Vidokezo 10 Vikuu vya Kuunda Makubaliano ya Kudumu yenye Mafanikio

Je! Makubaliano ya Kudumu ni nini?

Makubaliano ya mtunza pesa ni hati ya kisheria ambayo inakulinda wewe na mteja wako kutokana na kukwama katika tukio la mzozo. Unapoingia makubaliano na mteja, haswa mtu ambaye umekuwa ukishughulika naye kwa muda, labda hautataka kuzingatia uwezekano wa uhusiano kuwa mbaya.

Vitu vinaweza kwenda vizuri na mteja kwamba huwezi kufikiria hali ambapo wataacha kufanya hivyo. Kwa bahati mbaya, kuna njia nyingi ambazo vitu vinaweza kwenda kusini wakati wa shughuli zako, na lazima uwe tayari kushughulikia vitu wakati hii inatokea. Njia moja muhimu ya kushughulikia mizozo inayotarajiwa ni kwa kujifunza jinsi ya kuunda makubaliano ya watunza mafanikio.

Makubaliano yaliyotayarishwa vizuri ya mtunza inashughulikia mambo yote muhimu ya uhusiano wako wa kibiashara na mteja wako na hutoa njia kwako wakati wa mzozo. Mikataba ya wahifadhi ina faida nyingi, ambazo tumezungumza katika chapisho hili.

Mbali na mafao haya, makubaliano ya mtunza husaidia kujua mapema ni njia gani ya utatuzi wa migogoro ambayo utapenda kutumia ikiwa mzozo utatokea kati yako na mteja wako. Lakini ni nini kinapaswa kujumuishwa katika makubaliano ya mtunza pesa?

Nakala hii itajadili vidokezo 10 vya juu ambavyo vinaweza kukusaidia kuunda makubaliano ya mtunza mafanikio na jinsi unavyoweza kulinda biashara yako na mteja wako na makubaliano yako ya mtunza.

Mkataba wa Mkataba wa Mhifadhi

Makubaliano ya kubaki ni sehemu muhimu ya mahusiano mengi ya kisheria, kama si mengi. Kuanzia mashirika hadi mafundi hadi madaktari, kila mtu anahitaji hati chache muhimu za kushughulikia wakati wa kuingia mkataba, na hizi ndizo hati zinazotumiwa kuunda makubaliano ya kubaki. Inashauriwa kutafuta ushauri kutoka kwa wanasheria bora wa biashara katika UAE unapotayarisha mkataba wa makubaliano ya kubaki ili kuhakikisha kuwa inalinda maslahi yako ipasavyo.

Vidokezo 10 vya Kuunda Makubaliano ya Kudumisha Biashara yenye Mafanikio

1. Thamani: Utakuwa Unafanya Nini Kwa Mteja?

Makubaliano ya mtunza pesa ni tofauti na aina zingine za mikataba kwa kuwa badala ya kulipia kazi iliyofanywa, mteja hulipa ahadi ya kazi kufanywa. Kwa hivyo, inakufaa kama mfanyakazi huru kumfanya mteja aone thamani ya kusaini makubaliano ya mtunza pesa na wewe.

Ingawa kupata kazi chini ya kihifadhi ni rahisi, sio rahisi kupatikana. Kawaida kuna kikwazo cha mfanyakazi huru kusita kupendekeza kipakiaji kwa mteja au kutoweza kuwasiliana kwa nini mshikaji ni muhimu kwa mteja. Kwa hivyo, itakuwa bora kuamua ni thamani gani utakayokuwa unampatia mteja wako wakati watasaini makubaliano ya mtunza pesa na wewe.

Ili kujibu swali la thamani, lazima uamue huduma ambazo utakuwa ukitoa kwa mteja mara kwa mara.

2. Fanya Legwork: Elewa Mteja wako.

Mbali na hii kuwa mazoezi mazuri ya biashara, pia ni adabu, na huenda mbali sana kuamua ni kazi ngapi utafanya kabla ya kupata mteja kusaini na wewe. Kabla ya kuweka makubaliano ya mtunza na mteja, tumia wakati kuwasomea na biashara yao.

