Die Vollmacht verstehen

Eine Vorsorgevollmacht ist ein wichtiges Rechtsdokument, das einer Person oder Organisation die Befugnis erteilt , Ihre Angelegenheiten zu regeln und in Ihrem Namen Entscheidungen zu treffen , falls Sie dazu selbst nicht mehr in der Lage sind. Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick über Vorsorgevollmachten in den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE) – er erklärt die verschiedenen Arten, die Erstellung einer rechtsgültigen Vorsorgevollmacht, die damit verbundenen Rechte und Pflichten und vieles mehr.

Was ist eine Vollmacht?

Eine Vorsorgevollmacht erteilt einer anderen Vertrauensperson , Ihrem Bevollmächtigten , die rechtliche Befugnis, in Ihrem Namen zu handeln, falls Sie geschäftsunfähig werden oder aus anderen Gründen nicht mehr in der Lage sind, Ihre persönlichen, finanziellen oder gesundheitlichen Angelegenheiten selbst zu regeln . Sie ermöglicht es dieser Person, wichtige Angelegenheiten wie das Bezahlen von Rechnungen , die Verwaltung von Anlagen , die Führung eines Unternehmens , das Treffen medizinischer Entscheidungen und das Unterzeichnen von Rechtsdokumenten zu erledigen, ohne Sie jedes Mal konsultieren zu müssen.

Sie (als Vollmachtgeber) werden in der Vollmacht als „Vollmachtgeber“ bezeichnet. Das Dokument ist vollständig anpassbar, sodass Sie die genauen Befugnisse, die Sie übertragen möchten, sowie etwaige Einschränkungen festlegen können. Beispielsweise können Sie begrenzte Befugnisse für ein bestimmtes Bankkonto anstatt der vollen Kontrolle über alle Finanzen erteilen.

„Eine Vollmacht ist keine Machtgabe, sondern eine Vertrauensvollmacht.“ – Denis Brodeur, Anwalt für Nachlassplanung

Mit einer gültigen Vorsorgevollmacht ist sichergestellt, dass Ihre wichtigsten Angelegenheiten reibungslos weitergeführt werden können, falls Sie einmal selbst dazu nicht mehr in der Lage sein sollten – sei es aufgrund eines Unfalls, einer plötzlichen Krankheit, eines Militäreinsatzes, einer Auslandsreise oder altersbedingter Komplikationen.

Warum einen POA in den VAE haben?

Es gibt mehrere wichtige Gründe für die Einrichtung eines POA während Ihres Aufenthalts in den VAE:

• Convenience wenn Sie häufig geschäftlich oder privat ins Ausland reisen
• Sicherheit bei plötzlicher Handlungsunfähigkeit – vermeidet möglicherweise erforderliche gerichtliche Interventionen Handelsstreitigkeiten lösen
• Beste Option für Expats ohne Familie vor Ort, die einspringen können
• Sprachbarrieren kann durch die Benennung eines arabischsprachigen Agenten umgangen werden
• Sorgt dafür, dass Ihre Wünsche konform umgesetzt werden Gesetze der VAE
• Vermeidet Streitigkeiten über die Entscheidungsbefugnis innerhalb der Familie
• Vermögenswerte können dabei einfach verwaltet werden im Ausland langfristig

Arten von POAs in den VAE

In den VAE stehen verschiedene Arten von POAs mit unterschiedlichen Auswirkungen und Verwendungszwecken zur Verfügung:

Generalvollmacht

Eine Generalvollmacht gewährt die nach dem Recht der VAE weitestgehenden Befugnisse . Der Bevollmächtigte ist berechtigt, nahezu alle Handlungen in Bezug auf Ihre Angelegenheiten vorzunehmen, so wie Sie es selbst tun könnten. Dies umfasst unter anderem den Kauf und Verkauf von Immobilien , die Verwaltung von Finanzkonten, die Abgabe von Steuererklärungen, den Abschluss von Verträgen , Investitionen, die Führung von Rechtsstreitigkeiten und die Abwicklung von Schulden. Es gelten jedoch einige Ausnahmen, beispielsweise bei der Änderung oder Erstellung eines Testaments.

