kosti sem við höfum fjallað um í þessari færslu.

Burtséð frá þessum ávinningi, hjálpar samningur um handhafa þér að ákveða fyrirfram hvaða ágreiningsaðferð þú vilt nota ef ágreiningur rís á milli þín og viðskiptavinar þíns. En hvað ætti að fela í varðhaldssamningi?

Þessi grein mun fjalla um 10 helstu ráðin sem geta hjálpað þér að búa til farsælan varðhaldssamning og hvernig þú getur verndað bæði viðskipti þín og viðskiptavin þinn með handhafasamningi þínum.

Samningur um handhafasamning

Skipulagssamningar eru mikilvægur hluti af mörgum, ef ekki flestum, réttarsamböndum. Allt frá fyrirtækjum til iðnaðarmanna til lækna, allir þurfa nokkur lykilskjöl til að vinna úr þegar samningur er gerður, og það eru skjölin sem eru notuð til að búa til haldsamninginn. Mælt er með því að leita ráða hjá bestu viðskiptalögfræðingar í UAE þegar verið er að semja samningssamning til að tryggja að hann verndar hagsmuni þína á fullnægjandi hátt.

10 ráð til að búa til farsælan viðskiptasamning

1. Gildi: Hvað ætlar þú að gera fyrir viðskiptavininn?

Handhafasamningur er frábrugðinn öðrum gerðum samninga að því leyti að í stað þess að greiða fyrir unnin verk greiðir viðskiptavinurinn fyrirheitið um að vinna verði unnin. Þannig þarf það þig sem sjálfstætt starfandi að láta viðskiptavininn sjá gildi þess að undirrita varðhaldssamning við þig.

Eins gagnlegt og að fá vinnu undir handhafa er það ekki auðvelt að koma við. Það er yfirleitt fyrirstaða þess að sjálfstæðismaður sé hikandi við að leggja til handhafa við viðskiptavin eða geta ekki tjáð sig um hvers vegna handhafi er mikils virði fyrir viðskiptavininn. Þannig væri best að ákvarða hvaða gildi þú ætlar að veita viðskiptavini þínum þegar þeir skrifa undir varðhaldssamning við þig.

Til að svara spurningunni um gildi verður þú að ákvarða þá þjónustu sem þú munt veita viðskiptavininum reglulega.

2. Gerðu fótavinnuna: Skildu viðskiptavininn þinn.

Fyrir utan að þetta er góður viðskiptaháttur, þá er það einnig kurteis og það fer langt með að ákvarða hversu mikla vinnu þú munt vinna áður en þú færð viðskiptavininn til að skrifa undir með þér. Áður en þú leggur til varðmannasamning við viðskiptavin skaltu eyða tíma í að rannsaka hann og viðskipti hans.

Skildu hvernig fyrirtækið vinnur og reiknaðu út svæði þar sem þjónusta þín getur hjálpað til við að efla viðskiptahagsmuni þeirra. Þegar þú nálgast viðskiptavin og sýnir slíka þekkingu um viðskipti sín, þar á meðal svæði þar sem þjónusta þín getur gert þau enn betri, hefur þú náð meira en 50% af markmiðinu.

3. Skjótaðu skotið þitt: Sendu sjálfan þig til viðskiptavinarins

Þegar þú skýrir hvaða þjónustu þú vilt bjóða og hvernig viðskiptavinurinn mun njóta, er kominn tími til að selja viðskiptavininn á handhafa. Þú getur gert þetta á tvo vegu:

• Í upphafi sambands þíns við viðskiptavininn, þegar þú leggur til að þú verðir reglulega í vinnu. Þú getur sleppt valkostinum um varðveislusamning þegar verkinu lýkur vel.
• Þegar samningnum lýkur, þegar farið er um borð í viðskiptavininn. Núna hefðir þú haft betri skilning á viðskiptaþörfum viðskiptavinarins. Þannig getur þú lagt til að styðja við þá vinnu sem þú hefur nýlokið eða veita viðskiptavinum aukið gildi.

4. Gerðu samninginn: Ákveða uppbygginguna sem þú vilt nota

Þetta er mikilvægt frá sjónarhóli tímastjórnunar. Það myndi hjálpa ef þú ákveður hvernig þú vilt vinna með viðskiptavininum. Þú getur gert þetta á einhvern eftirfarandi hátt:

• Þú getur látið viðskiptavininn greiða tiltekna upphæð í hverjum mánuði fyrir umsaminn tíma. Athugaðu að þú verður að stafa hvað gerist ef þú, af einhverjum ástæðum, notaðir ekki allan úthlutaðan tíma eða eyðir meira en tíma í tilteknum mánuði.
• Þú getur látið viðskiptavininn borga fyrir tiltekið afrakstur. Í samningnum ætti að koma fram hvað gerist ef þú fer yfir umsamda vinnu og hvað gerist ef neyðarástand skapast hjá þér. Hver sér um verkið í svona málum?
• Þú getur látið viðskiptavininn borga fyrir að hafa aðgang að þér. Þetta er þó mögulegt ef þú ert eftirsóttur sérfræðingur á þínu sviði.

5. Skilgreindu afhendingar og tilheyrandi fresti þeirra

Eftir að þú hefur ákveðið hvaða uppbyggingu handhafasamningur þinn mun taka verður þú að ákvarða umfang verksins og hvenær viðskiptavinurinn ætti að búast við því að verkið verði afhent. Vertu viss um að taka þetta fram með skýrum orðum, þar sem það að vera óljóst gerir það aðeins að verkum að þú færð höfuðverk.