Kuelewa jinsi biashara inavyofanya kazi na ujue maeneo ambayo huduma zako zinaweza kusaidia kukuza masilahi yao ya biashara. Unapomwendea mteja na kuonyesha kiwango kama hicho cha maarifa juu ya biashara yao, pamoja na maeneo ambayo huduma zako zinaweza kuwafanya kuwa bora zaidi, umetimiza zaidi ya 50% ya lengo.

3. Piga Risasi Yako: Jipige Kwa Mteja

Unapofafanua ni huduma gani unayotaka kutoa na jinsi mteja atafaidika, ni wakati wa kuuza mteja kwenye kishikaji. Unaweza kufanya hivyo kwa njia mbili:

• Mwanzoni mwa uhusiano wako na mteja, unapopendekeza kufanya kazi ya mkataba wa kawaida. Unaweza kuingia kwenye chaguo la makubaliano ya mtunza wakati unakamilisha kazi vizuri.
• Mwisho wa kazi ya mkataba, wakati wa kupanda-nje mteja. Kufikia sasa, ungekuwa umeelewa vizuri mahitaji ya biashara ya mteja. Kwa hivyo unaweza kupendekeza kusaidia kazi ambayo umemaliza tu au kutoa dhamana ya ziada kwa mteja.

4. Andika Makubaliano: Amua Muundo Unaotaka Kutumia

Hii ni muhimu kutoka kwa mtazamo wa usimamizi wa wakati. Ingesaidia ikiwa ungeamua jinsi unataka kufanya kazi na mteja. Unaweza kufanya hivyo kwa njia zifuatazo:

• Unaweza kumruhusu mteja alipe kiasi cha pesa kila mwezi kwa muda uliokubaliwa. Kumbuka kuwa lazima ueleze kinachotokea ikiwa, kwa sababu fulani, haukutumia wakati wote uliopewa, au unatumia zaidi ya wakati katika mwezi uliopewa.
• Unaweza kumlipa mteja kwa seti ya bidhaa zinazoweza kutolewa. Makubaliano hayo yanapaswa kusema kinachotokea ikiwa unazidi kiwango cha kazi kilichokubaliwa na nini kinatokea ikiwa dharura inatokea kwako. Ni nani anayeshughulikia kazi katika hali kama hizo?
• Unaweza kuwa na mteja alipe ili aweze kukufikia. Hii, hata hivyo, inawezekana ikiwa wewe ni mtaalam anayetafutwa katika uwanja wako.

5. Bainisha Wanaoweza Kukabidhiwa Na Makataa ya Wahudumu Wao

Baada ya kuamua ni makubaliano gani ya makubaliano yako yatachukua, lazima uamue upeo wa kazi na ni lini mteja anatarajia kazi hiyo itolewe. Hakikisha kusema haya kwa maneno wazi, kwani kutokuwa wazi kunakuweka tu kwa maumivu ya kichwa barabarani.

Wakati unasema haya, unahitaji pia kuamua ni nini kitatokea ikiwa mteja anaomba kazi ambayo inapita zaidi ya upeo wa mshikaji. Eleza nini kitatokea ili mteja ajue nini cha kutarajia.

Mkataba wako wa kuhifadhi lazima pia ujumuishe tarehe zilizowekwa. Tambua ni mara ngapi utapeleka kwenye vifaa vyako unavyoweza kutoa na uhakikishe kuwa unashikilia ratiba.

6. Kulipwa

Hii ni sehemu muhimu ya makubaliano yako ya mhifadhi. Lazima uamue ni jinsi gani unataka kulipwa na ni mara ngapi. Hapa kuna maoni kadhaa kwako kuzingatia:

• Kuomba ada ya donge mbele kwa kipindi cha kazi
• Kulipwa kila mwezi - kama usajili
• Ratiba rahisi ya malipo kulingana na kazi unayotoa kwa mwezi

7. Kusimamia Muda Wako

Wateja wengine huchukua makubaliano ya kuweka akimaanisha kuwa mtoa huduma anapatikana kwao kila saa. Ikiwa mteja wako ataona makubaliano ya mtunza njia kwa njia hii, lazima utumie vibaya wazo hilo na uifanye haraka. Vinginevyo, kuingia kwako kwenye makubaliano ya kuhifadhi kunaweza kumaanisha mwisho wa maisha yako kama unavyojua.