Begrenzte/spezifische Vollmacht

Alternativ können Sie den Befugnisbereich Ihres Agenten je nach Ihren Bedürfnissen einschränken oder spezifisch festlegen:

• Bank-/Finanz-POA – Bankkonten verwalten, Investitionen tätigen, Rechnungen bezahlen
• Geschäfts-POA – Betriebsentscheidungen, Verträge, Transaktionen
• Immobilien-POA – Immobilien verkaufen, vermieten oder verpfänden
• POA im Gesundheitswesen – medizinische Entscheidungen, Versicherungsangelegenheiten
• POA zur Vormundschaft von Kindern – Pflege-, Medizin- und Bildungsoptionen für Kinder

Dauerhafte Vollmacht

Eine Standardvollmacht verliert ihre Gültigkeit, wenn Sie geschäftsunfähig werden. Eine „dauerhafte“ Vollmacht hingegen legt ausdrücklich fest, dass sie auch dann wirksam bleibt, wenn Sie später geschäftsunfähig oder geistig beeinträchtigt sind. Dies ist entscheidend, damit Ihr Bevollmächtigter weiterhin wichtige finanzielle, vermögensbezogene und gesundheitliche Angelegenheiten in Ihrem Namen regeln kann.

Springende Vollmacht

Im Gegensatz dazu kann eine Vorsorgevollmacht auch „bedingt“ sein – die Befugnisse des Bevollmächtigten treten dann erst in Kraft, wenn ein auslösender Faktor eintritt, üblicherweise die Bestätigung Ihrer Geschäftsunfähigkeit durch einen oder mehrere Ärzte. Dies ermöglicht eine präzisere Festlegung der genauen Bedingungen.

Erstellen eines gültigen POA in den VAE

Um in den VAE eine rechtsverbindliche Vollmacht zu erstellen, sei es eine allgemeine oder spezielle , eine dauerhafte oder eine bedingte , befolgen Sie diese wichtigen Schritte:

1. Dokumentformat

Das Vollmachtsdokument muss dem in den VAE üblichen Standardformat entsprechen und entweder ursprünglich in Arabisch verfasst oder, falls es ursprünglich in Englisch oder einer anderen Sprache erstellt wurde, rechtlich übersetzt werden.

2. Unterschrift und Datum

Sie (als Vollmachtgeber ) müssen die Vollmacht zusammen mit Ihrem/Ihren benannten Bevollmächtigten handschriftlich mit Tinte unterschreiben und datieren . Digitale oder elektronische Signaturen sind nicht zulässig.

3. Beglaubigung

Die Vollmacht muss von einem zugelassenen Notar in den VAE beglaubigt und abgestempelt werden , um Gültigkeit zu erlangen. Ihre persönliche Anwesenheit ist hierfür erforderlich.

4 Anmeldung

Abschließend muss die Vollmacht beim Notar registriert werden , um sie zu aktivieren. Ihr Bevollmächtigter kann dann das Original verwenden, um seine Befugnis nachzuweisen.

Wenn Ihr POA bei einem autorisierten Notar der VAE korrekt ausgefüllt wird, ist er in allen sieben Emiraten rechtsgültig. Die genauen Anforderungen variieren geringfügig je nach Emirat: Abu Dhabi, Dubai, Sharjah & Ajman, Umm Al Quwain und Ras Al Khaimah & Fujairah

Rechte und Pflichten

Bei der Erstellung und Nutzung eines POA in den VAE haben sowohl Sie (der Auftraggeber) als auch Ihr Vertreter wichtige gesetzliche Rechte und Pflichten, darunter:

Hauptrechte und Pflichten

• Widerrufen Sie die POA Falls gewünscht, muss eine schriftliche Mitteilung erfolgen
• Bedarfsaufzeichnungen aller getätigten Transaktionen
• Holen Sie sich die Autorität zurück jederzeit direkt oder gerichtlich
• Wählen Sie sorgfältig einen Agenten aus Sie vertrauen voll und ganz, um Streitigkeiten oder Missbrauch zu vermeiden

Rechte und Pflichten des Agenten

• Erfüllen Sie Ihre Wünsche und Pflichten wie beschrieben
• Hilft dabei detaillierte Finanzunterlagen
• Vermeiden Sie eine Vermischung ihrer Gelder mit dem Schulleiter
• Handeln Sie mit Ehrlichkeit, Integrität und in der bestes interesse des Schulleiters
• Melden Sie alle Probleme Verhinderung der Erfüllung von Aufgaben

Verwendung von POAs in den VAE: FAQs

Sind Sie verwirrt darüber, wie POAs in den VAE in der Praxis genau funktionieren? Hier finden Sie Antworten auf wesentliche Fragen:

Kann ein POA verwendet werden, um das Eigentum des Auftraggebers zu verkaufen oder das Eigentum zu übertragen?

Ja, wenn dies in den erteilten Befugnissen des POA-Dokuments ausdrücklich angegeben ist. Sowohl ein allgemeiner POA als auch ein immobilienspezifischer POA ermöglichen in der Regel den Verkauf, die Vermietung oder die Beleihung der Immobilien des Auftraggebers.

Ist es möglich, einen POA digital zu erstellen, ohne sich physisch in den VAE aufzuhalten?

Leider nein – der Auftraggeber muss derzeit gemäß den örtlichen Vorschriften vor einem gültigen Notar der VAE mit nasser Tinte unterschreiben. Einige begrenzte Ausnahmen gelten für Bürger, die im Ausland ausgestellte POAs benötigen.

Kann ich ein POA-Dokument aus einem anderen Land in den VAE verwenden?

Normalerweise nicht, es sei denn, das Land hat ein spezielles Abkommen mit der Regierung der VAE. In anderen Ländern erstellte POAs müssen in der Regel innerhalb der VAE erneut ausgestellt und notariell beglaubigt werden, damit sie nach den Gesetzen der Emirate verwendet werden können. Sprechen Sie mit Ihrem Konsulat.

Kann ich Änderungen an meinem POA-Dokument vornehmen, nachdem ich es zum ersten Mal unterschrieben und registriert habe?

Ja, es ist möglich, Ihr POA-Dokument nach der formellen Ausstellung und Aktivierung der Originalversion zu ändern. Sie müssen ein Änderungsdokument vorbereiten, dieses erneut mit Ihrer Unterschrift vor dem Notar unterzeichnen und dann die Änderungen in seinem Büro registrieren lassen.

Fazit

Eine Vorsorgevollmacht ermöglicht es Vertrauenspersonen, Ihre wichtigen persönlichen, finanziellen und rechtlichen Angelegenheiten zu regeln, falls Sie geschäftsunfähig oder nicht erreichbar sind. Es ist ein wichtiges Dokument, das verantwortungsbewusste Erwachsene mit Wohnsitz in den VAE – ob jung oder alt, gesund oder krank – unbedingt erstellen sollten.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Art der POA entsprechend Ihren Anforderungen sorgfältig abwägen und nicht mehr Befugnisse als nötig erteilen. Auch die Auswahl des richtigen Maklers ist entscheidend – benennen Sie jemanden, der absolut vertrauenswürdig ist und Ihre Wünsche genau versteht. Durch die Überprüfung des Dokuments alle paar Jahre wird sichergestellt, dass es auf dem neuesten Stand bleibt.

Wenn ein ordnungsgemäßer POA eingerichtet und gemäß den gesetzlichen Anforderungen der VAE registriert ist, können Sie wirklich beruhigt sein, dass Ihre wesentlichen Angelegenheiten reibungslos erledigt werden, auch wenn Sie nicht selbst daran teilnehmen können. Handeln Sie jetzt, um Notfallpläne aufzustellen.