Meðan þú tekur fram þetta þarftu einnig að ákvarða hvað gerist ef viðskiptavinurinn óskar eftir vinnu sem fer út fyrir verndarsviðið. Stafaðu út hvað mun gerast svo viðskiptavinurinn viti hverju hann á von á.

Handhafasamningur þinn ætti einnig að innihalda skilgreinda fresti. Ákveðið hversu oft þú skilar afköstum þínum og vertu viss um að þú haldir þig við tímalínuna.

6. Að fá greitt

Þetta er ómissandi hluti af handhafasamningi þínum. Þú verður að ákveða hvernig þú vilt fá greitt og hversu oft. Hér eru nokkrar hugmyndir sem þú getur íhugað:

• Óska eftir eingreiðslu fyrirfram fyrir vinnutíma
• Að fá greitt mánaðarlega - eins og áskrift
• Sveigjanleg greiðsluáætlun byggð á því hversu mikla vinnu þú skilar á mánuði

7. Að stjórna tíma þínum

Sumir viðskiptavinir taka varðveislusamning sem þýðir að þjónustuaðili er til taks allan sólarhringinn. Ef viðskiptavinur þinn sér samning um handhafa á þennan hátt, verður þú að afþakka þá af hugmyndinni og gera það hratt. Að öðrum kosti gæti það að þú hafir gert samning um varðveislu þýtt endalok lífs þíns eins og þú þekkir það.

Til að koma í veg fyrir þennan óþægilega atburð verður þú að ráðstafa tíma þínum og stjórna vinnuálagi þínu á viðeigandi hátt. Mundu að þessi viðskiptavinur er ekki sá eini sem þú hefur og þér ber skylda til annarra viðskiptavina sem þú ert að vinna fyrir. Þess vegna verður þú að skipuleggja tíma þinn til að tryggja að þú getir þjónustað aðra viðskiptavini og tekið að þér nýja vinnu á meðan þú uppfyllir enn væntingar viðskiptavinar þíns um handhafann.

8. Merktu framfarir þínar: Sendu reglulega skýrslur

Tilkynning um vinnuna sem þú hefur unnið og framfarirnar sem þú hefur náð langt með að sýna viðskiptavinum þínum að ákvörðun þeirra um að setja þig á handhafa er gagnleg. Það veitir viðskiptavininum sönnun fyrir því að hann sé að fá verðmæti sem hann greiddi fyrir.

Innihald skýrslunnar er háð eðli þjónustunnar sem þú veitir þeim. Það ætti þó að innihalda áður samþykkta vísitölu um árangur (KPI). Þetta gætu verið vísitölur eins og

• Hlutfall þátttöku samfélagsmiðla
• Fjöldi lesenda bloggfærslna
• Mælanleg söluaukning
• Fjöldi fylgjenda vefsíðunnar

Til að gera hlutina enn betri skaltu prófa að meta vinnu þína og bera saman vaxtarhraða mánaðarlega. Ef samþykktur KPI þinn var sett af settum markmiðum, sýndu hversu miklum framförum þú hefur náð í að ná settum markmiðum.

9. Reglulegar umsagnir

Gæsluaðilasamningur þinn ætti að innihalda reglulegar umsagnir við viðskiptavininn. Þú gætir lagað dóma árlega, tvisvar, ársfjórðungslega eða mánaðarlega. Þú ættir einnig að gera viðskiptavininum ljóst að ef hann finnur fyrir vanþóknun á einhverjum þætti þjónustunnar sem þú veitir, þá ætti hann að ná strax til þín.

Umsagnirnar ættu ekki aðeins að vera fyrir þegar þeim mislíkar, heldur fyrir allt svið þjónustunnar sem þú veitir. Þetta gæti falið í sér nýjungar á markaði sem munu gagnast viðskiptavininum eða stöðva einhverja ferla sem ekki virka lengur fyrir viðskiptavininn - hvorki vegna vaxtar eða breytts markaðar.

10. Ágreiningur um deilumál

Lausn ágreiningsmála er afgerandi þáttur í varðhaldssamningum og ætti aldrei að líta framhjá því sama hversu yndislegt sambandið á milli þín og viðskiptavinarins virðist vera. Þú verður að setja ákvæði á hvernig báðir aðilar myndu höndla allar deilur sem upp koma. Það eru fjórar mikilvægar leiðir til að leysa deiluna. Þeir eru:

• sáttamiðlun
• Gerðardómur
• Samningaviðræður
• Málflutningur

Þú vilt forðast málaferli eins mikið og mögulegt er. Svo þú ættir að setja ákvæði um hvaða aðferð til lausnar deilumála sem þú vilt.

Fáðu samning um samning til að semja samninga í UAE

Að velja lögfræðing getur gert viðskiptavin eða brotið hann. Ef þig vantar lögfræðiþjónustu er mikilvægt að velja lögfræðing sem veitir þjónustu tímanlega, þekkir lögin og veitir þér fullvissu um að málið sé í góðum höndum. Þó að reynsla lögmanns og persónuskilríki séu mikilvæg, þá er það sem skiptir miklu máli hvaða samningur þú munt gera við þann lögfræðing. 

Árangursríkur varðveislusamningur samanstendur af fjölmörgum hlutum sem geta verið of ruglingslegt til að þú getir fylgst með því. Lögfræðingar okkar á Amal Khamis talsmenn og lögfræðilegir ráðgjafar getur hjálpað þér með hlutina. Allt sem þú þarft að gera er að svara nokkrum spurningum um óskir þínar og láta restina vera eftir okkur. Náðu til okkar í dag og koma hlutunum af stað.