Ili kuepuka tukio hili lisilo la kufurahisha, lazima uweke bajeti wakati wako na usimamie mzigo wako wa kazi ipasavyo. Kumbuka kwamba sio mteja huyu pekee unayo, na una jukumu kwa wateja wengine unaowafanyia kazi. Kwa hivyo, lazima upange wakati wako kuhakikisha kuwa unaweza kuhudumia wateja wengine na kuchukua kazi mpya ukiwa bado unatimiza matarajio ya mteja wako juu ya mtunza.

8. Weka Alama ya Maendeleo Yako: Tuma Ripoti za Kawaida

Kuripoti juu ya kazi uliyofanya, na maendeleo uliyofanya huenda mbali katika kuwaonyesha wateja wako kuwa uamuzi wao wa kukuweka kwenye mtunza una faida. Inatoa uthibitisho kwa mteja kwamba wanapata thamani waliyolipia.

Yaliyomo katika ripoti hiyo yanategemea aina ya huduma unazowapa. Inapaswa, hata hivyo, kujumuisha Kielelezo cha Utendaji Muhimu kilichokubaliwa hapo awali (KPI). Hii inaweza kuwa fahirisi kama vile

• Kiwango cha ushiriki wa media ya kijamii
• Idadi ya wasomaji wa blogi
• Ongezeko linalopimika la mauzo
• Idadi ya wafuasi wa wavuti

Ili kufanya mambo kuwa bora zaidi, jaribu kulinganisha kazi yako na kulinganisha kiwango cha ukuaji kila mwezi. Ikiwa KPI yako iliyokubaliwa ilikuwa seti ya malengo yaliyowekwa, onyesha ni hatua ngapi umefanya kuelekea kufikia malengo yaliyowekwa.

9. Mapitio ya Mara kwa Mara

Makubaliano yako ya hifadhi yanapaswa kujumuisha hakiki za kawaida na mteja. Unaweza kurekebisha hakiki kila mwaka, kila mwaka, kila mwaka au kila mwezi. Unapaswa pia kuweka wazi kwa mteja kwamba ikiwa atapata kutofurahishwa na hali yoyote ya huduma unayotoa, wanapaswa kuwasiliana nawe mara moja.

Maoni hayapaswi kuwa tu wakati hayafurahishi, bali kwa wigo mzima wa huduma unayotoa. Hii inaweza kujumuisha ubunifu wa soko ambao utamnufaisha mteja au kuacha michakato ambayo haifanyi kazi tena kwa mteja - labda kwa sababu ya ukuaji au soko linalobadilika.

10. Utatuzi wa migogoro

Utatuzi wa mabishano ni sehemu muhimu ya makubaliano ya wahifadhi na haipaswi kupuuzwa kamwe bila kujali uhusiano mzuri kati yako na mteja unaonekana kuwa mzuri. Lazima uweke kifungu kwenye jinsi pande zote mbili zitashughulikia mzozo wowote utakaotokea. Kuna njia nne muhimu ambazo unaweza kutatua mzozo. Wao ni:

• Usuluhishi
• Usuluhishi
• Majadiliano
• Madai

Kwa kadiri iwezekanavyo, unataka kuepuka madai. Kwa hivyo unapaswa kujumuisha kifungu ambacho ungependelea njia mbadala ya utatuzi wa mizozo.

Pata Makubaliano ya Kudumu ya Kuandaa Mikataba Katika UAE

Kuchagua wakili kunaweza kutengeneza au kuvunja mteja. Ikiwa unahitaji huduma za kisheria, ni muhimu kuchagua wakili ambaye atatoa huduma kwa wakati unaofaa, anajua sheria, na kukupa hakikisho kwamba kesi hiyo iko mikononi mzuri. Wakati uzoefu na sifa za wakili ni muhimu, kile muhimu ni aina ya mkataba ambao utaingia na wakili huyo. 

Makubaliano ya mtunza mafanikio yameundwa na sehemu nyingi ambazo zinaweza kutatanisha sana kwako kufuata. Mawakili wetu katika Mawakili wa Amal Khamis & Washauri wa Kisheria inaweza kukusaidia na vitu. Unachohitaji kufanya ni kujibu maswali machache juu ya upendeleo wako na utuachie mengine. Fikia kwetu leo na kuanza mambo.